Cinco de las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo para múltiples plataformas

¿Conoces la sensación cuando estás en la zona y simplemente sigues trabajando? Es posible que lo último que tenga en mente sea hacer un seguimiento de sus horas. La buena noticia es que no tienes que dejar de estar en la zona. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo pueden hacer el trabajo de realizar un seguimiento de sus horas para que su flujo creativo no se interrumpa. En su lugar, confíe en cualquiera de las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo que están disponibles en múltiples plataformas.

1. Toggl

Una de las aplicaciones más populares en el espacio de seguimiento del tiempo, Toggl.com es un favorito por muy buenas razones. Simple e intuitivo, Toggl hace el trabajo sin interponerse en su camino. Para comenzar, solo necesita presionar el botón «Iniciar» y el temporizador comienza. Compatible en múltiples plataformas, puede acceder a Toggl donde y cuando lo necesite.

La mejor parte de Toggl es que adopta un enfoque diferente al de otras aplicaciones de seguimiento de tiempo. Mientras que otras aplicaciones quieren que agregues todos los detalles sobre la tarea o el tiempo que estás rastreando, Toggl dice: “No te preocupes por eso; puedes hacerlo más tarde. En cambio, permita que el enfoque esté únicamente en el trabajo y deje que la aplicación, la extensión o la pestaña del navegador hagan el resto. Con un plan gratuito para el seguimiento del tiempo básico, Toggl es imprescindible para cualquiera que solo necesite lo básico.

2. Hours Time Tracking

Otra aplicación de seguimiento de tiempo mínimo, Hours Time Tracking, asegura que una lista de temporizadores se está ejecutando y puede detenerse y comenzar fácilmente. A veces lo básico es exactamente lo que necesitas. En ese caso, Hours lo tiene en abundancia, pero no es completamente básico. Si eres un profesional independiente que trabaja con varios clientes, Horas puede mantener varios temporizadores activos a la vez. Cambiar entre todos sus diversos temporizadores es tan fácil como tocar o hacer clic.

Más allá del seguimiento de su tiempo, Horas ha introducido una nueva función de facturación para que pueda tomar sus horas directamente desde dentro de la plataforma y convertirlas directamente en una factura. Agrega notas de tus cronómetros como parte de tu factura como una forma de detallar el trabajo que realizaste. ¿Quiere ver cuánto tiempo pasó en una semana o un mes en un proyecto determinado? Horas incluye algunos informes básicos y visualizaciones para ayudarlo a ver cómo se gasta su tiempo. Lo mejor de todo es que es gratis y funciona en casi cualquier dispositivo.

3. RescueTime

A diferencia de las aplicaciones de seguimiento de tiempo más estándar, RescueTime funciona en segundo plano sin necesidad de pulsar un botón de inicio o parada. ¿Entonces, cómo funciona? RescueTime realiza un seguimiento automático del tiempo que pasa en línea, incluso en aplicaciones, sitios web o incluso mientras trabaja en documentos. No hay temporizadores manuales y, sin embargo, RescueTime proporciona informes detallados diarios y semanales, que le permiten saber cómo ha pasado su semana.

Puede establecer objetivos inteligentes para ayudar a realizar un seguimiento de su progreso y, con suerte, ser más productivo como resultado de comprender en qué gasta todo su tiempo. Una de las mejores características de RescueTime es su componente fuera de línea. Los desarrolladores entienden que no todo el trabajo se realiza en línea. Puede agregar manualmente tareas fuera de línea para que se puedan contabilizar todas esas horas fuera de línea. Que RescueTime pueda integrarse con su aplicación de calendario favorita, así como con Slack, es una razón más para comprobarlo.

4. My Hours

Fácil de usar con todas las funciones que esperaría en un rastreador de tiempo, My Hours es una opción sólida. Para cualquiera que use esta aplicación, el seguimiento del tiempo se puede ingresar manualmente o usando el temporizador de inicio y parada. Todo su seguimiento se puede etiquetar con una «etiqueta» real o agregando una descripción para que pueda tomar notas para su uso posterior. Cualquier momento que se haya ingresado se puede convertir más tarde en un informe para compartir que puede enviar a un cliente o gerente para que puedan ver su progreso y flujo de trabajo.

Uno de los aspectos más notables de MyHours es la opción de agregar gastos a los registros de tiempo, incluida la cantidad y la tarifa por hora. Es una excelente manera de realizar un seguimiento de todos los gastos, así como de controlar un presupuesto. Las integraciones con aplicaciones de terceros como QuickBooks garantizan que pueda administrar correctamente toda su contabilidad y, con la conectividad de Zapier, tiene miles de integraciones automatizadas disponibles.

5. Clockify.me

Diseñado para ser utilizado con un equipo, Clockify.me es otra herramienta de seguimiento de tiempo inteligente que funciona igual de bien para profesionales en solitario. Una de las mejores razones para mirar a Clockify, especialmente para los equipos, es que su nivel gratuito permite usuarios y proyectos ilimitados. Esa puede ser una gran característica de ahorro de dinero para equipos de cualquier tamaño y puede ayudar a integrar el trabajo de todos y el seguimiento del tiempo en una ubicación central. El tiempo de inicio y finalización funciona manualmente o con el clic de un botón.

¿Quiere configurar una hoja de tiempo que pueda usar todo el equipo? Esa función ya está integrada con Clockify. Tal vez prefiera un tablero donde pueda ver cómo todo el equipo está invirtiendo su tiempo. Eso está disponible también. Otra buena característica es la capacidad de agregar campos personalizados a todas sus entradas de tiempo. Al hacerlo, puede realizar un seguimiento de los gastos, la ubicación, los viajes, las facturas, etc.

Una cosa es cierta. No hay absolutamente ninguna escasez de aplicaciones de seguimiento de tiempo disponibles. De hecho, es fácil pasar más tiempo seleccionando una aplicación que realizando las tareas. Es por eso que su selección debe reducirse a una de las cinco aplicaciones enumeradas anteriormente. Varían en precio desde gratis hasta una pequeña tarifa mensual, funcionan bien para equipos o individuos y son multiplataforma. Detenga su búsqueda ahora mismo y descargue una de estas aplicaciones y póngase a trabajar. Y si desea que su tiempo valga aún más la pena, considere usar la técnica Pomodoro.