10 de las mejores aplicaciones de recordatorios que debes probar
No importa cuánto nos guste pensar que podemos, no hay suficiente tiempo en el día para recordar todo lo que tenemos que hacer. Ya sea una tarea urgente para el trabajo o sacar la basura en casa, no podemos recordarlo todo.
Afortunadamente, la tecnología está aquí para ayudar. Equipados con nuestras computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas, abundan las aplicaciones para ayudarnos a recordar aquellas tareas importantes que no queremos o no podemos olvidar. ¿Sabías que el cerebro humano puede olvidar hasta un 70 por ciento de nueva información después de 24 horas? Eso es lo que hace que esta lista de las mejores aplicaciones de recordatorio sea una herramienta invaluable en nuestro arsenal de productividad.
1. Clear Todos
A lo largo de esta lista, encontrará aplicaciones de recordatorio de diferentes niveles de complejidad. Clear Todos (iOS, Android) está en el extremo «extremadamente simple» de ese espectro. Es súper minimalista y le brinda acceso rápido a varias listas que configura con hasta tres niveles de navegación.
Puede arrastrar elementos hacia arriba y hacia abajo en sus listas para indicar su prioridad y codificar con colores su contenido para facilitar la navegación. ¡También puedes configurar tareas diarias!
Parece que Clear Todos ya no está en desarrollo, lo cual es una pena, pero lo que hay sigue siendo una de las formas más sencillas de mantenerse al día con las cosas en su teléfono.
2. Sticky Notes (Windows 10/Mac)
A veces, la mejor forma de recordatorio es la nota adhesiva de eficacia probada. Sin embargo, puede hacer algo mejor que simplemente garabatear en pedazos de papel amarillo y pegarlos en los biseles de su monitor. Tanto Windows 10 como Mac tienen sus propias aplicaciones de notas adhesivas integradas, que dejan notas simples codificadas por colores en su escritorio que puede ver cada vez que enciende su PC con Windows o Mac.
La versión de Windows se llama Sticky Notes. Lo bueno de Sticky Notes es que se sincroniza con su cuenta de Windows y también con OneNote.
El equivalente de Mac se llama Stickies, que encontrarás a través del Finder. La aplicación Stickies de Mac está un poco más repleta de funciones que Sticky Notes, pero cumple una función similar de brindarle notas simples tipo post-it en su escritorio.
3. Alexa de Amazon
Si tiene la suerte de tener un dispositivo Alexa, es posible que ya sepa que el asistente de voz realmente puede ayudarlo a organizarse. Una de las mejores maneras de hacer esto es simplemente pidiéndole que le recuerde varias cosas o que agregue citas a su calendario de elección.
Solo tienes que decir:
“Alexa, recuérdame [xxx]”
O
“Alexa, programa una cita para [xxx] en [time] sobre [date]
Una vez que haya configurado un recordatorio, puede verlo en la aplicación Alexa (iOS, Android) tocando ‘Más’ en la parte inferior y luego yendo a Recordatorios. Aquí, también puede escribir recordatorios usando el ícono «+». Una vez que haya ingresado un recordatorio, la próxima vez que esté dentro del alcance de un dispositivo Alexa, solo tiene que decir «Alexa, ¿cuáles son mis recordatorios?» para que le lean de nuevo.
4. Ike
Hemos hablado sobre la caja de Eisenhower aquí en Onlinetivity. Ike es una matriz de prioridades que le ayuda a organizar sus pensamientos y listas de tareas en función de su importancia para usted. Tiene una hermosa interfaz brillante que realmente delimita las diferentes cosas que debe hacer y cómo debe hacerlo.
Está organizado en varias categorías que separan sus tareas en sus respectivas categorías y las muestra en su pantalla en «anillos» satisfactorios que se llenan a medida que se acerca a sus objetivos. Toque en cosas específicas y obtendrá tarjetas más convencionales en una lista de tareas pendientes donde puede administrar sus tareas.
Los widgets también son geniales, ponen esos anillos en la pantalla de inicio y realmente la iluminan en el proceso. Nos recuerda un poco a esa brillante pero finalmente condenada interfaz de los teléfonos con Windows.
