100 herramientas imprescindibles para freelancers digitales

Hay mucho que gestionar en una carrera freelance. ¿No sería mucho más fácil si hubiera herramientas en línea para freelancers que aumenten la productividad y hagan que la gestión empresarial sea muy fácil?

Le mostraremos las herramientas que ayudan a dar sentido a los desafíos independientes, realizar un seguimiento de los detalles, ahorrarle tiempo y ayudarlo a administrar un negocio independiente rentable. Además, son muy fáciles de configurar, por lo que puedes ser el freelancer más productivo.

Hay cientos de herramientas útiles basadas en la web y aplicaciones móviles para freelancers, y estás a punto de descubrir lo mejor de lo mejor.

Tiempo y productividad

En primer lugar, tienes que poner tu trabajo a tiempo. ¿Derecha? No hay carrera independiente cuando los clientes están insatisfechos. Echa un vistazo a algunas de nuestras aplicaciones de productividad favoritas.

Programación e información

Incluso si solo se está sumergiendo en freelance, sería prudente tener un programa de programación para ayudarlo a realizar un seguimiento de lo que se debe y cuándo. Si eres un nómada digital, es esencial.

Cushion: Programe su semana o incluso su año con anticipación. Cushion te ayuda a realizar un seguimiento de los diferentes proyectos y te muestra cuándo estás sobrecargado y dónde están tus brechas de tiempo. Incluso le muestra cuando un proyecto se ha retrasado. Cushion realiza un seguimiento de a quién ha facturado y si le han pagado, así como de lo que necesita ganar la próxima semana o el próximo mes para mantenerse en la meta. Funciona en sincronía con el software de contabilidad o facturación elegido (Stripe, Harvest, FreshBooks, FreeAgent, Xero).
Timely: Sincroniza oportunamente en todos sus dispositivos y lo ayuda a programar su tiempo y rastrearlo también. Oportunamente te mantiene en tu palabra: si dijiste que estarías trabajando en la Asignación 1 a las 3:30 p.m. el lunes, querrá comenzar a rastrearte a las 3:30 p.m el lunes. Oportuno puede emitirle un informe sobre qué tan bien se está apegando a sus franjas horarias programadas.

¿Está buscando una manera más fácil de programar reuniones?

Pruebe aplicaciones de calendario como Google Calendar o vaya uno o dos mejor usando Calendly o YouCanBookMe. Ambos le brindan a usted y a la persona con la que se está reuniendo una vista simple de cuándo ambos (o todos) están disponibles. Ambos programas identifican las diferencias de zona horaria y se comunican con recordatorios por correo electrónico.

Herramientas de gestión de proyectos

Una vez que tenga sus asignaciones independientes programadas o marcadas en una aplicación de calendario, es posible que desee describir más a fondo lo que está sucediendo con esas asignaciones.

Si usted personalmente no quiere rastrear esa información, muchos de sus clientes lo harán.

La mayoría usa programas como Trello, Teamwork o Asana para vigilar diferentes proyectos de los que eres colaborador.

Si bien estos programas fueron diseñados para trabajar para equipos y colaboración, también son útiles para realizar un seguimiento de su progreso singular como profesional independiente.

Trello: Un sistema simple que utiliza tarjetas para organizar visualmente lo que está sucediendo. Puedes mover cartas, etiquetar a los miembros del equipo con ellos, etc. Es como un tablón de anuncios simplificado en el que escribes y haces actualizaciones fácilmente. Lo que es útil es que administre sus tableros en un solo lugar. Si su cliente lo invita a su tablero de Trello, aparecerá en su sección de Tableros junto con el resto de sus tableros. Puede ubicarse entre su horario independiente y su tablero de lluvia de ideas sobre cómo usar todas las aplicaciones de este artículo para su ventaja.
Asana: Asana está muy orientado al equipo. Simplifica la comunicación entre equipos y el intercambio de archivos. Es probable que al menos uno de sus clientes tenga esto en su caja de herramientas. Puede usarlo como freelancer para invitar a clientes a teams que cree para compartir archivos y facilitar la comunicación todo en un espacio.
Basecamp: Basecamp mantiene todo en un solo lugar, incluidos los documentos. Con su interfaz simple, te trae lo mejor de Trello con detalles similares a los de Asana.
Monday.com: El diseño plano hace que Monday.com fácil de escanear para ver lo que está sucediendo. Las funciones de arrastrar y soltar hacen que reordenar y organizar sea muy fácil.

