15 cosas para incluir en un acuerdo de subcontratista
Cuando una empresa contrata a un profesional para completar un proyecto, es importante que todas las partes estén en la misma página desde un punto de vista legal. Las empresas utilizan contratos y acuerdos profesionales para garantizar que todas las partes sean legalmente responsables.
Uno de estos contratos es un acuerdo de subcontratista. Las empresas crean un acuerdo de subcontratista cuando deciden contratar a un contratista independiente adicional para ayudar a completar el trabajo para su cliente.
En este artículo, vamos a hablar sobre qué son los acuerdos de subcontratistas, por qué son importantes y todo lo que debe incluir en su contrato.
Para cuando haya terminado, podrá redactar con confianza un acuerdo que lo proteja de la responsabilidad en el próximo proyecto que contrate.
¿Qué es un acuerdo de subcontratista?
Un acuerdo de subcontratista es un documento legal que explica las responsabilidades de un subcontratista o consultor independiente. El subcontratista está legalmente obligado a realizar las tareas descritas en el acuerdo, así como a seguir las reglas explicadas en el acuerdo maestro.
En algunos casos, un contratista principal tendrá un acuerdo maestro o contrato con su cliente. Si se indica en el acuerdo maestro, entonces el contratista independiente puede alquilar trabajo a un subcontratista para completar el proyecto.
Por ejemplo, una empresa de construcción puede tener un acuerdo para renovar una casa para su cliente. Es muy común que las empresas de construcción contraten subcontratistas, como electricistas, pintores y techadores para completar el trabajo especializado en nombre de la empresa. En este escenario, la empresa redactaría un acuerdo de subcontratista para asegurarse de que el subcontratista complete el proyecto de construcción.
Los acuerdos de subcontratistas también son muy comunes en la economía gig. Si alguna vez ha contratado a trabajadores independientes o ha sido contratado por otro contratista general, es probable que se haya encontrado con un acuerdo de subcontratista.
Pero, ¿por qué es importante tener un acuerdo de subcontratista en vigor?
Por qué las empresas Need un Acuerdo de Subcontratista
Los acuerdos de subcontratistas incluyen detalles críticos del proyecto, como qué trabajo se completará, un cronograma de hitos para cuándo se realizará cada parte del trabajo e información de pago. Con un acuerdo de subcontratista sólido, una empresa y los subcontratistas pueden protegerse legalmente si no se cumplen las obligaciones de ninguna de las partes.
Si una empresa no tiene un contrato legalmente vinculante para los trabajadores que contratan, entonces pueden ser responsables del trabajo del subcontratista, como daños a la propiedad o plazos incumplidos.
Es una buena práctica tener siempre un contrato redactado, ya que le ahorrará dinero y tiempo si alguna vez surgiera un problema o hubiera un incumplimiento de contrato.
Entonces, ¿qué hay exactamente en un acuerdo de subcontratista?
15 Cláusulas de un acuerdo de subcontratista
Los acuerdos de subcontratistas pueden tomar muchas formas y se personalizan para cada trabajo y negocio. Dependiendo de la naturaleza de su trabajo, su acuerdo de subcontratista puede incluir algunas o todas las siguientes cláusulas.
Cada una de las cláusulas a continuación puede ser cubierta en detalle en su propia sección del acuerdo, o pueden ser combinadas y resumidas juntas.
1. Alcance del trabajo
La sección de alcance del trabajo de un acuerdo establece todos los detalles del proyecto y lo que se espera del subcontratista. Esto cubrirá cosas como el nombre del proyecto, quién es el propietario del proyecto y de qué tareas es responsable el subcontratista.
Esta sección es absolutamente crucial ya que explica la información pertinente del proyecto que todas las partes están de acuerdo y entienden.
2. Duración del trabajo
Si hay plazos adjuntos al proyecto, debe explicarse en la sección de duración del trabajo. Las fechas de vencimiento, la fecha de vigencia del contrato y la estructura del proyecto se pueden enumerar aquí.
Esto también incluirá la fecha en que el proyecto debe completarse. Si usted es el propietario del proyecto, debe establecer su fecha de vencimiento unos días antes de su propia fecha límite en caso de que tenga algún problema.
3. Pago y facturación
Hay varios aspectos de la sección de pago y facturación que debe tener en cuenta.
Primero, se requiere la tasa que pagará al subcontratista y cómo realizará el pago. Esto detallará si se trata de una tarifa por hora o una tarifa plana para todo el proyecto. También puede optar por establecer un salario basado en el rendimiento que se pagará en función de los entregables.
En segundo lugar, debe explicar cómo realizará el pago y el calendario de pago exacto. Por último, también debería haber una cláusula de compra para protegerse si las cosas van mal.
