Toma el control de tu vida: Las 4 mejores aplicaciones de planificación para la productividad
Entre el trabajo, las actividades, la familia, los amigos y las listas de tareas de una milla de largo, es comprensible sentirse ansioso y desorganizado. Lanzar teléfonos inteligentes y tabletas a la mezcla tampoco siempre ayuda, ya que pueden ser tanto una distracción como una herramienta organizativa. Si se usan correctamente, las aplicaciones de planificación pueden ser una forma increíble de organizar su trabajo y su vida. ¿La tecnología por sí sola te hará más organizado? Parte de esto requiere responsabilidad a la antigua, pero las aplicaciones ciertamente pueden ayudar.
Cuando se trata de organizar tu mundo, definitivamente hay una aplicación para eso.
1. Trello
Una de las mejores aplicaciones para equipos o individuos, Trello es una aplicación de descarga obligada para organizar su vida laboral. Adaptable a casi cualquier escenario, Trello ofrece dispositivos móviles (iOS y Google) y aplicaciones web para usar en casi todas las plataformas. Para usar Trello, crea «tarjetas» digitales y las organiza en columnas una al lado de la otra. Cada tarjeta representa algo que debe hacerse. Pueden ser tareas, fechas o prioridades o una lista de tareas pendientes improvisada de su propia creación.
Lo que llame y use cada tarjeta/columna depende completamente de usted y de su lista de tareas pendientes o agenda. Esa es la verdadera belleza de Trello. Toda la plataforma puede ser increíblemente personalizable. Cuando tiene su propio sistema determinado, cada tarjeta puede contener detalles sobre detalles para facilitar la gestión. Aplique etiquetas codificadas por colores o etiquete a cualquier miembro de su equipo. Agregue un comentario o archivo y arrastre y suelte cada tarjeta de una columna a otra.
2. Any.do
Las personas ocupadas necesitan un software intuitivo que pueda integrarse rápidamente en su vida laboral y personal. Calendario de piezas, planificador de piezas, lista de tareas pendientes de piezas, Any.do es una solución fantástica para cualquier persona que necesite una herramienta integral. ¿Necesitas acordarte de comprar un regalo de cumpleaños? Any.do puede ayudar. ¿Necesita recordar la fecha límite de su proyecto para una presentación de trabajo? Any.do también puede ayudar con eso. Puede ver su mes de un vistazo o sumergirse directamente en una lista diaria de elementos que requieren acción.
Una vista doble en el interior le permite mostrar su calendario en la parte superior y luego una lista desplegable de tareas atrasadas, pendientes e incluso próximos eventos. Haga clic en cualquier evento y podrá tomar notas, ver una lista de asistentes, una ubicación y, por supuesto, la hora. La mejor parte es que puedes sincronizar todo entre tu teléfono (iOS, Android) escritorio (Mac, Windows), Web, tableta e incluso entrada de voz.
3. Calendario de Google
Es muy probable que muchos de ustedes ya usen el calendario de Google sin utilizarlo en todo su potencial. En lo que respecta a las aplicaciones de planificación, Google Calendar es una de las mejores formas de mantenerse organizado de forma gratuita. La programación de tareas, la creación de citas y los recordatorios son solo algunas de las formas en que Google Calendar puede tener un impacto inmediato en su vida cotidiana. Es posible que Google Calendar no parezca una primera opción como aplicación de planificación, pero sus estrechos vínculos con Gmail la convierten en una aplicación de planificación a tener en cuenta.
Que se puede sincronizar con todos sus dispositivos, incluida la Web, iOS y Android, todo sin costo alguno, agrega otra razón más por la que deberías darle una mirada detenida a esta aplicación. Google Calendar no está completo sin emparejarlo con Google Tasks. Disponible por separado Android y iOS aplicación, Tareas también aparece en la barra lateral derecha cuando se usa Google Calendar en la Web. El hecho de que pueda tener varios calendarios, incluido uno para el trabajo, uno personal y otro para recordatorios, es una razón más por la cual la aplicación Calendario tiene tanto éxito en mantener organizados a todos los que la tocan.
4. 24me
En parte asistente virtual, en parte herramienta todo en uno para administrar tu vida, 24me es una excelente aplicación para mantener el rumbo. ¿Quiere mantener sus notas, lista de tareas y calendario en la misma aplicación? Si eso va a organizar tu vida, 24me es la solución. Es realmente un planificador todo en uno, ya que puede sincronizar con Outlook, recordar cumpleaños, aniversarios y marcar llamadas de conferencia con marcación automática de códigos. En el aspecto personal, 24me configurará recordatorios para ayudarlo a notificarle que es hora de hacer un mandado.
Cuando sea el momento de salir de su ubicación para una reunión de negocios en el otro lado de la ciudad, 24me le dirá cuándo hacerlo, teniendo en cuenta el tráfico y las condiciones climáticas para asegurarse de que llegue a tiempo. Cualquier aplicación que pueda combinar redes sociales, proveedores de servicios, finanzas y mandados, todo en uno, además de un planificador y un calendario completos, es imprescindible para cualquiera que busque organizarse y mantenerse. 24me está disponible en todo: iOS (iPhone, iPad y Apple Watch) y Android.
Conclusión
No importa cuánto te esfuerces, no hay una aplicación que pueda solucionar por completo un problema importante. En cambio, las aplicaciones como las mencionadas aquí tienen como objetivo evitar esos líos en primer lugar.
Cuando el desorden realmente se sale de control, estas aplicaciones te ayudarán a organizarte rápidamente. Si bien hay pequeños costos asociados con algunas características adicionales, todas ofrecen un plan gratuito que puede ayudarlo a incorporarse rápidamente. Si está dispuesto a dedicar tiempo y hacer que funcionen, estas aplicaciones lo ayudarán.
