Cómo elegir el mejor agente registrado para su negocio

Lanzar un negocio exitoso es el sueño de las personas ambiciosas de todo el mundo. Ser su propio jefe, establecer su propio horario, vivir su pasión: las ventajas de ser propietario de un negocio son difíciles de superar.

Pero antes de comenzar a trabajar de forma remota en una isla, tendrá que completar una larga lista de tareas, desde crear un plan de negocios hasta completar el papeleo. El papeleo puede ser el mayor dolor. Para facilitar sus esfuerzos y acercarlo un paso más al lanzamiento, le explicamos un término desconcertante en su papeleo del que pocos propietarios de negocios hablan, pero todos se ven afectados por: agentes registrados.

Siga leyendo a medida que profundizamos sobre qué es un agente registrado, los requisitos para serlo y cómo puede seleccionar el suyo.

¿Qué es un Agente Registrado?

Un agente registrado es una persona u organización que las empresas, principalmente las compañías de responsabilidad limitada (LLC), deben designar al momento de la formación de su negocio. Este agente es responsable de recibir documentos importantes en nombre de su LLC y de reenviarse estos documentos.

Específicamente, su agente registrado recibe y envía documentos legales relacionados con demandas, conocidos como notificaciones de notificación de procesos, así como otros avisos legales del gobierno estatal. Se le conocen también , aunque menos frecuente como agente autorizado, representante autorizado, agente certificado,etc. Sin embargo, la correcta traducción es : agente registrado.

Como ya puede entender, este es un papel importante que debe ir a una persona u organización confiable. Además de encontrar a alguien que sea responsable y oportuno, su negocio necesita a alguien que pueda ser confidencial. Su agente registrado manejará información confidencial, por lo que no puede dejar que cualquiera asuma el título.

Requisitos del agente registrado

Todas las leyes estatales tienen sus pautas específicas con respecto a los agentes registrados, pero hay similitudes en todo Estados Unidos. Por un lado, su agente registrado debe dar su consentimiento para asumir el papel, para que puedan manejar adecuadamente toda la correspondencia legal. Además, deben:

• Tener al menos 18 años de edad
• Ser residente del estado en el que se forma su LLC
• Tener una dirección física que pueda actuar como su domicilio social (los apartados postales no califican)
• Estar presente en la dirección registrada durante el horario comercial normal (de lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m.)

En el caso de que utilice un servicio de agente registrado o alista a otra compañía como su agente registrado, su compañía designada debe estar legalmente aprobada para hacer negocios en su estado de incorporación.

Elegir su Agente Registrado

Casi cualquier persona que cumpla con los requisitos puede ser su agente registrado, pero es importante elegir sabiamente para evitar cualquier repercusión. Su persona designada se ocupará de documentos importantes, incluidas las comunicaciones oportunas y la información legal. Esto significa que debe seleccionar a una persona responsable y confiable para obtener el mejor resultado.

Nombrarse a sí mismo

Muchos dueños de negocios eligen ser su propio agente registrado. Para los trabajadores independientes, las nuevas empresas y las pequeñas empresas, esta puede ser una opción conveniente para ayudar a reducir los costos. Si está trabajando solo o liderando un equipo pequeño, tiene sentido que reciba documentos oficiales directamente en lugar de agregar una capa innecesaria de complejidad. Como dice el refrán, si quieres que algo se haga bien, hazlo tú mismo.

Sin embargo, este juicio por defecto viene con algunas fallas cuando se trata de seleccionar su agente registrado. Si decide nombrarse a sí mismo, corre el riesgo de incurrir en multas u otras sanciones si un documento llega mientras está fuera de la oficina, incluso si solo es por una hora de reunión. Incluso si no planea ser demandado en el corto plazo, es posible que sus vacaciones y lugares de trabajo sean limitados, ya que perder incluso un aviso puede dejar una marca roja en su LLC.

Designar a alguien en quien confías

Si no califica para ser su propio agente registrado, o simplemente desea transmitir la responsabilidad, otra gran opción es seleccionar un empleado, amigo o familiar.

De estos, designar a un empleado sería la opción más confiable, ya que estar disponible para las entregas puede ser una parte esperada de su día a día, un papel importante por el que se les paga. Amigos y familiares pueden ser los agentes registrados más confiables.

