¿Estás a punto de lanzar una nueva startup? ¿Cambiar tu carrera? ¿Cambiar a un nuevo trabajo? Siempre que se enfrente a una decisión comercial importante, o cualquier decisión, para el caso, hacer un análisis FODA puede proporcionarle la información que necesita.
El análisis FODA o matriz FODA representa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Y cualquier individuo u organización puede aplicar estos cuatro factores para analizar eficazmente su situación actual y diseñar una estrategia para la mejor manera de avanzar.
Esta publicación tiene como objetivo desglosar todos los elementos de un análisis FODA, los mejores momentos para usar uno y los muchos beneficios que ofrecen, ya sea que los esté utilizando para fines personales o comerciales.
Qué constituye un análisis FODA?
Comienza bastante simple: un análisis FODA compila sus principales fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en una cuadrícula simple de dos por dos.
Los dos primeros factores, fortalezas y debilidades, son internos, cosas que normalmente puedes controlar o cambiar. Las fortalezas son las características positivas que te dan una ventaja sobre los demás, mientras que las debilidades son las características negativas que te ponen en desventaja. Estos, por ejemplo, pueden ser el tamaño, la ubicación y los proveedores externos de una empresa.
Los siguientes dos factores, oportunidades y amenazas, son externos. Aunque puede aprovechar las oportunidades y protegerse contra las amenazas, no puede cambiarlas, ya que existen en el entorno exterior. Algunos ejemplos de esto son las leyes gubernamentales, los proveedores externos y las tendencias socioeconómicas.
El análisis FODA es una cuadrícula cuadrada con cuatro cuadrantes. Las fortalezas y debilidades (los factores internos) están en la fila superior, y las oportunidades y amenazas (los factores externos) están en la fila inferior. Los factores positivos se alinean convenientemente en la columna izquierda, y los factores negativos se alinean en la columna derecha.
Este formato claro y conciso ayuda a mostrar cómo todos los factores se correlacionan y se unen.
¿Para que es un análisis FODA?
Aunque no está completamente verificado, muchas personas atribuyen la creación del análisis FODA a Albert S. Humphrey, un consultor de negocios y gestión estadounidense. Mientras trabajaba en el Instituto de Investigación de Stanford en la década de 1960, desarrolló un método basado en equipos llamado análisis SOFT. Esto marcó una de las primeras veces que los empleados fueron incluidos en el proceso de planificación empresarial, aunque el método fue renombrado más tarde como el análisis FODA.
Si bien los gerentes y propietarios son cruciales en cualquier iniciativa de planificación estratégica, involucrar a todas las partes puede ayudar a pintar una imagen más completa.
El mejor análisis FODA resulta de diferentes personas con diferentes perspectivas. Desde las operaciones hasta la logística y el marketing, todos deben tener un asiento en la mesa.
Este es el objetivo de un análisis FODA: mirar las cosas desde todos los ángulos diferentes y presentar el conocimiento colectivo en un formato fácil de entender.
Una vez completado, un análisis FODA le permite ver su situación mucho más claramente: cómo se pueden aprovechar las fortalezas para aprovechar las oportunidades y ayudar a eliminar las amenazas, y cómo se deben superar las debilidades si se interponen en el camino de las oportunidades o lo dejan vulnerable a las amenazas.
Cuándo usar un análisis FODA
Aunque se utilizó por primera vez en las empresas, el análisis FODA es ahora igual de común para el gobierno, la organización e incluso para fines individuales.
El marco es tan simple que se aplica fácilmente a casi cualquier situación, cuando estás a punto de tomar una gran decisión, explorar una nueva iniciativa u oportunidad, o distinguir entre dónde estás ahora y dónde quieres estar.
Las partes interesadas pueden encontrar que un análisis FODA es especialmente útil en muchos casos de negocios, como al decidir qué estrategia tiene más probabilidades de tener éxito, o para ver dónde se encuentra una inversión potencial en el mercado.
También se puede hacer un análisis a cualquier escala. Además de evaluar todo el rendimiento de una empresa, el FODA puede funcionar igual de bien para una sola parte del negocio, como un nuevo producto, proyecto o departamento.
