4 de las mejores aplicaciones de gestión de equipos
Gestionar con éxito un equipo y mantenerlo encaminado requiere las herramientas adecuadas. Las mejores aplicaciones de administración de equipos brindan a su equipo un lugar para colaborar, realizar un seguimiento de los proyectos, hacer preguntas y mucho más, incluso cuando trabajan de forma remota. La clave es encontrar la herramienta adecuada que proporcione todo lo que su equipo necesita para mantenerse productivo mientras lo ayuda a administrarlos, ya sea que trabajen en la oficina o de forma remota. Siga leyendo para descubrir cuatro de las mejores aplicaciones de gestión de equipos disponibles.
1. Asana
Asana ha sido durante mucho tiempo una de las mejores aplicaciones de gestión de equipos. Funciona bien para equipos de todos los tamaños, aunque los equipos más pequeños de hasta 15 miembros pueden disfrutar del plan básico gratuito. La aplicación está diseñada para planificar y colaborar en proyectos, establecer objetivos, mantenerse al día con los plazos y mucho más.
Hay cuatro vistas principales del proyecto: Tableros (un estilo de notas adhesivas), Listas (pueden estar codificadas por colores), Líneas de tiempo (diagramas de Gantt) y Calendario. Cada uno funciona para mostrarle a su equipo lo que se debe hacer, quién está trabajando en qué y qué tan cerca están los proyectos de mantenerse encaminados.
Algunas de las otras características principales que hacen de Asana una opción popular incluyen:
- Integraciones con numerosas aplicaciones, incluidas Slack, Microsoft Teams, Gmail, Zoom y más
- Ver la carga de trabajo de cada miembro del equipo
- Enviar solicitudes de trabajo/proyecto/tarea
- Automatizar tareas
- Divida los proyectos en pasos y tareas detallados
- Seguimiento completo del proyecto y de los miembros del equipo
Asana ofrece cuatro planes diferentes para satisfacer sus necesidades, que incluyen:
- Básico: gratis para siempre para hasta 15 miembros e incluye tareas y proyectos ilimitados, pero no incluye funciones más avanzadas
- Premium: $ 10.99 / mes / usuario y agrega funciones más avanzadas, como paneles, automatización y líneas de tiempo
- Negocios: $ 24.99 / mes / usuario y agrega objetivos, cargas de trabajo y más integraciones
- Empresa: precios personalizados e incluye más funciones de personalización y seguridad
En general, Asana es una herramienta poderosa para administrar tu equipo y proyectos. Sin embargo, todas esas características pueden complicar demasiado los proyectos a veces. Además, solo puede asignar una tarea a una persona a la vez, lo que no funciona si desea que varias personas trabajen juntas en una tarea. Si está buscando una administración de equipo más simple, Asana puede ser demasiado complejo, pero vale la pena probar el plan gratuito.
2. Redbooth
Si desea asignar tareas fácilmente y ver quién está trabajando en qué de un vistazo, Redbooth podría ser una de las mejores aplicaciones de gestión de equipos para su equipo. Es similar a Asana y le permite realizar un seguimiento de su equipo, incluida la productividad y los proyectos utilizando una variedad de herramientas.
Algunas de las características más notables y útiles incluyen:
- Tableros Kanban: crea espacios de trabajo con tableros que etiqueta y ordena según sea necesario
- Paneles: los equipos pueden ver fechas límite, tareas asignadas, ver actualizaciones y más, mientras que los gerentes de equipo ven una descripción general de todo.
- Vista de línea de tiempo con diagramas de Gantt
- Informes de productividad: vea quién está trabajando en qué, qué se ha hecho y más
- Ejecute reuniones de Zoom directamente en Redbooth
- Integraciones de chat
Redbooth también ofrece cuatro planes:
- Gratis: solo dos usuarios y dos espacios de trabajo y tiene funciones extremadamente limitadas
- Pro: $9/mes/usuario para la mayoría de las funciones y 5 GB de almacenamiento
- Empresa: $15/mes/usuario por algunas funciones adicionales y 50 GB de almacenamiento
- Enterprise: precios personalizados e incluye todas las funciones y 500 GB de almacenamiento
Si bien los proyectos no se sienten tan complejos de administrar en Redbooth, existen algunas desventajas. Lo más notable es la falta de una opción gratuita verdaderamente utilizable. También es difícil administrar tareas que requieren mucha documentación y detalles, y las tareas detalladas pueden ser más difíciles de organizar y ver lo que sucede.