4. Aclarar el estado
El estado del subcontratista debe ser inaóreo. Esto significa identificar claramente que son un subcontratista independiente.
Esto aclarará que el trabajador no es un empleado a tiempo completo y que es responsable de informar y pagar sus propios impuestos.
5. No divulgación
Si el proyecto en cuestión tiene información confidencial que no se puede revelar y compartir con otros, necesita un acuerdo de no divulgación (NDA).
Esto debe tener en cuenta el acuerdo maestro que hizo con su cliente para asegurarse de que el subcontratista cumpla con estas solicitudes de privacidad.
El NDA también debe exponer lo que se considera información confidencial.
6. No competencia
La cláusula de no competencia asegurará que el subcontratista no lo elimine del trato y trabaje directamente con su cliente.
Esta cláusula lo protegerá de cualquier competencia ahora o en el futuro. También debe explicar el marco de tiempo durante el cual no se permite la competencia.
7. Trabajo por encargo
Cuando contrata a un subcontratista, tiene derecho a la propiedad de cualquier trabajo que produzca. Dado que los está contratando, el subcontratista debe renunciar a todos los derechos de propiedad del trabajo y cualquier cosa que creen ahora es su propiedad intelectual.
8. Seguros
Similar a aclarar el estado de contratista independiente de un trabajador, la cláusula de cobertura de seguro establece que el subcontratista es responsable de pagar todo su seguro y otra cobertura relacionada.
Esto incluirá seguro de responsabilidad general comercial, errores y omisiones, y seguro de compensación al trabajador.
9. Prohibición de cesión
Esta cláusula impide que los subcontratistas contraten a subcontratistas propios. Dado que ya está contratando a un subcontratista para el proyecto de su cliente, debe evitar profundizar una capa, ya que puede difuminar las líneas del proyecto. Al incluir esto, puede asegurarse de que nadie más trabajará en su proyecto.
10. Indemnización
La cláusula de indemnización garantizará que el subcontratista sea responsable de la calidad del trabajo que produce. Esto asegurará que no seas responsable de lo que producen en caso de que surja alguna situación legal.
Por ejemplo, si un diseñador gráfico subcontratado completa el trabajo para una empresa y comete una infracción de derechos de autor, el diseñador gráfico contratado original puede ser responsable de los costos incurridos en la defensa contra una demanda a menos que estén protegidos por una cláusula de indemnización.
11. Promesas y garantías
La sección de promesas y garantías es muy parecida al alcance de la sección de trabajo. Esto destaca que el subcontratista entregará un trabajo profesional para el que está calificado. También establece que este trabajo es todo original y si necesitan hacer alguna edición o corrección, son responsables de hacerlo.
12. Arbitraje
La cláusula de arbitraje explica cómo se resolverán los desacuerdos legales. Idealmente, preferiría tener un arbitraje vinculante de terceros para resolver cualquier problema que surja antes de llevar el asunto a los tribunales.
13. Terminación o modificación
En algunos casos, es posible que deba cancelar el contrato con su subcontratista. Esta sección explicará cuándo puede ocurrir la terminación y por qué motivos. También explicará cuáles serán las ganancias reducidas del subcontratista si no cumplen con éxito sus promesas.
Por último, debe haber un aviso de rescisión por escrito que se acuerde para finalizar oficialmente el contrato.
14. Jurisdicción
La sección de jurisdicción enumerará las leyes locales del estado que seguirá el proyecto y el contrato. El estado donde se encuentra su empresa debe ser el órgano rector del contrato.
Por lo tanto, si su negocio tiene su sede en California, el contrato debe seguir las leyes del estado de California.
15. Totalidad del Acuerdo
La sección final que debe incluir en un acuerdo de subcontratista es la totalidad de la cláusula del acuerdo. Esto establece que solo los detalles enumerados en el contrato están cubiertos por todo el acuerdo. Esto significa que cualquier cosa que no esté incluida no puede ser implícita o asumida.
Protegerse de la responsabilidad
Al crear un acuerdo de subcontratista legalmente sólido, está protegiendo su negocio si las cosas alguna vez golpean el ventilador (o si su electricista subcontratado rompe accidentalmente el ventilador de su cliente). Siempre emplee este tipo de contratos para garantizar que todas las partes estén en la misma página.
Es importante que su empresa explique adecuadamente los detalles de su proyecto, como lo que debe completarse, cuándo debe completarse y cómo se debe hacer el trabajo. También es crucial que el subcontratista sea completamente consciente de lo que se espera de ellos para que puedan cumplir con cualquier obligación del proyecto.
Si solo está poniendo en marcha su negocio, también hemos entrado en mayor detalle sobre asuntos comerciales legales, como presentar los artículos de organización de su empresa, crear un acuerdo operativo y configurar sus licencias comerciales para contratistas.