En todos estos casos, tenga en cuenta que debe mantener la expectativa de que su agente seleccionado realizará las tareas simples, reenviándolos de manera oportuna y estando disponible durante el horario comercial. Esto último puede ser más difícil de lo que parece. Los empleados pueden tener otras tareas apremiantes. Los miembros de la familia pueden ser olvidadizos. Los amigos no pueden ser fácilmente sujetos a este deber por encima de otras prioridades.

Uso de un Servicio de Agente Registrado

Trabajar con un servicio de agente registrado es la mejor alternativa para los propietarios de negocios que administran equipos totalmente remotos o simplemente desean tranquilidad. Si bien definitivamente ahorrará una cantidad decente de dinero nombrándose a sí mismo o a alguien en quien confíe, contratar a un agente profesional registrado viene con muchos beneficios.

Estos servicios están totalmente dedicados a recibir y reenviar entregas importantes durante el horario comercial normal. Esto significa que puede estar seguro de que su LLC siempre estará al día con su estado, y nunca tendrá que trabajar alrededor de vacaciones u otros cambios en la disponibilidad.

Para un servicio que cuesta solo $ 100 a $ 300 por año, un agente comercial registrado se asegurará de que no tenga que preocuparse por volver a realizar reuniones fuera del sitio o viajes fuera de servicio.

Cambiando su Agente Registrado

El cambio es inevitable en todas las empresas. A medida que los equipos cambian y los organigramas cambian, es posible que su agente registrado actual ya no pueda actuar de manera viable como punto de contacto de su empresa. Los gobiernos estatales entienden esto, por lo que tienen un proceso estructurado para ayudarlo a actualizar la información de su agente. Todo lo que necesita hacer es:

• Llene el formulario de Cambio de Agente Registrado de su estado para LLCs. Este formulario se encuentra comúnmente en el sitio web local del Departamento de Estado o del Secretario de Estado, como es el caso de Texas y Nueva York.
• Pagar la cuota asociada. En la mayoría de los estados, la actualización de su agente registrado cuesta $ 25 como máximo, y a menudo es gratis, pero algunos estados pueden cobrar significativamente más u ofrecer servicios acelerados de mayor costo.
• Envíe su formulario. La mayoría de los gobiernos estatales solicitan que envíe por correo o fax su formulario, y revisarán su formulario completo dentro de unas pocas semanas.

Este es el mismo proceso que seguirá si cambia la dirección de su agente.

Preguntas Frecuentes

Encontrar el agente registrado perfecto no siempre es la tarea más fácil, pero ahora que conoce sus opciones, puede comenzar a encontrar el que puede confiar. Aquí están nuestras respuestas a algunas preguntas comunes para ayudarlo:

1. ¿Puedo designar a mi empresa como su agente registrado propio?

No, su agente registrado debe ser una empresa ajena a la suya. Sin embargo, aún puede designar a un miembro individual de su empresa para que actúe como su agente.

2. ¿Puede mi agente registrado rechazar un servicio de proceso ¿notar?

No hay que huir de las demandas u otros documentos legales. Si su agente registrado intenta rechazar un aviso de servicio de proceso, o no está disponible para recibir una entrega, la persona que entrega puede configurarlo y marcharse. Las sanciones pueden suceder, y las demandas y las fechas de vencimiento aún se aplicarán. Dicho esto, la mejor ruta a tomar es aceptar el servicio de avisos de proceso con gracia.

3. Quién sabrá quién es mi agente registrado ¿es?

Una vez que haya enviado la información de su agente registrado, se convierte en un registro público. Esto significa que cualquier persona puede acceder al nombre de su agente registrado y a su dirección registrada. Se recomienda informar a su punto de contacto designado sobre esto, especialmente si va a utilizar su dirección personal como su domicilio social.

4. ¿Con qué frecuencia puedo cambiar mi agente registrado?

No hay un límite especificado para cambiar su agente, pero debido al período de procesamiento estándar para el formulario Cambio de agente registrado, es probable que solo pueda realizar una actualización un mes a la vez. No se recomiendan cambios mensuales, por supuesto. El costo se acumulará en la mayoría de los estados, y no importa dónde se encuentre, es simplemente una molestia.

Lanza tu negocio hacia el éxito

Comprender el propósito y las calificaciones de un agente registrado puede ayudarlo a decidir quién será la mejor persona para manejar sus documentos legales. Sopese los pros y los contras de cada una de sus opciones utilizando nuestros consejos, y rápidamente reducirá su búsqueda y avanzará en su camino hacia la formación de una LLC.