5+ plantillas de correo electrónico que puede usar para lanzar a nuevos clientes

No tiene que depender de los mercados independientes para encontrar trabajo. Hay muchas maneras de encontrar trabajo independiente.

En una publicación anterior, te mostré no uno, ni dos, sino 14 métodos diferentes para encontrar trabajo independiente en línea.

Una de las formas más efectivas de encontrar proyectos independientes es usar bolsas de trabajo y contactar a los clientes directamente por correo electrónico.

Escribir un correo electrónico a un cliente para lanzar un trabajo no es una tarea fácil. Porque tu email tiene que ser perfecto para conquistar al cliente.

Por otra parte, tampoco tienes que ser un maestro del idioma inglés para escribir un gran correo electrónico. Solo tiene que aprender a seguir cierta etiqueta de correo electrónico al escribir el discurso para parecer más profesional a sus clientes.

Vea si sigue estos pasos al escribir sus correos electrónicos.

Consejos para escribir mejores correos electrónicos

Antes de presionar ese botón de enviar, asegúrese de revisar sus correos electrónicos para estos y mejorar su tono.

Usar una línea de asunto clara

email-title

Siempre vaya directo al grano con sus líneas de asunto. Y trata de mantenerlo corto. Por ejemplo, «Con respecto a su anuncio de Craigslist» o «Solicitud para el puesto de redactor». Observe cómo escribí en mayúscula la primera letra de todas las palabras para llamar más la atención.

No enviar a varios destinatarios

Destinatarios de correo electrónico múltiple

Agregar varios destinatarios a su correo electrónico significa que modificará el contenido del correo electrónico para un grupo en lugar de un individuo. Personalizar su correo electrónico es importante para conectarse con un individuo.

Usar su nombre

Haga todo lo posible para averiguar al menos el nombre de su cliente o la persona a cargo de la contratación. Deletrea el nombre correctamente al escribir. «El nombre de una persona es para esa persona el sonido más dulce e importante», dice Dale Carnegie.

Incluye tu firma

generador de firmas de correo electrónico

En la parte inferior de su correo electrónico, incluya su firma de correo electrónico con información de contacto y enlaces a su perfil y sitios web de LinkedIn. Puedes usar la Herramienta generadora de firmas de correo electrónico de HubSpot para crear una firma de correo electrónico HTML.

Envío de correos electrónicos de seguimiento

No envíe demasiados correos electrónicos de seguimiento. Te hará parecer demasiado desesperado y enviará spam a tu cliente. Espere al menos una semana antes de enviar un correo electrónico de seguimiento. Si conseguir este cliente es realmente importante para usted, envíe otro correo electrónico de seguimiento después de un tiempo. Si no obtiene una respuesta después de eso, es hora de seguir adelante.

Revisa tus correos electrónicos

Revise sus correos electrónicos dos veces antes de enviarlos. Usa una herramienta como Grammarly para comprobar si hay errores ortográficos y gramaticales.

Además, puede consultar mi guía sobre cómo escribir un correo electrónico profesional para obtener más consejos.

Para facilitarte aún más las cosas, creé estas plantillas básicas de correo electrónico independiente que puedes usar cuando presentas nuevos clientes.

Úselos como base cuando escriba sus propios correos electrónicos. Y recuerda personalizar y mejorar estas plantillas antes de usarlas.

Plantilla #1 – Para diseñadores web

Utilicé una técnica fácil para contactar directamente y ponerme en contacto con los clientes para hacer trabajos de diseño web cuando comencé a hacer trabajo de desarrollo web hace un par de años (más sobre esto aquí).

Esta es una plantilla de correo electrónico que es similar a la que usé en ese momento.

Hola (nombre del cliente),

Me encontré con su publicación de trabajo en (nombre del sitio web) donde dijo que está buscando un diseñador web para reconstruir el sitio web de su empresa.

He trabajado con muchas grandes marcas y pequeñas empresas en los últimos años, incluyendo (mencione los nombres de sus clientes anteriores con enlaces a sitios web). Han elogiado mi trabajo como excepcional y han reportado grandes aumentos en las tasas de conversión y ventas después del nuevo diseño del sitio web.

