Cómo realizar un análisis del punto de equilibrio para su pequeña empresa
El «análisis de equilibrio» es uno de esos términos comerciales básicos que mucha gente lanza. Pero para muchas personas (incluidas las que usan la expresión), no está del todo claro qué significa exactamente, y mucho menos cómo ejecutar un análisis de punto de equilibrio.
En este artículo, lo guiaremos a través de los cálculos básicos de equilibrio y destacaremos algunas variables que lo ayudarán a crear la fórmula perfecta para encontrar el punto de equilibrio de su negocio. Si recién está comenzando una pequeña empresa o está pensando en comenzar una, comprender los cálculos de equilibrio será invaluable para guiar su camino hacia la rentabilidad.
¿Qué es un Análisis de punto de equilibrio?
Un análisis de punto de equilibrio es el método de una empresa para determinar su punto de equilibrio, el momento en que una empresa ya no está perdiendo dinero, pero aún no ha comenzado a ganar dinero. Si supera el punto de equilibrio, una empresa es rentable.
En pocas palabras, un análisis de punto de equilibrio calcula cuánto necesita vender una empresa para cancelar los costos totales. Si estuviera dirigiendo un puesto de limonada sin empleados y sin alquiler, un análisis de equilibrio sería simple: ¿Cuántas tazas de limonada tengo que vender para cubrir el costo de la mezcla de limonada? Sin embargo, como aprenderemos, un análisis de punto de equilibrio generalmente debe tener mucho más en cuenta, especialmente a medida que una empresa agrega empleados, instalaciones, marketing y otros costos.
Un análisis de punto de equilibrio lo ayudará con las estrategias de precios, ya que podrá determinar la cantidad de ventas de unidades que necesita a un precio determinado para que sus ingresos totales superen tanto sus costos fijos como los costos variables. (Más sobre los costos fijos y variables por venir).
La mayoría de los planes de negocios tendrán un análisis aproximado de punto de equilibrio para mostrar a los prestamistas el enfoque de rentabilidad de una empresa o servir como un objetivo de ventas objetivo para un equipo interno. También puede ser útil en las primeras etapas de planificación de una empresa. Un análisis aproximado de punto de equilibrio puede ayudar a los fundadores a decidir si están siguiendo el modelo de negocio correcto antes de ir demasiado lejos en un camino determinado.
Incluso si usted es un negocio establecido, un análisis de equilibrio puede ayudarlo a implementar una nueva estrategia comercial o hacer un balance de su negocio.
Construyendo su Fórmula de equilibrio
Al construir la fórmula de equilibrio de su negocio, debe comprender seis componentes que (lo más probable) entrarán en el cálculo. Si está dirigiendo un negocio muy simple, como nuestro ejemplo de puesto de limonada desde arriba, es posible que no necesite usar todos estos componentes, pero es útil entenderlos de todos modos.
1. Costos fijos
Los costos fijos son los gastos de su negocio que nunca cambian, sin importar cuántas unidades venda. Estos costos se mantienen constantes sin importar lo que esté sucediendo con su negocio. (Algunos, como los servicios públicos, pueden variar según la época del año, pero seguirán siendo más o menos los mismos).
Los costos fijos incluirían cosas como el alquiler, los impuestos a la propiedad, los servicios públicos y la nómina.
2. Costos variables
Los costos variables subirán o bajarán dependiendo del nivel de producción de su empresa y la cantidad de unidades adicionales que deben venderse durante un mes determinado. Estos costos pueden incluir materias primas, costos de envío, comisiones de ventas o el costo de la mano de obra directa necesaria para la producción.
Los costos variables tienden a aumentar cuando el negocio es bueno, pero aún deben tenerse en cuenta. Del mismo modo, a veces los costos variables están fuera de su control, como la forma en que el precio del gas podría afectar a un negocio de entrega. Calcular los costos variables totales puede ser más complejo que los costos fijos, pero un buen análisis de punto de equilibrio anticipará y comprenderá estos costos y cómo pueden cambiar.
3. Precio por unidad
El precio por unidad es lo que cobras por todo lo que vendes. Si vendes una cosa, esta parte de la ecuación es fácil. Sin embargo, si vende muchos productos diferentes, calcular todos los precios por unidad puede ser más complejo.
Agregue precios de venta u otras iniciativas de marketing, y las cosas pueden complicarse rápidamente.
Aún así, determinar el precio de venta de sus productos o servicios es increíblemente importante. Si vas demasiado alto, corres el riesgo de perder clientes. Configúrelo demasiado bajo y puede ser difícil cubrir los costos. Los dueños de negocios necesitan entender el mercado y el precio por unidad de la competencia para establecer el precio de venta correcto y mantener el flujo de efectivo entrando en un negocio.
4. Ingresos
Los ingresos son lo que una empresa gana a través de las ventas. Lo encuentra multiplicando el costo por unidad por el número de unidades vendidas durante un período específico. Una vez más, a medida que un negocio se vuelve más complejo y ofrece diferentes servicios y productos, este cálculo puede ser complicado.
