¿Necesita un administrador de contraseñas? Cómo elegir uno
Las herramientas de administración de contraseñas funcionan a la perfección en todos los dispositivos y software, lo que le permite acceder a sus documentos críticos para el negocio en cualquier lugar.
Las contraseñas seguras son fundamentales para una ciberseguridad sólida. Pero es casi imposible recordar las largas configuraciones de números, letras y símbolos para cada aplicación basada en la nube. Como resultado, puede sentirse tentado a reutilizar una contraseña o elegir una combinación más simple, pero hacerlo puede poner en riesgo a su empresa.
Del mismo modo, puede utilizar varios dispositivos a lo largo de su jornada laboral. Sin un administrador de contraseñas, sus credenciales de software están vinculadas a su dispositivo. Las herramientas de administración de contraseñas funcionan a la perfección en todos los dispositivos y software, lo que le permite acceder a sus documentos críticos para el negocio en cualquier lugar. A continuación, discutiremos por qué los administradores de contraseñas son esenciales, cómo elegir las herramientas adecuadas y algunas aplicaciones gratuitas y de pago a considerar.
¿Qué es un administrador de contraseñas y quién lo necesita?
Un administrador de contraseñas es una bóveda segura que guarda contraseñas y, en algunos casos, las genera. Por lo general, funcionan en múltiples dispositivos y ofrecen características, como la administración administrativa o la autenticación de dos factores. Cuando abre un programa en una ventana o aplicación del navegador, el administrador de contraseñas rellena automáticamente su nombre de usuario y contraseña.
Sin una herramienta de contraseña, puede utilizar métodos menos seguros para guardar contraseñas. Por ejemplo, si guarda contraseñas en una hoja de cálculo y luego las copia antes de pegarlas en una página de inicio de sesión, su contraseña será visible brevemente y podría exponer sus datos confidenciales.
Según el informe de Keeper del 2019 titulado «Estado global de la ciberseguridad en pequeñas y medianas empresas», «el setenta por ciento de las pymes informan que las contraseñas de sus empleados se han perdido o han sido robadas en el último año». Además, el 54% dice que «no tiene visibilidad de las prácticas de contraseñas de los empleados».
En consecuencia, las credenciales robadas terminan a la venta en foros de hackers y la web oscura, un problema que afectó la reputación de Zoom en 2020 después de más de 500.000 cuentas se vieron comprometidas. La mayoría de las empresas e individuos se benefician de las aplicaciones de contraseñas que generan y almacenan credenciales para servicios basados en la nube, incluido el almacenamiento en la nube.
Proporcionar una aplicación de administrador de contraseñas a sus empleados es la mejor manera de asegurarse de que siguen sus políticas de administración de datos y las mejores prácticas.
Cómo elegir herramientas de administración de contraseñas
Proporcionar una aplicación de administrador de contraseñas a sus empleados es la mejor manera de asegurarse de que siguen sus políticas de administración de datos y las mejores prácticas. Sin embargo, las soluciones de contraseñas ofrecen varias características y precios, por lo que querrá buscar opciones que se ajusten a sus requisitos personales o comerciales, así como a su presupuesto.
Al elegir un administrador de contraseñas, tenga en cuenta los siguientes factores:
- ¿Es compatible con la sincronización entre dispositivos?
- ¿Puede generar contraseñas aleatorias?
- ¿Es fácil de usar para el personal no técnico?
- ¿Ofrece extensiones de navegador?
- ¿Marcará contraseñas débiles o duplicadas?
- ¿Tiene capacidades de llenado automático para formularios en línea?
- ¿Puede compartir contraseñas de forma segura desde la aplicación?
- ¿Le notificará si sus credenciales están en una violación de datos?
Además, es posible que desee herramientas con autenticación multifactor (MFA) incorporada, opciones de legado digital en caso de fallecimiento y permisos de usuario avanzados para empleados específicos.
Aplicaciones de administrador de contraseñas para empresas
Hay docenas de administradores de contraseñas disponibles. Las versiones gratuitas ofrecen menos funciones que las aplicaciones de pago y aún mantienen sus credenciales seguras. En resumen, usar un administrador de contraseñas, incluso uno gratuito, es mejor que colocar contraseñas en una hoja de cálculo o nota adhesiva.
Cada uno de los administradores de contraseñas a continuación ofrece pruebas gratuitas o versiones gratuitas y son adecuados para uso comercial:
- 1Password: Esta aplicación le avisa de contraseñas débiles, proporciona un panel de administración e incluye 1 GB de almacenamiento de archivos por usuario. La versión comercial comienza en $ 19.95 por mes para hasta 10 empleados, y 1Password ofrece una prueba gratuita de 14 días.
- Dashlane: Este administrador de contraseñas proporciona una consola de administración para la administración de empleados, informes de auditoría para detectar contraseñas comprometidas y admite la autenticación de dos factores (2FA). La versión gratuita rastrea hasta 50 contraseñas. Los planes pagados de Dashlane comienzan en $ 5 por usuario por mes, y hay una prueba gratuita de 30 días.
- Bitwarden: Esta herramienta viene con un portal de administración para administrar permisos, 1 GB de almacenamiento gratuito en la nube, 2FA y un analizador de contraseñas. Bitwarden ofrece una aplicación gratuita o planes de negocios de pago que comienzan en $ 3 por usuario por mes.
Proteja sus contraseñas esenciales con una aplicación fácil de usar
Proteger los datos de su empresa es difícil, pero las aplicaciones de administrador de contraseñas lo hacen más fácil. Ayudan a su equipo a iniciar sesión en las herramientas del lugar de trabajo y a cumplir con sus políticas de administración de contraseñas. Hable con su equipo sobre cómo almacenan las credenciales e invierta en un administrador de contraseñas que respalde sus objetivos de ciberseguridad.
