5 formas de reducir los gastos de su pequeña empresa

Utilice estos consejos para recortar su presupuesto y mejorar su flujo de caja.

Si está buscando gastos para reducir, comience a eliminar gradualmente la tecnología antigua como las líneas fijas a favor de opciones menos costosas y más flexibles como VoIP.

Los precios de los artículos de uso diario están aumentando, afectando a su pequeña empresa. No puede controlar los aumentos de precios, pero puede reducir los gastos comerciales para ahorrar dinero y mejorar su margen de ganancia. Comience por buscar el exceso de pelusa y realice una revisión línea por línea.

Un enfoque de partida muestra dónde está gastando dinero (categorías) y actividades individuales que se suman a sus gastos comerciales generales. Este enfoque ayuda a recortar su presupuesto y le da a su empresa con problemas de efectivo un poco de espacio para respirar. Aquí hay algunas maneras de identificar el desperdicio y reducir el gasto.

Inspeccione sus costos recurrentes

Casi todas las pequeñas empresas dependen de las suscripciones basadas en la nube, desde la gestión de relaciones con los clientes (CRM) hasta las herramientas de programación de redes sociales. Sin embargo, las suscripciones huérfanas a menudo pasan desapercibidas. Estos ocurren comúnmente cuando los empleados se van, pero sus cuentas no se desactivan. De acuerdo con un Informe anual de tendencias SaaS del 2019, «El 71% de las empresas tienen al menos una suscripción SaaS sin propietario de facturación».

Además, los proveedores de software como servicio (SaaS) actualizan con frecuencia sus características, y las herramientas pueden superponerse con otras aplicaciones de pago. Revise sus suscripciones, elimine usuarios innecesarios y hable con los empleados para ver cómo usan el software. Póngase en contacto con su proveedor antes de cancelar o cambiar a una versión gratuita. Pueden extender un precio introductorio u ofrecer un descuento para mantenerlo como cliente.

Deshazte del teléfono fijo

Si todavía estás colgando de tu teléfono fijo, echa un vistazo a Voz sobre Protocolo de Internet (VoIP). Utiliza su Internet para hacer y recibir llamadas y puede proporcionar ahorros significativos en comparación con los sistemas telefónicos multilínea o de intercambio de sucursales públicas (PBX) en las instalaciones. Sus ahorros exactos dependen de cuántos números de teléfono y usuarios individuales tenga.

Los servicios telefónicos basados en Internet suelen ser menos costosos, ofrecen más flexibilidad y pueden reducir su dependencia de otros servicios de suscripción de terceros. Por ejemplo, un sistema telefónico empresarial con una plataforma de comunicaciones unificadas puede manejar sus videoconferencias, mensajes de texto comerciales, faxes y llamadas de voz sin la necesidad de programas o equipos adicionales.

Es posible que deba tomar algunas decisiones difíciles cuando llegue el momento de reponer las existencias.

Evalúa tus hábitos de viaje

Entre el precio de la gasolina y los vehículos, reducir sus costos de viaje puede generar ahorros sustanciales. Mire sus presupuestos e informes de gastos para ver cómo su equipo de ventas o agentes de soporte usan sus autos y fondos para cenar y qué obtiene su negocio a cambio. Luego vea si es posible reducir sin disminuir sus niveles de servicio o perder cuotas de ventas.

Recuerde equipar a sus equipos para las ventas virtuales y crear incentivos para cambiar a la venta en línea, como crear un objetivo para aumentar el porcentaje de ventas virtuales mientras disminuye las ventas en persona. Además, considere reducir los viajes fuera del sitio a ferias comerciales y capacitación. En su lugar, busque alternativas gratuitas o de bajo costo que involucren y eduquen a su equipo sin los gastos adicionales de pasajes aéreos y hotel.

Evalúa tu inventario

Es posible que deba tomar algunas decisiones difíciles cuando llegue el momento de reponer las existencias. Los artículos que no se venden o tienen un margen de ganancia bajo pueden no valer la pena el dinero a menos que sirvan para un propósito distinto. Evalúe su costo de los bienes vendidos (COGS) y hable con los proveedores para ver si existen alternativas.

Hágale saber a sus proveedores que está comprando y vea si hay alguna flexibilidad de precios. Además, no te olvides de los suministros de oficina. Si bien no recomendamos deshacerse del papel higiénico de dos capas para las cosas ásperas, tal vez podría ahorrar costos a través de un proveedor diferente o comprar suministros de sala de descanso como café a granel en una gran tienda de cajas. O cambie a tazas y cucharas de metal y deje caer los desechables.

Reduzca los costos de energía

Si bien hacer cambios menores en su uso de energía generalmente no resultará en cientos de dólares ahorrados cada mes, puede reducir su factura general durante todo el año. Un termostato digital es uno de los mejores lugares para comenzar. Tiene sentido calentar y enfriar el edificio a los máximos niveles de confort cuando la gente lo usa, pero no tanto cuando está cerrado durante 12 horas al día.

Además, considere el uso de luces activadas por movimiento, preferiblemente diodos emisores de luz (LED), in sus baños y armarios de suministro y limpieza. La automatización de su iluminación mantiene los dedos sucios fuera de los interruptores, aumenta la seguridad y reduce su factura mensual.