Las 11 mejores apps para medir los kilómetros recorridos en auto
Trabajar como conductor de transporte compartido o repartidor tiene muchas ventajas. Puede establecer su propio horario, ajustar sus horas de trabajo en función de cuánto desea ganar y nunca tener que lidiar con jefes malos o compañeros de trabajo desagradables. Puede sentirse como un trabajo de ensueño si nunca ha tenido la libertad que brinda el trabajo por cuenta propia.
Sin embargo, con esta gran libertad viene un nuevo conjunto de responsabilidades. Tiene que preocuparse por cosas como administrar sus costos operativos, brindar el mejor servicio al cliente, establecer su propio plan de jubilación y pagar sus impuestos sobre el trabajo por cuenta propia. Hemos escrito sobre los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia en el pasado, pero en esta guía queremos centrarnos en un método crucial para reducir los impuestos comerciales.
Esto implica rastrear cuántos kilómetros maneja para Uber, Lyft, Postmates o cualquier otra plataforma que use. De esta manera, puede informar el kilometraje en el momento de la declaración de impuestos, reclamar la deducción por kilometraje y reducir la cantidad de dinero que debe al IRS o simplemente llevar la cuenta.
En la publicación de hoy, le mostraremos por qué es importante realizar un seguimiento de su kilometraje, cómo hacerlo y las 11 aplicaciones que puede utilizar para facilitar el seguimiento del kilometraje.
¿Por qué necesita una aplicación para medir kilómetros recorridos?
Si es un nuevo conductor de viajes compartidos o un conductor de reparto, es posible que nunca haya pensado en realizar un seguimiento de la cantidad de millas que conduce. Aparte de echar un vistazo ocasional al odómetro para ver si le toca un cambio de aceite, la mayoría de las personas no prestan mucha atención a la cantidad de millas que recorren a diario.
Como conductor de Uber, conductor de Lyft o cualquier otra persona que maneja por negocios, debe realizar un seguimiento de la cantidad de millas que conduce. Esto se debe a que todos los controladores de estas plataformas son contratistas independientes.
Como contratista independiente, la empresa para la que trabaja no le reembolsa el uso de su vehículo personal. Todo el dinero que gasta en gasolina, mantenimiento, pagos del automóvil y seguros sale de su propio bolsillo. Esto puede causar un problema financiero cuando se está acostumbrando por primera vez, pero hay un lado positivo.
Aunque no se le reembolsan las millas que conduce, el Servicio de Impuestos Internos le permite descontar sus costos de manejo como un gasto comercial.
Para aquellos de ustedes que aún no lo saben, el IRS permite a los conductores cobrar $ 0.545 centavos por milla contra sus ingresos. Entonces, por cada 100 millas que maneja mientras trabaja, puede restar $ 54.50 de su ingreso bruto y pagar impuestos sobre la cifra reducida.
Y dado que la mayoría de los conductores no cumplen con la tarifa estándar de millaje de $ 0.545 por cada milla mientras conducen mientras trabajan, la mayoría no tendrá que pagar ningún impuesto sobre sus ingresos por conducir, si… pueden documentar su millaje.
Ese es el truco: debe ser capaz de contabilizar todos y cada uno de los kilómetros que condujo mientras trabajaba. En otras palabras, cuando llegue el momento de pagar los impuestos, debe poder demostrarle al IRS cuántas millas de trabajo condujo.
hay dos maneras de hacer esto. El primero se denomina método de gastos reales. Con este enfoque, mantiene registros detallados de todos los gastos en los que incurre mientras conduce su automóvil para uso comercial.
Los costos deducibles calificados incluyen lo siguiente:
- Gas
- Petróleo
- Refacción
- Llantas
- Seguro
- Cuotas de inscripción
- Licencias
- Depreciación (o pagos por arrendamiento)
Como conductor de viaje compartido u otro contratista independiente, existen algunos problemas con este método. El problema principal es que, dado que está usando su vehículo personal, es difícil decir qué porcentaje de los gastos anteriores proviene de conducir su automóvil para uso comercial en comparación con conducirlo para uso personal.
Por ejemplo, digamos que maneja para Uber unas horas después del trabajo todos los días para ganar dinero extra. Obviamente, hacer esto aumenta la cantidad de gas que usa y la frecuencia con la que tiene que hacer cambios de aceite.
Sin embargo, dado que también usa su automóvil para ir a su trabajo diario, hacer mandados e incluso tomarse unas vacaciones ocasionales, es difícil decir qué porcentaje de los gastos de conducción de su automóvil provienen de conducir para Uber.
Es posible averiguarlo, pero requiere un mantenimiento de registros muy detallado y posiblemente instrumentos precisos para medir exactamente cuántos galones de gasolina usa durante un turno de Uber. Incluso entonces, corre el riesgo de cometer un error (algo que nunca querrá hacer al preparar su declaración de impuestos).
Reconociendo la complejidad de llevar un registro de sus costos reales cuando usa su vehículo, el IRS tiene otro método que puede usar. Se llama tarifa estándar por millaje y simplifica mucho las cosas. En lugar de tener que realizar un seguimiento de docenas de gastos, solo tiene que realizar un seguimiento de la cantidad de millas que conduce.
Para obtener su deducción, simplemente multiplique la cantidad de millas comerciales que condujo por la tasa de millaje estándar del IRS. Específicamente, desea utilizar la tarifa estándar por millaje para empresas. Para el año fiscal 2019, la tasa de millaje comercial es de 58 centavos por milla.
