Como un acuerdo operativo de LLC puede ser el mejor amigo de una empresa
«LLC» es un acrónimo de compañía de responsabilidad limitada, y está diseñado para ser la forma más simple y flexible de estructurar una pequeña empresa. Protege sus activos personales e intereses de propiedad en caso de que la empresa se involucre en una disputa legal.
Las LLC pueden ser propiedad de una o más personas, a las que se hace referencia como «miembros». Una LLC con un solo propietario se conoce como una «LLC de un solo miembro», y una LLC con más de un propietario se llama «LLC de varios miembros».
Establecer un negocio como una compañía de responsabilidad limitada (LLC) ayuda a proteger a los propietarios de negocios contra acciones legales y reduce significativamente la cantidad de papeleo en comparación con las corporaciones y otros tipos de entidades legales. Este evento también evita que la empresa sea gravada dos veces y ayuda a presentar el negocio de una manera más creíble.
En resumen, el propósito de una LLC es permitir que una o más personas operen un negocio, disfruten de protección de responsabilidad y limiten el riesgo comercial. Echaremos un vistazo a todas las ventajas de establecer su negocio como una LLC.
¿Por qué no incorporar?
Las LLC pueden ser significativamente más fáciles de mantener que las corporaciones para los propietarios de negocios. Las LLC a menudo tienen menos requisitos formales que otras entidades comerciales, como las corporaciones, en las que las reuniones de la junta y otras formalidades pueden ser necesarias.
La estructura de llc se basa en la «libertad de contratar». Con esta práctica, los dueños de negocios operan una LLC mediante acuerdos escritos en lugar de los estatutos tradicionales, que son reglas diseñadas para proteger a los accionistas de entidades más grandes como las corporaciones.
La naturaleza simplista de una LLC también se traduce en un menor riesgo para sus miembros. Al requerir deberes menos formales, las LLC también tienen oportunidades más raras para que los miembros cometan errores que podrían perder la protección de responsabilidad limitada de la LLC. Algunas de las formas más comunes de perder la protección de responsabilidad incluyen:
- Irregularidades ilegales o fraude
- Falta de mantenimiento de entidades separadas
- Falta de acuerdo operativo
- Descapitalización de su negocio
Cómo formar una LLC
La formación de LLC no es una tarea tan desalentadora como usted puede sospechar. No necesariamente necesita buscar asesoramiento legal, solo necesita un capital adicional mínimo, y sorprendentemente hay pocos pasos para establecer el acuerdo operativo de LLC. Esos pasos incluyen:
- Elegir un nombre no utilizado para su negocio que cumpla con las reglas de LLC en el estado donde operará.
- Presentar la documentación formal requerida, generalmente identificada como artículos de organización, y pagar las tarifas de presentación, que oscilan entre $ 100 y $ 800.
- Crear un acuerdo operativo de LLC que describa los derechos y deberes fiduciarios de los miembros de LLC.
- Publicar un aviso público de la intención de formar una LLC en periódicos o revistas locales. (Esto puede no ser necesario para usted, pero es necesario en algunos estados).
- Obtención de las licencias y permisos necesarios que se requieran.
Echemos un vistazo más de cerca a los pasos que deberá seguir para poner en marcha su LLC.
Elegir un nombre único
El nombre de una LLC debe cumplir con las reglas de la división LLC de su estado. Si bien los requisitos difieren de un estado a otro, generalmente el nombre debe:
- ser único y no puede ser idéntico al de otra LLC registrada en la oficina de LLC.
- terminar con un designador de LLC, como «Compañía de Responsabilidad Limitada» o «Compañía Limitada», o una abreviatura de una de estas frases (como «LLC», «L.L.C. » o «Ltd. Liability Co.»).
- no incluir ciertas palabras prohibidas por el estado, incluyendo Banco, Seguro, Corporación o Ciudad. Las regulaciones adicionales prohíben el uso de palabras que confundirían el nombre con una agencia federal o estatal como IRS, EPA, Tesoro, etc. Las reglas de cada estado difieren en qué palabras están prohibidas.
La oficina de LLC de su estado es la mejor fuente para identificar si el nombre propuesto está disponible para su uso.
Una vez que se descubre un nombre legal y disponible, el nombre comercial se registrará automáticamente en el estado cuando se presenten los artículos de la organización, que es el siguiente paso para legitimar su entidad.
Presentación de los Artículos de Organización de una Empresa
Después de decidir sobre un nombre, es hora de prepararse y luego presentar los artículos de la organización ante la oficina de presentación de LLC del estado. La mayoría de los estados usan el término «artículos de organización» para referirse al documento básico requerido para crear una LLC. Sin embargo, algunos estados se refieren a esto como un «certificado de formación» o «certificado de organización».