5. Margen de contribución
Un margen de contribución es la forma en que una empresa calcula cuánto contribuirá cada unidad vendida a los ingresos totales.
Se calcula deduciendo los gastos variables de sus ingresos totales por ventas.
Sobre una base por unidad, la fórmula para determinar su margen de contribución es el precio de venta unitario menos los costos variables para producir la unidad. Esto le dará su margen de contribución unitaria.
Precio unitario de venta – costes variables = margen de contribución por unidad
Veamos de esta manera: digamos que vendes un par de zapatos por $ 100. Le cuesta $ 65 en materias primas y mano de obra para hacer, estos son sus gastos variables. Su margen de contribución unitaria para ese par de zapatos es de $ 35.
Si el precio de la mano de obra y los materiales subiera a $ 110, su margen de contribución unitaria para los zapatos ahora sería negativo de $ 10, que es cuánto estaría perdiendo dinero cada vez que vendiera un par de zapatos.
Algunas empresas están de acuerdo con los márgenes de contribución unitaria negativa para ciertos productos, especialmente si pueden ayudar a atraer nuevos clientes o hacer crecer un negocio. Pero la mayoría de las empresas querrán un número positivo y tratarán de encontrar la cantidad de dólares más alta para atraer sin perjudicar las ventas.
6. Ratio de margen de contribución
El ratio de margen de contribución es solo otra forma de expresar el margen de contribución, pero esta vez es en términos del porcentaje del precio unitario individual. Se calcula dividiendo el monto en dólares del margen de contribución unitaria por el precio por unidad.
Margen de contribución unitaria ÷ precio por unidad = relación de margen de contribución
Esto suena complicado, pero en realidad es realmente simple. Digamos que usamos el ejemplo anterior de los zapatos.
Cuando los costos variables son de $ 65, ya sabe que el margen de contribución para cada unidad es de $ 35. Para obtener la relación de margen de contribución, divida eso por el costo de la unidad:
35 ÷ 100 = 0,35, o 35%
Eso es todo. Esa es su relación de margen de contribución.
Encontrar su Punto muerto
Es posible que se pregunte por qué pasamos todo este tiempo aprendiendo sobre los márgenes de contribución y las proporciones de margen de contribución. Si bien son útiles de conocer por sí mismos, la verdadera razón es que harán que sus cálculos de equilibrio sean increíblemente simples.
Un punto de equilibrio determinará exactamente cuántas unidades necesita vender para cubrir los costos fijos y variables, lo que le dará la cantidad exacta en dólares de ingresos que necesitará para cubrir los gastos totales.
Calcule cuántas unidades vender para alcanzar el punto de equilibrio
Para encontrar su punto de equilibrio en unidades, son sus costos fijos divididos por el margen de contribución por unidad:
Costes fijos ÷ margen de contribución por unidad = punto de equilibrio en unidades
Usemos el análisis de zapatos desde arriba, y digamos que tiene $ 3,000 al mes en costos fijos. Para encontrar su punto de equilibrio, calcule lo siguiente:
$3,000 ÷ 35 = 85.7
Su negocio necesitaría vender 86 pares de zapatos mensualmente para alcanzar el punto de equilibrio. Cualquier cosa por encima de eso contribuirá a su margen de ganancia.
Calcular Ingresos totales por ventas Necesario para alcanzar el punto de equilibrio
¿Quieres encontrar el punto de equilibrio en los ingresos por ventas? Todo lo que necesita hacer es ajustar la fórmula anterior para dividir por la relación de margen de contribución en lugar del margen de contribución por unidad:
Costes fijos ÷ ratio de margen de contribución = punto de equilibrio en las ventas totales
Entonces, con el mismo cálculo, conectaremos:
$3,000 ÷ 0.35 = $8,571.43
Este es el total de ingresos mensuales por ventas necesarios para alcanzar el punto de equilibrio.
Ajuste de precios y ajuste fino
Lo mejor del análisis de punto de equilibrio es que puede ajustar ciertos componentes para cambiar el punto de equilibrio. Los dueños de negocios pueden aumentar el precio por unidad para tratar de alcanzar un punto de equilibrio con menos ventas o bajar un precio para tratar de aumentar el volumen de ventas y llegar a la rentabilidad de esa manera.
Encontrar el punto óptimo de costo por unidad, teniendo en cuenta los costos variables que pueden cambiar debido a la cantidad de producción necesaria, es la mitad de la diversión de construir un plan de negocios. Hazlo bien, y estarás en camino de dirigir un negocio próspero.
Su análisis del punto de equilibrio para el éxito
Un buen plan de negocios no solo adivinará la rentabilidad, sino que analizará los datos para determinar exactamente lo que una empresa necesita hacer para comenzar a ganar dinero. Un análisis de equilibrio exhaustivo y bien administrado ayudará a los propietarios de negocios a comprender exactamente lo que deben hacer para comenzar a ganar dinero. También les permite concentrarse en el precio perfecto para atraer a los clientes y aún así mantener su negocio rentable.
