La previsión financiera le permite medir el progreso de su nuevo negocio comparando el rendimiento con las ventas y los costes previstos.
Un pronóstico financiero es una herramienta importante para reclutar inversores, así como para presupuestar sus primeros meses de operación.
Al iniciar un nuevo negocio, un pronóstico financiero es una herramienta importante para reclutar inversores, así como para presupuestar sus primeros meses de operación. Un pronóstico financiero se utiliza para predecir el flujo de efectivo necesario para operar la empresa día a día y cubrir los pasivos financieros.
Muchos prestamistas e inversores piden un pronóstico financiero como parte de un plan de negocios; sin embargo, sin ventas en su haber, puede ser difícil estimar cuánto dinero necesitará para cubrir sus gastos. A continuación, le indicamos cómo comenzar a crear un pronóstico financiero para un nuevo negocio.
Comience con un pronóstico de ventas
Un pronóstico de ventas intenta predecir cuáles serán sus ventas mensuales hasta 18 meses después del lanzamiento de su negocio. La creación de una previsión de ventas sin ningún resultado pasado es un poco difícil. En este caso, muchos empresarios hacen sus predicciones utilizando las tendencias de la industria, el análisis de mercado que demuestra la población de clientes potenciales y las tendencias de los consumidores. Un pronóstico de ventas muestra a los inversores y prestamistas que usted tiene una sólida comprensión de su mercado objetivo y una visión clara de quién comprará su producto o servicio.
Un pronóstico de ventas generalmente desglosa las ventas mensuales por unidad y punto de precio. Más allá del segundo año de estar en el negocio, el pronóstico de ventas se puede mostrar trimestralmente, en lugar de mensualmente. A la mayoría de los prestamistas e inversores financieros les gusta ver un pronóstico de ventas a tres años como parte de su plan de negocios de inicio.
Los costos fijos más bajos significan menos riesgo, lo que puede ser teórico en las escuelas de negocios, pero son muy concretos cuando tiene cheques de alquiler y nómina para firmar.
Tim Berry, presidente y fundador de Palo Alto Software
Crear un presupuesto de gastos
Un presupuesto de gastos pronostica cuánto anticipa gastar durante los primeros años de operación. Esto incluye tanto sus gastos generales como los gastos operativos, cualquier gasto financiero que anticipe durante el curso de la gestión de su negocio.
La mayoría de los expertos recomiendan desglosar su pronóstico de gastos por costos fijos y variables. Los costos fijos son cosas como el alquiler y la nómina, mientras que los costos variables cambian según la demanda y las ventas, por ejemplo, los gastos de publicidad y promoción. Dividir los costos en estas dos categorías puede ayudarlo a mejorar el presupuesto y mejorar su rentabilidad.
«Los costos fijos más bajos significan menos riesgo, que podría ser teórico en las escuelas de negocios, pero son muy concretos cuando tiene cheques de alquiler y nómina para firmar», dijo Tim Berry a Inc, presidente y fundador de Palo Alto Software. «La mayoría de sus costos variables están en esos costos directos que pertenecen a su pronóstico de ventas, pero también hay algunos gastos variables, como anuncios y reembolsos y demás».
Proyecta tu punto de equilibrio
Juntos, su presupuesto de gastos y su pronóstico de ventas pintan una imagen de su rentabilidad. Su proyección de punto de equilibrio es la fecha en la que cree que su negocio será rentable, cuando se gana más dinero del que se gasta. Muy pocas empresas son rentables de la noche a la mañana o incluso en su primer año. La mayoría de las empresas tardan de dos a tres años en ser rentables, pero otras tardan mucho más: Tesla, por ejemplo, tardó 18 años en ver su primera ganancia de todo el año.
Los prestamistas e inversores estarán interesados en su punto de equilibrio como una proyección de cuándo pueden comenzar a recuperar su inversión. Del mismo modo, su CFO o gerente de operaciones puede tomar mejores decisiones después de medir los resultados de la empresa contra sus pronósticos.
Desarrollar una proyección de flujo de caja
Un estado de flujo de efectivo (o proyección, para un nuevo negocio) muestra el flujo de dólares que entran y salen del negocio. Esto se basa en el pronóstico de ventas, su balance general y otras suposiciones que ha utilizado para crear su proyección de gastos.
«Si está comenzando un nuevo negocio y no tiene estos estados financieros históricos, comienza proyectando un estado de flujo de efectivo desglosado en 12 meses», escribió Inc. El estado de flujo de caja incluirá los flujos de efectivo proyectados de las actividades de explotación, inversión y financiación de su empresa.
Tenga en cuenta que la mayoría de los planes de negocio implican la elaboración de documentos financieros específicos: cuentas de resultados, proformas y un balance, por ejemplo. Estos documentos pueden ser exigidos por los inversores o los prestamistas; las proyecciones financieras pueden ayudar a informar sobre el desarrollo de esos estados y guiar a tu empresa a medida que crece.
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