A nivel individual, el análisis FODA también puede ayudarlo a hacer un inventario de un área en particular en su vida. Este puedes ser túr carrera, educación o incluso algo completamente personal (es decir, qué computadora portátil comprar, dónde ir en sus próximas vacaciones).
Como puede ver, el análisis FODA es una herramienta extremadamente flexible. Hay varias plantillas de análisis FODA gratuitas disponibles en línea, y si se usan correctamente, pueden ayudar en el proceso de toma de decisiones en todo tipo de circunstancias.
Cómo hacer un análisis FODA de negocios
Antes de poner el lápiz en el papel, comience reuniendo a personas de diferentes áreas del negocio para trabajar en el análisis FODA.
Como facilitador de esta sesión de lluvia de ideas, proporcione a todos un pequeño bloc de notas adhesivas y un bolígrafo o lápiz. Comience con un área, como las fortalezas, y haga que todos escriban en silencio todas las ideas que se les ocurran. Esto ayuda a prevenir el pensamiento grupal y asegura que todas las opiniones sean expresadas.
Reúna y publique las notas adhesivas en la pared, agrupando ideas similares. Permita que cualquier persona agregue nuevas notas si lo considera oportuno.
Una vez que todas las notas están organizadas, es hora de clasificarlas. Una buena manera de hacer esto como grupo es dar a todos cinco o 10 «votos» (representados por pegatinas) que puedan distribuir de la manera que deseen. Una vez que se hayan emitido todos los votos, tendrás una lista bien definida de ideas.
Siga el proceso anterior para cada una de las cuatro áreas en su análisis FODA, pasando de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
Algunas buenas preguntas para impulsar las ideas, que se pueden compartir verbalmente o por escrito, son las siguientes:
Fortalezas
- ¿Qué tiene tu negocio que lo separa de los demás?
- ¿Qué activos o recursos únicos tiene (es decir, conocimiento, red, reputación) que otros no tienen?
- ¿Qué hace su negocio mejor que cualquier otro?
- ¿Cuáles son las personas en su mercado que ven como las fortalezas de su negocio?
Considere sus fortalezas tanto desde una perspectiva interna como desde el punto de vista de su mercado. Concéntrese en sus ventajas más competitivas, aquellas en relación con otras en el mismo mercado. Por ejemplo, si todos sus competidores ofrecen productos asequibles, entonces la asequibilidad no es una fortaleza notable en su mercado, es una necesidad.
Debilidades
- ¿Cuáles son las cosas en las que su negocio podría mejorar?
- Cuando las cosas no salen según lo planeado, ¿cuál es la razón habitual detrás de esto?
- ¿Hay activos o recursos que su negocio necesita para ser más competitivo?
- ¿Hay alguna brecha en su situación actual que lo esté frenando?
- ¿Cuáles son las personas en su mercado que probablemente vean como las debilidades de su negocio?
Las debilidades impiden que un negocio se desempeñe a un nivel óptimo y, por lo tanto, son buenas áreas de mejora. Aunque esto puede ser desagradable, es mejor enfrentar cualquier punto de dolor lo antes posible.
Oportunidades
- ¿Está creciendo su mercado y hay alguna tendencia u oportunidad que pueda ayudar a aumentar su negocio?
- ¿Alguno de sus competidores no está haciendo algo en lo que usted pueda tener éxito?
- ¿Hay próximos eventos que pueda aprovechar para hacer crecer el negocio?
- ¿Hay cambios en las regulaciones, políticas o tecnología que podrían afectar positivamente a su negocio?
Un buen enfoque es observar sus fortalezas y ver dónde pueden abrir nuevos mercados u oportunidades. Alternativamente, puede observar sus debilidades y ver qué oportunidades le permitirían eliminarlas.
Amenazas
- ¿Podría alguna de sus debilidades eventualmente convertirse en serias amenazas para su negocio?
- ¿Hay algún cambio próximo en las regulaciones relacionadas con su negocio, productos o servicios?
- ¿Están cambiando los comportamientos de los consumidores o las tendencias del mercado de una manera que podría afectar negativamente a su negocio?