5. TickTick
Una de las mejores y más grandes aplicaciones de recordatorio del momento, TickTick integra un montón de ideas inteligentes en una sola aplicación mientras se siente ligero y discreto en su teléfono, ordenador personal, tableta, iPhone, Android , reloj inteligente y prácticamente todas las plataformas que podrías pedir.
Entonces, ¿qué tiene de bueno? Tiene uno de los mejores sistemas de recordatorio de cualquier aplicación, lo que le permite tener una pestaña permanente en su barra de notificaciones donde puede marcar instantáneamente las cosas que hacer de su lista. Hay protección con contraseña, gran anidamiento de tareas, priorización y etiquetado. Hay una excelente selección de widgets, un rastreador de hábitos agregado recientemente e incluso un temporizador Pomodoro para que sea más productivo.
Puede ser mucho más reciente que muchas aplicaciones en esta lista, ¡pero el nuevo chico en el bloque está demostrando rápidamente su valía! Si desea un análisis más profundo de TickTick, diríjase a nuestra revisión.
6. Todoist
Hay muchas posibilidades de que cualquier conversación sobre las mejores aplicaciones de recordatorio incluye Todoist. Potente, atractivo y multiplataforma (Android, iOS, Windows, Mac, Web), Todoist es un gigante híbrido de lista de tareas/recordatorios. La oferta premium de la compañía permite recordatorios en toda su plataforma, lo que la convierte en una excelente combinación de lista de tareas pendientes y aplicación de recordatorios. Tener la capacidad de crear listas separadas para personal, trabajo y familia, todas con sus propios recordatorios, hace que Todoist sea increíblemente poderoso.
La experiencia del usuario es intuitiva y casi no requiere curva de aprendizaje. Agregar soporte de lenguaje natural hace que sea mucho más fácil y rápido agregar recordatorios. Cada segundo cuenta, por lo que siempre que pueda ahorrar tiempo, tendrá más oportunidades de completar sus recordatorios y listas de tareas. Todoist también sobresale gracias a sus complementos de Gmail y Outlook, así como a las extensiones de Chrome y Firefox.
7. Dueapp
Si lo que buscas son recordatorios directos, Dueapp en iOS y macOS es una de las mejores soluciones disponibles. Rápido y confiable, Due ofrece un amplio conjunto de funciones sin sentirse abrumador. Las opciones incluyen análisis natural de fecha y hora para facilitar la entrada de fechas y horas de vencimiento. Eso hace que sea increíblemente fácil escribir «Recoger la tintorería el martes a las 11 am», y Due ingresará automáticamente la hora y la fecha.
Cuando se trata de los recordatorios en sí, Due tiene todas las funciones que podrías esperar. Una de las razones más importantes para echar un vistazo a esta aplicación son sus intervalos de notificación de recordatorio. Puede elegir entre intervalos de 1, 5, 10, 15, 30 o 60 minutos. Cada recordatorio se repetirá hasta que se marque como completado o reprogramado para más tarde. Al configurar un recordatorio, puede establecer hasta doce horas preestablecidas que funcionen mejor con su horario. Los recordatorios recurrentes son muy bienvenidos con todo, desde recordatorios diarios/semanales hasta cada tercer miércoles del mes.
8. Aplicación de recordatorios
Ninguna lista de las mejores aplicaciones de recordatorios estaría completa sin la aplicación Recordatorios integrada de Apple. un básico para iOS y usuarios de macOS durante años, la aplicación Recordatorios recibió un diseño completamente nuevo con iOS/iPad OS 13. Ya sea que desee configurar un recordatorio para ir al supermercado o un recordatorio de los artículos que necesita en la tienda, la aplicación Recordatorios es listo para todo. La aplicación se enfoca en cuatro listas principales para ayudarlo a comenzar: Hoy, Programado, Marcado y Todo. Cada una de estas listas incluye recordatorios organizados automáticamente para ayudarlo a mantenerse al día.