Listas de tareas pendientes

Si no está listo para las herramientas de administración completas o necesita un vistazo rápido a la lista de tareas, hay aplicaciones para eso.

Google Keep: Google Keep es como la función de notas de tipo post-its en su escritorio, pero mejor. Toma notas, arrastra y suelta, organiza por color y más. También puedes hacer clic con el botón derecho en cualquier página que tengas abierta en Chrome y guardarla en Keep. Si te gusta mantener las cosas simples o quieres un lugar para notas desechables, Keep es tu amigo.
Wunderlist: Organice su lista de tareas por carpeta con Wunderlist. La aplicación también le permite establecer horarios en su lista de tareas pendientes. Y puedes compartirlo.
NowDoThis: NowDoThis es tan simple y efectivo. Sin campanas, sin silbatos. Solo la tarea principal de su lista hasta que haga clic en «listo». La naturaleza básica de esto es como una bofetada en la cara a tu indecisión y hábito de procrastinación.
Todoist: Todoist es la lista de tareas más completa que existe. Pero parece simple y libre de estrés. La aplicación se sincroniza en todos sus dispositivos para que pueda agregar o completar tareas y ver su administrador de tareas desde cualquier lugar. Las tareas se pueden asignar a diferentes proyectos, personas y por nivel de prioridad y fecha y hora de vencimiento. Su misión es ayudarlo a ordenar su cerebro al volcar todas sus tareas, ya sea que venzan en una semana o un mes, en un solo lugar.

Ahora que tienes todo programado y puedes ver lo que está pasando, estás listo para trabajar.

Seguimiento, gestión y enfoque del tiempo

¿Cómo te aseguras de mantenerte enfocado mientras trabajas como freelance y pasas un buen rato?

Pruebe estas herramientas confiables de administración del tiempo:

Toggl: La versión gratuita de Toggl es una de las herramientas más populares utilizadas por los freelancers. Realiza un seguimiento de su tiempo por proyecto, y puede ver el temporizador ejecutándose en la pestaña en la parte superior de su navegador. Si necesita más, tienen un Plan de Inicio y un Plan Premium que se completa con todo lo que necesita para realizar un seguimiento preciso del tiempo y los proyectos.
RescueTime: ¿Necesitas microgestionarte? Entonces RescueTime es la herramienta que necesitas. Realiza un seguimiento del tiempo que pasa en cada sitio web y su proyecto, básicamente, todo lo que está haciendo en su computadora.
StayFocused: StayFocused no cronometra sus actividades, pero lo bloqueará de las páginas web después de un límite de tiempo que haya establecido para usted para ese sitio web. Por lo tanto, si está navegando por las redes sociales más allá del límite de tiempo, aparecerá y bloqueará el sitio con una página que dice «¿No debería estar trabajando?»

Menciones honoríficas para el seguimiento del tiempo y el enfoque que puede consultar:

Accesos directos y ahorradores de tiempo

Ya tienes un millón de cosas que hacer. Siempre hay tareas dentro de las tareas más todos los antecedentes que se necesitan para administrar un negocio independiente.

Así que automatiza, automatiza, automatiza. Usa ahorradores de tiempo para hacer las cosas sin siquiera tener que pensar en ellas.

1Password: Mantenga sus contraseñas en un solo lugar, para que no tenga que recordarlas.
IFTTT (Si esto, entonces eso): le ayuda a automatizar tareas en todas las plataformas. Por ejemplo, si publicas una publicación de blog, automáticamente tuitea que lo hiciste.

Comunicación

La introversión y el freelance van de la mano (la mayoría de las veces), pero te estarás comunicando con clientes y otros freelancers.

Correo electrónico

¿Pierde correos electrónicos importantes u se olvida de las comunicaciones importantes?

Boomerang le permite programar correos electrónicos, hacer que se recuperen más tarde como no leídos y recibir alertas si no recibe respuesta en hilos esenciales.

¿Qué pasa si necesita encontrar tomadores de decisiones e influencers para prospectar como futuros clientes independientes?

Probar Hunter.io y Voila Norbert.

¿Necesita cruzar sus funciones de chat con el correo electrónico fuera de una aplicación de equipo?

Fleep es el programa que hará eso.

Chat y mensajería

Manténgase al tanto de lo que está sucediendo con las aplicaciones de chat más populares para freelancers.