3. Trello
Trello parece simple al principio, pero la aplicación de gestión de equipos es sorprendentemente poderosa. No es tan complejo como Asana y Redbooth, lo que significa que puede no ser tan efectivo con proyectos más grandes. Sin embargo, mantiene los proyectos y equipos más organizados en un espacio de trabajo muy intuitivo mediante tableros, tarjetas y listas.
Desde la gestión de tareas diarias simples para su equipo hasta grandes proyectos, puede crear tableros detallados con tarjetas individuales que contienen listas de cosas por hacer. Agregue archivos adjuntos, asigne tareas, colabore y mucho más.
Algunas de las características principales incluyen:
- Organización fácil de usar
- Agregue miembros del equipo a cualquier tablero o tarjeta
- Colaboración
- Automatización con Butler (asistente de IA de Trello)
- Integraciones (llamadas Power-Ups)
- Seguir el progreso del proyecto
Con los potenciadores correctos, Trello puede ser todo lo que necesita para administrar su equipo. Además, el precio es más competitivo con los siguientes planes:
- Gratis: diez tableros por equipo (miembros ilimitados), tarjetas y listas ilimitadas, un solo encendido por tablero y archivos adjuntos de 10 MB
- Business Class: $ 9.99 / mes / usuario para casi todas las funciones, archivos adjuntos de 250 MB, automatizaciones limitadas
- Empresa: el precio varía según la cantidad de usuarios ($7,38/mes/usuario para hasta 5000 usuarios y hasta $17,50/mes/usuario para hasta 20 usuarios) e incluye más funciones de personalización y automatizaciones ilimitadas
En general, es una gran herramienta e incluso tiene tableros preconstruidos en función de sus necesidades para ayudarlo a comenzar más rápido. Sin embargo, los comentarios no se pueden editar una vez cargados y se necesitan integraciones para obtener algunas de las mismas funciones que otras aplicaciones de administración de equipos. Además, los equipos más pequeños tienen que pagar más.
4. Slack
Slack se ha convertido en una herramienta imprescindible para la comunicación y la colaboración en equipo. Si bien no es tan complejo como otros en esta lista, en realidad es una integración popular para otras aplicaciones de administración de equipos. Sin embargo, funciona bien para administrar un equipo por sí solo.
Aunque es principalmente una plataforma de chat, vale la pena considerar las siguientes características para administrar equipos:
- Organiza conversaciones por canales y mensajes privados
- Agregar clientes y proveedores a sus propios canales
- Automatice los flujos de trabajo
- Compartir archivos
- Mas de 2200 integraciones
- Herramientas integradas de voz, video y chat
Slack ofrece varios niveles de precios para satisfacer mejor las necesidades de su equipo, que incluyen:
- Gratis: acceda a hasta 10,000 mensajes recientes, diez integraciones y llamadas de voz y video 1: 1
- Estándar: $6.67/mes/usuario e incluye historial de mensajes completo, llamadas de hasta 15 miembros y almacenamiento de archivos adicional
- Plus: $ 12.50 / mes / usuario y agrega más funciones de almacenamiento y seguridad
- Enterprise Grid: precios personalizados y soporte adicional para hasta 500 000 usuarios, colaboración a gran escala y más almacenamiento
Lo bueno de Slack es que es fácil de escalar según tus necesidades. Sin embargo, con equipos más grandes, la mensajería puede salirse de control fácilmente sin una organización cuidadosa. Tampoco funciona bien si necesita administrar proyectos en lugar de solo hacer un seguimiento de su equipo. Sin embargo, si te gusta Slack, también hay algunas alternativas que quizás quieras considerar.