- ¿Está cambiando la tecnología de una manera que puede amenazar su negocio?
- ¿Se espera que algún competidor potencial ingrese a su cuota de mercado?
- ¿Sus proveedores externos siempre podrán suministrar a su negocio las materias primas necesarias?
Aunque las amenazas son factores externos que están fuera de su control, son igual de importantes para la salud de su negocio. Trabajan junto con otras áreas del análisis FODA y son cruciales a la hora de elaborar la mejor estrategia para su negocio.
Cómo hacer un Análisis FODA Personal
Una de las claves del éxito, especialmente si eres propietario de un negocio de nueva creación o contratista independiente, es la autoconciencia. El análisis FODA proporciona una forma probada y clara de ser más consciente.
Te ayuda a ver lo que te distingue tú de tus compañeros, lo que te detiene, y todas las formas en que puedes avanzar en tu carrera o lograr un objetivo personal. Para aplicar el análisis FODA para decisiones personales, las siguientes preguntas pueden servir de guía:
Fortalezas
- ¿Qué ventajas tienes que otros no tienen (es decir, habilidades, certificaciones, recursos, red)?
- ¿Hay habilidades o tareas significativas que haces mejor que nadie?
- ¿Qué valores sostienes que otros no exhiben?
- ¿Qué ven otras personas (especialmente supervisores, compañeros de trabajo o clientes) como sus fortalezas?
Al enumerar sus fortalezas, no sea modesto o tímido (o demasiado confiado, tampoco), sea lo más objetivo posible. Piensa en tus fortalezas en relación con otros en un campo o posición similar. Por ejemplo, si eres diseñador gráfico, es probable que poder usar Adobe Suite no sea una fortaleza distinguible, es una necesidad.
Debilidades
- ¿Qué cosas tiendes a evitar porque no te sientes lo suficientemente seguro o bien informado como para hacerlas?
- Cuando las cosas no salen según lo planeado, ¿cuál es la razón habitual detrás de esto?
- ¿Alguno de tus rasgos personales te detiene (por ejemplo, miedo a hablar en público, tardanza, mal genio)?
- ¿Qué ven otras personas (especialmente supervisores, compañeros de trabajo o clientes) como sus debilidades internas?
Considera tus debilidades tanto desde un punto de vista interno como externo. Mírate a ti mismo en relación con los demás y sé realista. Es mejor enfrentar cualquier retroalimentación dura desde el principio.
Oportunidades
- ¿Hay algún vacío actual que puedas llenar?
- ¿Tiene una red o contacto que pueda asesorarlo o ayudarlo?
- ¿Hay algún evento, apertura o tendencia próxima que pueda aprovechar?
- ¿Existen nuevas innovaciones tecnológicas que puedan ayudar o abrir nuevas puertas para usted?
Para comenzar en esta sección, puede ser útil buscar en sus fortalezas cualquier forma posible en que puedan abrir nuevas oportunidades. También puedes usar tus debilidades y encontrar todas las oportunidades posibles que te ayuden a eliminarlas.
Amenazas
- ¿Podría alguna de sus debilidades eventualmente convertirse en una amenaza?
- ¿Está cambiando la naturaleza de su trabajo (o la demanda de él)?
- ¿Hay colegas o compañeros en competencia con usted?
- ¿Están cambiando las nuevas tendencias del mercado, los comportamientos de los consumidores o la tecnología de una manera que podría afectarlo negativamente?
Las amenazas son los factores externos que, aunque aterradores, definitivamente pueden ayudar a poner las cosas en perspectiva. Son ese empuje suave que necesitas para hacer avanzar las cosas, obligéndote a aprovechar al máximo tus fortalezas y oportunidades.
Introducción a su análisis FODA
El marco FODA es una herramienta de planificación estratégica que se presta perfectamente a casi cualquier entorno. Ya sea que haya estado pensando en algo en su negocio, profesional o vida personal, hacer un análisis FODA le ayudará enormemente. Proporciona un desglose simple y directo de todos los factores internos y externos, puntos positivos y negativos, y el potencial actual y futuro.