Sí, hay otras aplicaciones de chat, y es posible que tenga un favorito, pero estas son las aplicaciones que la mayoría de sus clientes tendrán:

Skype: lo sabes bien y todos los demás también.
Slack: principalmente para equipos, pero útil también para freelancers.

Teléfono

En su mayor parte, los freelancers usan algún tipo de texto para comunicarse a través de aplicaciones de correo electrónico o mensajería.

Pero, habrá veces que uses el teléfono. Puede apagar la cámara en Skype, o puede obtener un poco más de alta tecnología.

Google Voice es un programa de voz a voz que tiene una función de grabación para que pueda reproducir lo que se dijo. También convierte sus mensajes de voz en texto para que pueda leerlos.

Chat de video en vivo

Muchas reuniones entre los miembros del equipo ocurren a través de hangouts de video chat, ya sea que sean iniciadas por usted o por el cliente o un miembro del equipo del cliente.

No se puede volar a campo traviesa para cada reunión. Por lo tanto, las reuniones cara a cara se llevarán a cabo a través de aplicaciones como estas:

Pantalla compartida

Hablando de cara a cara, ¿qué pasa con el uso compartido de pantalla a pantalla?

Es posible que desee mostrar a un cliente un diseño del que ha hecho una maqueta o los detalles de una pieza que ha escrito para obtener comentarios en tiempo real.

O bien, es posible que su cliente desee mostrarle representaciones visuales de sus expectativas.

Varias de las herramientas de colaboración y comunicación enumeradas anteriormente, como Slack, GoToMeeting, Zoom y otras tienen esta funcionalidad.

Es posible que desee echar un vistazo Loom para esos momentos en los que no puedes compartir en el momento, pero quieres grabar un desglose de lo que estás haciendo y enviar el clip a tu cliente.

Uso compartido de archivos y colaboración

Algunos de los contactos de sus clientes administrarán equipos de freelancers, y es muy probable que realice un seguimiento de varios clientes.

Las herramientas para compartir archivos que hacen que ver lo que está sucediendo en todos los ámbitos será esencial para su arsenal de herramientas independientes.

Por supuesto, puedes usar aplicaciones de proyectos de equipo como Asana para compartir archivos.

Pero Google Drive, Droplr y DropBox también debe estar en su kit de herramientas de freelancer.

Gestión de la relación con el cliente

Cuando tiene un gran volumen de clientes o un gran volumen de proyectos, la organización y la gestión son vitales para mantener las cosas en el objetivo.

Un programa CRM puede ayudarte con eso.

La herramienta de CRM más popular para freelancers es el complemento gmail Streak. Convierte tu Gmail en un arco iris de orden codificado por colores.

Estas aplicaciones de CRM también lo ayudan a administrar todas sus comunicaciones con prospectos y clientes potenciales para que pueda hacer crecer su negocio independiente:

Mantenimiento de registros

¿En cuántos lugares diferentes estás guardando tus notas en este momento? ¿Están organizados?

¿Qué pasa con sus registros? ¿Tiene una solución para respaldar su trabajo contratado?

Es enloquecedor tratar de hacer un seguimiento de todo lo que tienes que recordar como freelancer.

Buenas noticias: hay varias herramientas para ayudarte a tomar notas y organizar tus pensamientos.

Ya sea que desee una herramienta simple para anotar notas o marcar enlaces o si, en cambio, desea un sistema completo para tomar notas, programar y planificar, hay una solución para usted.

Herramientas para tomar notas:

Google Keep: Toma notas, organízalas por color, ancla las importantes a la parte superior del tablero, guarda desde cualquier sitio al que hayas llegado a través de Chrome.
Evernote: El mejor amigo del freelancer. Hace todo lo que Keep puede hacer menos hacia atrás y en tacones altos. También funciona en todos los dispositivos e incluso desde lápiz y papel.

Herramientas de almacenamiento en la nube

No es solo para compartir; siempre es prudente respaldar tus cosas.

Todos estos son populares entre los freelancers y clientes también:

Fuente Fotos e Imágenes

Wikicommons es un excelente recurso, pero a veces es difícil encontrar exactamente la imagen que estás buscando.

Puede buscar imágenes en Google «etiquetadas para su reutilización», pero luego debe revisar toneladas de resultados que no funcionarán.

Podrías pagar por las imágenes, pero eso es un dolor, por no mencionar costoso.