Puede consultar algunos de mis trabajos en mi portafolio en (enlace a su portafolio).

Tengo algunas ideas sobre cómo abordar su trabajo en el diseño del sitio web. Si estás interesado, me encantaría discutir más detalles.

Atentamente

(Su firma de correo electrónico)

Es simple. No demasiado alardear. Y despierta la curiosidad del cliente para responder.

Plantilla #2 – Para redactores

Un redactor es un maestro de las palabras y, claramente, no necesito decirles cómo escribir un correo electrónico.

Sin embargo, si recién está comenzando, tal vez esta plantilla le ayude.

Hola (nombre del cliente),

Mi nombre es (tu nombre) y soy redactor freelance.

Acabo de ver tu anuncio de trabajo en (nombre del website) y notó que hay una apertura para un escritor de artículos de blog en su blog de negocios.

He estado trabajando en línea como escritor independiente durante (varios años) años y logré ayudar a desarrollar varios blogs excelentes y exitosos para mis clientes.

No es para presumir, pero también tengo varios artículos publicados en sitios web autorizados populares como (mencionar y vincular a los sitios web). Eche un vistazo y vea si mi estilo de escritura se ajusta a la estrategia de su blog.

Entiendo que obtener muchas acciones en las redes sociales es tan importante como optimizar los artículos para los motores de búsqueda. Y utilizo un puñado de herramientas para asegurarme de apuntar a ambas áreas.

Si lo desea, puedo proponer algunos temas e ideas para excelentes artículos para su blog.

Atentamente

(Su firma de correo electrónico)

Dar una idea de cómo trabajas y proporcionar ejemplos de trabajo es una táctica importante que siempre debes usar.

Plantilla #3 – Para diseñadores gráficos

Puede ser un poco complicado para los diseñadores gráficos cuando se contacta con los clientes por correo electrónico. Especialmente cuando se muestran ejemplos de su trabajo.

Por lo tanto, es importante que configure un portafolio para mostrar su trabajo. Un sitio web personal será perfecto, pero si no puede pagar uno, vaya con un sitio como Behance o Dribbble.

Hola (nombre del cliente),

Vi su oferta de trabajo mientras navegaba (nombre del sitio web), ¿todavía está buscando un diseñador gráfico para crear el logotipo de su empresa?

He estado haciendo trabajos de diseño gráfico durante (números) años y también tengo experiencia trabajando en una agencia de publicidad como diseñador principal. Recientemente diseñé un nuevo logotipo para (nombre de la empresa). Puedes verlo en (enlace al sitio web).

Eche un vistazo a algunos de mis diseños anteriores en mi cartera en (enlace a su cartera).

Leí la descripción de su trabajo y el sitio web de la empresa y ya tengo algunas buenas ideas para el diseño del logotipo. Si pudiera enviar más detalles y los requisitos, estaría encantado de enviar algunos bocetos del diseño.

Atentamente

(Su firma de correo electrónico)

Es importante no hablar de sus precios en el primer correo electrónico. Deje que el cliente se comunique con usted con una respuesta primero.

Plantilla #4 – Para vendedores

Es posible que ya esté empezando a ver un patrón en estos correos electrónicos. Esto se debe a que es mejor mantener un patrón cuando se trata de escribir correos electrónicos profesionales.

Me di cuenta de esto hace un par de años cuando las empresas y los sitios web comenzaron a contactarme para anunciarse en mi sitio web. Todos usaban el mismo tipo de estructura y términos similares.

Hola (nombre del cliente),

Soy (tu nombre) y soy un comercializador de contenido. Noté en (nombre del sitio web) que estás buscando externalizar tu marketing en redes sociales. Estaré encantado de ayudarte con el proceso.

Las redes sociales y el inbound marketing son dos de mis trajes más fuertes. Recientemente ayudé a un cliente a aumentar sus seguidores en las redes sociales a 10K me gusta en Facebook y Twitter (incluya enlaces a ejemplos de su trabajo) en tres meses.