Tarifas para la presentación
Una desventaja de formar una LLC en lugar de una sociedad o una empresa unipersonal es que se requiere una tarifa de presentación para enviar sus artículos de organización. En la mayoría de los estados, las tarifas son modestas, generalmente alrededor de $ 100. Pero los estados más grandes pueden tener tarifas más o más altas. California, por ejemplo, cobra un fuerte impuesto anual de $ 800 además de su tarifa de presentación.
¿Qué implican los artículos de organización?
Los artículos de organización son documentos cortos y bastante simples. Los dueños de negocios generalmente preparan los suyos llenando los espacios en blanco y marcando las casillas en un formulario proporcionado por la oficina de presentación de LLC del estado.
Por lo general, la única información requerida es el nombre de la LLC, la dirección y, ocasionalmente, los nombres de todos los propietarios, independientemente de su porcentaje de propiedad o estado de toma de decisiones, denominados miembros. Alternativamente, los propietarios de LLC pueden designar a alguien para que prepare y firme los artículos para ellos.
La importancia de un agente registrado
Un agente registrado, o poder notarial, es un tercero responsable que reside en el mismo estado que la empresa. En nombre de la compañía, un agente registrado puede recibir avisos de proceso y documentos legales, correspondencia del Secretario de Estado y otras notificaciones oficiales del gobierno. Estos generalmente incluyen formularios de impuestos y avisos de demandas y otros asuntos legales.
El agente registrado, o «agente para el servicio del proceso», es una parte necesaria del viaje de registro de LLC. Cuando presente su solicitud, tendrá que enumerar el nombre y la dirección de esta parte, que generalmente es uno de los miembros propios de la LLC. Alternativamente, puede contratar a un abogado de guardia como contratista independiente para ayudar con las necesidades legales de la entidad.
Creación de un Acuerdo Operativo de LLC
Los nuevos miembros que forman una LLC deben considerar seriamente la redacción de un acuerdo operativo. El acuerdo operativo es esencialmente un contrato entre los miembros de una LLC que establece cómo operará y realizará negocios.
La ley estatal rara vez requiere que los acuerdos operativos se presenten ante la oficina de presentación de LLC del estado, pero es esencial que la compañía cree uno. En el caso de disputas internas o circunstancias fuera del control de los miembros de la LLC, un acuerdo operativo podría servir como mediador. Un acuerdo operativo de LLC establece reglas para la propiedad y operación del negocio, al igual que un acuerdo de asociación. En algunas áreas, se aplicarán las reglas de incumplimiento estatales si una LLC no tiene un acuerdo operativo por escrito.
Los acuerdos operativos también evitan que los miembros asuman la responsabilidad personal por las deudas de la compañía y evitan la confusión que a menudo ocurre cuando los miembros y gerentes de LLC no entienden sus derechos y obligaciones.
Un acuerdo operativo correctamente redactado puede ayudarlo a eludir los conflictos entre los miembros y aplicar reglas predeterminadas no deseadas. Un acuerdo operativo típico incluye:
- Porcentaje de cada miembro de la empresa en el negocio: Esto incluye las contribuciones de capital, es decir, la cantidad de dinero que cada miembro ha invertido en el negocio. Aquí es también donde se establecerá un enfoque para recaudar capital adicional en el futuro.
- Todos los intereses y deberes fiduciarios de los miembros: Esto también se conoce como «deberes de confianza». Piense en estos como «tareas» de la compañía para cada miembro de la LLC. Dos deberes fiduciarios importantes incluyen deberes de lealtad y deberes de cuidado.
- Derechos de voto de los miembros: Esto detalla si la LLC será administrada por sus miembros o por un gerente designado, y cómo los miembros votarán sobre asuntos comerciales. Por lo general, cada miembro tiene un voto, pero algunas compañías pueden desear dar a miembros específicos más poder de voto que otras.
- Asignación de ganancias y pérdidas: La opción más común es distribuir las ganancias y la deuda de manera uniforme. Si una empresa desea que se dividan de manera diferente, esto debe figurar en el acuerdo.
- Cómo se administrará la LLC: Cuando la LLC se forme oficialmente, el acuerdo operativo identificará quiénes son sus miembros y cómo se divide y organiza la propiedad. Las LLC de varios miembros pueden utilizar una estructura de propiedad igualitaria o asignar a varios miembros diferentes «unidades» de propiedad.
- Directrices para la celebración de reuniones y la adopción de votos para la toma de decisiones: A diferencia de otras entidades comerciales, los estatutos estatales de LLC no requieren que los miembros celebren una reunión anual y mantengan actas. Sin embargo, en el acuerdo de operación, los miembros pueden optar por incluir una cláusula que requiera una reunión anual. donde alguien guarda minutos.