Si quieres imágenes de calidad, atractivas y libres de derechos, prueba:

También tenemos esta lista de muchos más recursos y una práctica sección de instrucciones de atribuciones que puede marcar para más adelante (en su práctica aplicación para tomar notas arriba).

Por supuesto, si el cliente está pagando y no te importa facilitar la transacción, siempre hay iStockFoto y Dreamstime.

Graficos

Si necesitas crear, manipular o editar imágenes y gráficos, necesitas Canva.

Es increíblemente fácil de usar. Los menús son fáciles de entender, y no hay ningún alternamiento entre capas. Puedes mover objetos hacia atrás y hacia adelante, y eso es casi tan complicado como parece.

Si estás buscando limpiar una imagen para publicarla, prueba:

Lightroom
Lightroom Mobile (con capacidades de publicación en Instagram)
PicMonkey
Photoshop Express

Marketing

Si eres un profesional independiente, es probable que estés familiarizado con el mundo del marketing hasta cierto punto.

Sin embargo, eso no significa que te guste hacerlo por ti mismo. Para hacerlo más fácil, echa un vistazo a estas aplicaciones que hacen que la comercialización como freelancer sea más simple.

Consejo profesional: Dominarlos y agregarlos a su caja de herramientas lo abrirá para más oportunidades.

Marketing por correo electrónico:

Gestión de redes sociales:

Gestión de marca:

Brand24

Creación de sitios web y sitios móviles:

Negocios y Administrativo

En algún momento, tendrá que ponerse manos a la obra. Manejar el lado comercial de las cosas puede ser frustrante para los trabajadores independientes y contratistas, pero hay sitios web intuitivos y aplicaciones para guiarlo.

Muchos incluso trabajan en sincronía entre sí, lo que hace que mantenerse al tanto del papeleo digital independiente sea aún más fácil.

Contratos y Legal

A menos que nunca planee abandonar su sitio de trabajo independiente favorito, deberá usar contratos para protegerse y mantener sus asignaciones independientes dentro del alcance.

También podría corresponderle usar sitios que lo ayuden a crear ofertas y propuestas sólidas.

Contratos y Legal:

Firma de contratos:

Creación de propuestas y ofertas:

Facturación, contabilidad y gastos

¿Necesita ayuda para realizar un seguimiento de las finanzas independientes? Algunas de las aplicaciones de programación mencionadas anteriormente lo ayudan a pronosticar sus objetivos financieros e incluso pueden mostrarle qué tan bien lo está haciendo, pero es posible que necesite algo diseñado para mantener las cuentas para mantenerse en el buen camino y estar listo para el tiempo de impuestos.

Adéntrese con software y aplicaciones de contabilidad o facturación.

Transacciones:

PayPal – Reciba pagos, compre, transfiera pagos a su banco en segundos.
Square – Aceptar pagos con tarjeta de crédito.
Mint– Lleve un registro de dónde está su dinero y cómo lo está gastando.

Facturación y contabilidad:

Manténgase al tanto

Incluso los introvertidos necesitan algún tipo de comunidad. Incluso los introvertidos necesitan una comunidad.

¿Dónde más puedes desahogar tus frustraciones u inspirarte en personas que entienden la lucha?

También querrás respuestas de vez en cuando sobre todo lo relacionado con el trabajo independiente.

Encuentra una comunidad para ayudar con eso.

También hay blogs sobre preguntas frecuentes sobre freelancers y foros que puede ayudarlo con soluciones a su hipo independiente.

Manténgase al tanto siguiendo las noticias que afectan a sus clientes y al mercado digital. Manténgase al día siguiendo las noticias sobre lo que está de moda Think with Google y Tendencias de Google.

Si alguna vez se siente solo mientras trabaja de forma remota, incluso puede tener una comunidad virtual en la habitación con usted. Muchos freelancers han descubierto que su productividad aumenta mucho cuando ejecutan ruido de fondo mientras trabajan.

Para tener esa sensación, ábrete Coffitivity o Noisli.

Hay tantas aplicaciones para ayudar a los freelancers que no deberías tener problemas para construir tu propia pila de herramientas freelance perfecta.

Tómese uno o dos días para revisar las aplicaciones anteriores para ver cuál funciona mejor para usted. Estas herramientas ayudarán a cualquier freelancer o pequeña empresa a tener éxito.

¿Necesita ejemplos de cómo otros han configurado sus kits de herramientas? Echa un vistazo a esto Reddit.