También puedes visitar mi sitio web personal para ver algunos de mis trabajos. (enlace a su portafolio)

Veo que sus páginas de redes sociales no están completamente optimizadas para los últimos estándares. Con mucho gusto lo haría por usted, además de armar un plan de contenido para promocionar su marca en sus canales de redes sociales.

Si tiene unos minutos, me gustaría hacer algunas preguntas sobre sus objetivos y metas. Avíseme si desea programar una llamada de Skype.

Atentamente

(Su firma de correo electrónico)

Plantilla #5 – Para desarrolladores

Tomaré una ruta diferente para los desarrolladores.

Imaginemos que estás contactando a un cliente directamente, sin que publique ningún trabajo.

Hola (nombre del cliente),

Mi nombre es (su nombre) y solo estaba navegando por su sitio web (nombre del sitio web). He estado usando su herramienta en línea durante varios meses y debo decir que realmente me encanta cómo permite a los usuarios (mencione una buena característica sobre la herramienta).

Lo único que me frustró fue que no pude acceder a su servicio en mi teléfono. Y en realidad se me ocurrió un gran diseño y un plan para desarrollar una aplicación de Android para su servicio. Si estás interesado, me encantaría compartir algunos de los detalles.

Por cierto, también tengo bastante buena experiencia en el desarrollo de aplicaciones, (número) años para ser exactos. Mi trabajo más reciente fue (enlace y nombre de una aplicación). Echa un vistazo a mi portafolio para obtener más información (enlace al sitio web de tu portafolio).

Envía una respuesta si quieres hablar más.

Atentamente

(Su firma de correo electrónico)

Esoes casual. Corto. Limpio. Y no suena como un spammer.

Bono: Plantilla de correo electrónico de seguimiento

No siempre obtendrá una respuesta a su primer correo electrónico, al menos no de inmediato.

En tales casos, puede hacer un seguimiento con un segundo correo electrónico.

Porque estos clientes suelen recibir cientos de correos electrónicos. Es fácil perder su correo electrónico en su bandeja de entrada.

Use un correo electrónico simple como este para captar la atención del cliente.

Hola de nuevo,

Siento molestarte. Pero solo quería ver si recibiste mi correo electrónico anterior.

Estoy muy emocionado de trabajar en este proyecto con ustedes y creo que será beneficioso para los dos. Estoy ansioso por compartir más detalles sobre mis planes para el proyecto.

Si estás demasiado ocupado, lo entendería totalmente. Pero realmente agradecería una respuesta.

Gracias

Te llamas

Recuerde no enviar spam al cliente con demasiadas respuestas. Y espere al menos 3 días antes de enviar un correo electrónico de seguimiento.

Uso de la IA para escribir mejores correos electrónicos

Con la introducción de herramientas de IA como ChatGPT, ahora es mucho más fácil hacer tareas como escribir correos electrónicos mejor que antes.

Especialmente si recién está comenzando como profesional independiente, puede usar ChatGPT para aprender más y mejorar aún más sus habilidades.

Por ejemplo, puede usarlo para optimizar y mejorar sus correos electrónicos.

Correo electrónico de chatgpt

Escribe tu correo electrónico como lo haces normalmente y luego pídele a ChatGPT que lo mejore. O pídale que lo reescriba.

No te recomiendo que uses ChatGPT para escribir el correo electrónico por completo. Solo úselo para mejorar aún más sus correos electrónicos.

Puede aprender más formas de usar ChatGPT en mi guía sobre hacks de ChatGPT.

Conclusión

Una última cosa que siempre debes recordar es no tratar a tus clientes de la manera en que tratas a tus amigos. No llames a tus clientes «hermano» o «tío». Trátalos con respeto. No hay necesidad de llamarlos «señor», solo sea profesional.

Por supuesto, estas plantillas de correo electrónico no son perfectas. Hice estos como ejemplos, una base para que aprendas. Algunos clientes ven las cosas de manera diferente y otros prefieren un enfoque más informal. Pero, estas plantillas definitivamente te ayudarán a causar una buena primera impresión.

Si necesita ayuda para ponerse en contacto con los clientes, siempre estoy encantado de ayudarlo. Utilice la página de contacto para enviarme un correo electrónico.