Todos los recordatorios se pueden configurar para alertarlo en cualquier fecha y hora de su elección. Los recordatorios se pueden agregar solos o mediante el menú Compartir en aplicaciones como Safari, Maps, News y Mail. Recordatorios también está disponible en iCloud, lo que lo hace accesible incluso si no tiene su iPhone o Mac disponible. Una muesca final en el límite de iCloud es su profunda integración con Siri. Puede agregar recordatorios fácilmente con el asistente personal de Apple. Solo di «Hola Siri, recuérdame…» y puedes agregar una hora, una fecha y convertirlo en un evento recurrente.
9. Tareas pendientes de Microsoft
El sucesor de Microsoft de la muy popular Wunderlist es una aplicación híbrida de recordatorio/tareas con todas las funciones. Disponible en una variedad de plataformas, incluyendo iOS, Android, Windows y Mac, Tareas pendientes de Microsoft le permite configurar rápidamente recordatorios para lo que necesite. ¿Quiere crear una lista inteligente para conocer sus recordatorios más importantes? Puede hacer eso y agregar rápidamente más elementos a medida que avanza.
La incorporación de Microsoft de un sistema de «sugerencia inteligente» aprenderá sus recordatorios con el tiempo y lo ayudará a escribirlos para reducir el tiempo que pasa en la aplicación. Agregar subtareas le permite agregar notas junto con cada recordatorio para que no se limite a una sola oración. Configurar una fecha de vencimiento es fácil ya que selecciona rápidamente una hora y/o fecha, así como también cuándo le gustaría recibir una notificación.
Cuando se trata de fechas de vencimiento, a cada notificación se le puede asignar una hora, así como notificaciones en una variedad de intervalos de recordatorio. Lo mejor de todo es que To-Do es 100 % gratuito en todas las plataformas y está integrado con Outlook.com y Office 365.
10. Calendario de Google
Si bien cualquier aplicación de calendario funcionará, el calendario de Google es una de las aplicaciones de calendario más utilizadas y con mejores funciones en cualquier parte del mundo. Con una experiencia web fantástica, esta es una de las mejores aplicaciones de recordatorio para Android y iOS, Google Calendar cumple una función adicional como aplicación de recordatorios. Sí, absolutamente puede programar citas para el trabajo, reuniones, llamadas y más. Sin embargo, también puede usar Google Calendar con la misma facilidad como una herramienta de recordatorios. Cada «cita» del calendario puede funcionar como un recordatorio.
¿Necesita recordar recoger su ropa sucia a las 4 p. m.? Programa una cita en el calendario. ¿Necesita recordar llamar a mamá todos los miércoles a las 6:00 p. m.? Establezca una invitación de calendario recurrente. Los usuarios de Android también pueden combinar Google Calendar con Google Tasks para una configuración de recordatorio doble. La interfaz de Google Calendar es limpia, simple e increíblemente intuitiva. Puede mostrar sus recordatorios por día, semana o mes y codificarlos por color para el trabajo, personal o aquellos compartidos con amigos o familiares.
La alternativa de toda la vida: lápiz y papel
En un mundo dominado por las soluciones tecnológicas, a veces solo quieres algo simple y fácil. No obtendrá todas las campanas y silbatos con lápiz y papel, pero obtendrá algo muy personal. Lo que pierde al configurar recordatorios recurrentes, puede seleccionar su propia metodología para recordatorios. Algunos pueden optar por hacer una nueva lista cada día con una lista de las tareas que deben completar ese día. Alguien más puede hacer una lista de recordatorios semanales.
De cualquier manera, un bloc de notas y un bolígrafo pueden ser extremadamente efectivos si se manejan adecuadamente. Dicho esto, no existe un método «mejor», ya que es muy personal, y no hay un sistema específico para aprender. No hay que preocuparse por la conectividad 4G/5G y los blocs de papel cuestan muy poco. Nunca tendrá que preocuparse por un asistente virtual que no puede entender su comando. El uso de papel y bolígrafo requiere un enfoque muy específico para asegurarse de que no se pierda nada, y eso en sí mismo lo convierte en una forma increíblemente efectiva de adelantarse a las fechas de vencimiento.
No importa qué aplicación o herramienta elijas, el objetivo final es que seas más eficiente cada día. Si no puede recordar sus tareas porque está cansado, prueba las apps anteriores y empieza a encender tu productividad.
