Iniciar un negocio conlleva responsabilidades financieras añadidas. He aquí algunas herramientas financieras en línea que son perfectas para las nuevas empresas.
Asegurarse de tener una plataforma de pago segura y fácil de usar es esencial si planea vender en línea.
Para una startup, la parte financiera del negocio es de vital importancia para mantenerse organizado y actualizado. Los propietarios de negocios pueden usar una serie de herramientas tecnológicas financieras para ayudar con todo, desde la contabilidad hasta la gestión de nóminas.
Aquí hay cuatro herramientas de tecnología financiera para nuevas empresas que pueden subir de nivel su negocio y ayudarlo a administrar sus finanzas en el camino.
1. Software de contabilidad
No hay necesidad de administrar su negocio con estados de cuenta y facturas en papel en el proceso de contabilidad. Un simple software de contabilidad en línea como Quickbooks o Xero puede brindar a los propietarios de negocios una vista panorámica de sus finanzas con poderosas herramientas analíticas. Los programas basados en la nube le permiten realizar un seguimiento de los gastos e ingresos de su negocio dondequiera que tenga una conexión a Internet.
Los mejores programas de software de contabilidad vienen con las siguientes características:
- Gestión y pago de facturas: Organice y pague las facturas a través del software mediante depósito directo o tarjeta de crédito.
- Ingresos y gastos: Importe las transacciones y clasifíquelas en categorías fiscales.
- Inventario: Haga un seguimiento de los productos y mercancías.
- Facturación: Reciba dinero por los bienes y servicios adquiridos.
- Informes: Realice informes de gastos, informes de pérdidas y ganancias y balances.
- Funciones de automatización.
2. Plataforma de procesamiento de pagos
A medida que los modelos de negocio en línea se vuelven cada vez más populares, necesitará una plataforma de procesamiento de pagos como Stripe o Square para facilitar los pagos de comercio electrónico. Aunque hay tarifas asociadas con el procesamiento de transacciones y facturas, estas plataformas generalmente operan en modelos de precios de pago por uso, por lo que solo paga cuando realiza una venta.
Las características populares de las herramientas de procesamiento de pagos incluyen:
- Pagos: Gestione las facturas y facilite el proceso de pago de los consumidores con autenticación segura y pagos instantáneos.
- Soluciones de pago online y offline: Muchos procesadores de pagos ofrecen soluciones de hardware de punto de venta para gestionar las ventas en tiendas físicas con las transacciones de comercio electrónico desde una única plataforma.
- Opciones de facturación: Cree fácilmente facturas recurrentes y suscripciones para clientes a largo plazo.
- Integraciones tecnológicas: Los mejores procesadores de pago se integran con los alojamientos web y las plataformas de comercio electrónico para que pueda crear un mercado en línea directamente en su sitio web.
A medida que los modelos de negocio en línea se vuelven cada vez más populares, necesitará una plataforma de procesamiento de pagos como Stripe o Square para facilitar los pagos de comercio electrónico.
3. Software de seguimiento de gastos
Los gastos comerciales pueden acumularse con el tiempo, por lo que es importante realizar un seguimiento de cada uno a medida que ocurren. El software de seguimiento de gastos como Expensify y Concur se puede utilizar para reembolsar a los empleados los viajes, las comidas y el alojamiento durante los viajes de trabajo. Los propietarios de negocios también pueden usar estas soluciones para separar mejor los gastos comerciales y personales, lo que puede ayudar en futuras auditorías comerciales.
Las características que debe buscar en un software de seguimiento de gastos incluyen:
- Documentación de recibos: Muchas soluciones de seguimiento de gastos tienen sus correspondientes aplicaciones móviles que permiten subir una foto de un recibo y crear un informe de gastos.
- Aprobación del reembolso: Después de enviar la documentación, los empleados pueden enviar el informe de gastos para su aprobación. Los gestores pueden aprobar los reembolsos desde la plataforma.
- Controles de exactitud y cumplimiento: El software de seguimiento de gastos a menudo puede supervisar los informes de gastos y marcar aquellos que podrían considerarse arriesgados. Esto puede ayudar a los empresarios a planificar futuras auditorías y a protegerse del fraude.
4. Software de nómina
La nómina y sus impuestos y documentación asociados pueden complicarse rápidamente, por lo que es bueno para una startup tener una solución de software que pueda organizar y automatizar las tareas de nómina. En lugar de contratar a un personal de recursos humanos separado, una solución de software de nómina como Gusto o ADP puede ofrecer ayuda a una startup con una multitud de responsabilidades de recursos humanos para garantizar que los empleados obtengan pagado.
El mejor software de nómina debe incluir características tales como:
- Gestión de los impuestos sobre la nómina: Su software debe ser capaz de calcular y retener automáticamente los impuestos de los empleados en la nómina de cada persona, en función de su estado de residencia, su estado civil y el número de personas a su cargo. También debe presentar esos impuestos con la frecuencia correcta ante cada entidad gubernamental apropiada.
- Tiempo libre pagado y seguimiento del tiempo: Dado que el seguimiento del tiempo de los empleados es una parte importante del pago de sus empleados, su software de nóminas debe tener funciones integradas para ayudar a gestionar las horas de trabajo, los pagos de horas extras y el tiempo libre pagado.
- Deducción de beneficios: Algunas soluciones de nómina sirven una plataforma de recursos humanos todo en uno que integra la administración de beneficios para cosas como el seguro de salud y los planes de jubilación. Como mínimo, su software de nóminas debería permitirle integrar y automatizar esas deducciones de proveedores externos.