- Disolución de la sociedad: Esto identifica las disposiciones de «compra-venta», que determinan cuáles son los cursos de acción si un miembro decide vender su interés, o se convierte en fallecido o discapacitado. Describir el proceso hipotético de disolución de su negocio es un aspecto importante de su acuerdo operativo.
Para obtener un ejemplo de acuerdo operativo de LLC, visite LLC University, que ofrece el documento de prueba en múltiples formatos para que los propietarios de negocios lo usen a su gusto.
Licencias y Permisos
Una vez que se completen los pasos anteriores, su LLC es oficial. Pero antes de abrir físicamente para el negocio, hay licencias y permisos que todos los nuevos negocios deben obtener para operar. Estos pueden incluir:
- una licencia comercial (o «certificado de registro fiscal»)
- un número de identificación federal del empleador
- un permiso de vendedor(o un permiso de zonificación)
Los permisos son primordiales para asegurarse de no ser víctima de fuertes multas o problemas fiscales.
Ahora que ha hecho todo de manera segura y por los libros, es importante asegurarse de proteger su estado de responsabilidad limitada para que no se le haga personalmente responsable de ninguna deuda comercial.
Protección del estado de responsabilidad limitada
Finalmente, uno de los únicos propósitos de establecer una LLC es proporcionar protección de responsabilidad para los miembros y gerentes. A diferencia de algunas estructuras comerciales, como una empresa unipersonal, una LLC tiene pocas necesidades legales, y su estructura protege los activos personales de sus propietarios de la responsabilidad comercial.
Sin ninguna protección en su lugar, los inversores potenciales serían reacios a financiar empresas comerciales debido al temor justificable de perder algo más que su contribución de capital original. Una LLC mantenida adecuadamente generalmente protegerá los activos personales de sus miembros y gerentes de una demanda o de otros reclamos que surjan de actividades comerciales, al igual que pagar todos los impuestos de su negocio correctamente y a tiempo.
Pago de impuestos como LLC
Una LLC es una entidad comercial legal, pero en lo que respecta al IRS, no es una estructura tributaria. Las compañías de responsabilidad limitada pueden, por lo tanto, ser gravadas como empresas unipersonales, sociedades, corporaciones S o corporaciones C.
Si opera una LLC de un solo miembro, el IRS puede automáticamente no gravarlo como propietario único, lo que significa que tendrá que pagar el «impuesto de trabajo por cuenta propia». Este impuesto cubre el Seguro Social y Medicare, y es el 15.3% de sus ingresos (en comparación con el 7.65% que pagaría si fuera un empleado de otra compañía). Como propietario único, también tendría que reclamar todos los ingresos anuales de su negocio en su declaración de impuestos personal.
Puede obtener algunos beneficios fiscales si elige ser gravado como una corporación S en lugar de una empresa unipersonal. Como una corporación LLC S, tendrá que pagarse un salario de los ingresos de su negocio, y debe ser un salario razonable para alguien en su campo.
Luego presentará dos declaraciones de impuestos: una para usted y otra para su negocio. Seguirá pagando impuestos sobre la renta sobre todas las ganancias de su negocio (parte en su declaración de impuestos personal y parte en la declaración de impuestos de su negocio), pero solo pagará los impuestos del Seguro Social y Medicare sobre la parte de los ingresos de su negocio que sirve como su salario.
Pagará el 7.65% del impuesto del Seguro Social y Medicare de su salario (esta parte se reflejará en su declaración de impuestos personal), y su empresa pagará el otro 7.65% (reflejado en la declaración de impuestos de su negocio). En última instancia, todavía está pagando el 15.3%, pero debido a que puede pagar esto solo en parte de los ingresos de su negocio en lugar de en todos los ingresos de su negocio, puede terminar ahorrando algunos dólares de impuestos.
La estructura de impuestos de la corporación S puede ayudarlo siempre y cuando su negocio aún tenga ganancias después de pagarle un salario razonable. Si no, entonces probablemente sea mejor que presente como propietario único porque esto le permitirá deducir los gastos de su negocio en su declaración de impuestos personal.
Debido a que los requisitos fiscales y legales de las LLC pueden complicarse, recomendamos consultar a profesionales fiscales y legales.
¿Quién puede ayudar?
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Así que tiene todos sus patos en una fila y envió los documentos de solicitud apropiados para su LLC. Ha escrito un acuerdo operativo férreo y tiene planes sólidos para un mantenimiento responsable, ¿qué sigue? ¡Disfruta dirigiendo tu propio negocio!
Decidir legitimar tu gran idea de negocio es algo con lo que muchas personas sueñan, así que tómate un minuto para felicitarte. ¡Ahora disfruta de tu brillante futuro de emprendimiento!