Puede encontrar una lista completa y actualizada de todos las tarifas estándar de kilometraje en IRS.gov. Incluye información sobre las tarifas no solo para los gastos de viajes de negocios, sino también la tarifa de caridad, la tarifa médica y la tarifa de gastos de mudanza.
Si las discusiones sobre las deducciones estándar, los métodos de depreciación, el seguimiento del kilometraje, las tasas de kilometraje del IRS y el seguimiento de los gastos comerciales le dan vueltas, no se preocupe. No es necesario ser un genio de las matemáticas, un abogado de impuestos o un contador para realizar un seguimiento del kilometraje como un profesional.
Reconociendo que los propietarios de pequeñas empresas como usted tienen cosas más importantes de las que preocuparse, varias empresas han creado aplicaciones de seguimiento de kilometraje para que el seguimiento de kilometraje sea casi automático. Estas aplicaciones generarán un informe de kilometraje al que puede consultar en el momento de la declaración de impuestos (o simplemente pasarlo a su contador si lo prefiere).
Cómo elegir una app para contar km
Para realizar un seguimiento de su kilometraje, todo lo que realmente necesita es un teléfono inteligente y una app para contar km. Si está realizando algún tipo de trabajo que implique conducir, ya tiene el teléfono inteligente. Entonces, el siguiente problema es elegir la aplicación para el trabajo. Entraremos en algunas recomendaciones específicas en un momento, pero primero veamos algunas características generales que debe buscar al elegir un rastreador de kilometraje.
Hay algunas características que tienen la mayoría de las aplicaciones de seguimiento que consideramos esenciales para una aplicación de seguimiento de kilometraje. Son:
- Informes de gastos de quejas del IRS para tarifas por millaje
- Todos los registros de conducción guardados en la nube
- Produzca mapas de sus rutas de conducción
- Detección automática: donde la aplicación se inicia automáticamente cuando detecta que está conduciendo
- Posibilidad de cargar fotos de recibos y etiquetar esos recibos con una descripción, hora y fecha.
- Clasifique las millas de negocios frente a las personales
Además, desea algo que no use mucha energía de la batería y no ocupe demasiado espacio en su teléfono. Para realizar un seguimiento de su kilometraje, la aplicación deberá utilizar los servicios de ubicación de su teléfono y la función GPS. Esto requerirá algo de energía de la batería, pero lo ideal es que no demasiada (ya que las aplicaciones de navegación y viajes compartidos ya tienen altos niveles de uso de la batería).
A continuación, desea una aplicación que sea fácil de usar. Esto parece una consideración obvia, pero es fácil dejarse atrapar por funciones avanzadas e informes detallados, solo para encontrarse jugando con docenas de opciones solo para comenzar la aplicación al comienzo de su turno. Cualquier tiempo que dedique a intentar obtener la aplicación es tiempo (no remunerado) que podría estar gastando para ganar dinero, por lo que elegir una aplicación que sea fácil de usar es fundamental no solo para su cordura sino también para su rentabilidad.
Por último, desea elegir una aplicación que proporcione datos precisos que cumplan con las normas del IRS. En teoría, realizar un seguimiento del kilometraje mediante una aplicación es sencillo. La aplicación solo obtiene su ubicación mediante GPS y luego reconoce que se está moviendo en función de su ubicación GPS cambiante. A partir de ahí, es simplemente una cuestión de convertir eso en millas.
Las aplicaciones de navegación han estado haciendo esto desde los días de las unidades GPS montadas en el tablero, pero algunas aplicaciones aún lo logran mejor que otras. Una buena prueba es configurar el odómetro de viaje de su automóvil, encender la aplicación y luego conducir una distancia corta.
Compare el kilometraje de la aplicación con el de su odomoter para determinar la precisión. Puede haber una variación muy pequeña (fracciones de milla si su aplicación es tan precisa), pero no debería haber grandes diferencias. Si los hay, obtenga una aplicación diferente (o haga que un mecánico examine su odómetro).
Pero, ¿qué aplicación deberías usar? En la siguiente sección, veremos algunas de las mejores opciones que existen.
Las 11 mejores app para contar km
Es posible que haya leído hasta este punto y esté pensando: «Está bien, genial, pero ¿puede decirme qué aplicación debo usar?» Entendemos. Así que ahora nos ponemos manos a la obra.
Para los propósitos de este artículo, hemos incluido solo los datos esenciales sobre cada uno. De esta manera, puede dedicar menos tiempo a leer sobre aplicaciones de seguimiento de kilometraje y más tiempo a ganar dinero.
En esta revisión, Ridester analiza las 10 aplicaciones de seguimiento de kilometraje más populares. Estos no son los 10 principales porque necesariamente los consideramos los mejores, sino porque son los más descargados y los más populares entre los conductores de viajes compartidos.
1. TripLog
TripLog es una aplicación para medir kilómetros recorridos con todas las funciones que cuenta con lo que ellos llaman MagicTrip ™, que es una forma totalmente automática de iniciar la aplicación cuando comienza a conducir.
Puede configurarlo para que se active automáticamente y comience a rastrear sus viajes mediante varios métodos ingeniosos. Puede configurarlo para comenzar a rastrear sus viajes cuando se conecta a Bluetooth en su automóvil o cuando viaja a una cierta velocidad, digamos 10 mph y varios otros métodos.
Este es mi rastreador de kilometraje preferido y lo he estado usando durante 3 años. Lo configuro y lo olvido. Nunca tengo que acordarme de encenderlo cuando empiezo a conducir y ha sido impecable en su funcionamiento. Como muchas de las aplicaciones, también guarda todos los datos de su viaje en la web (o en la nube) y puede iniciar sesión allí para ordenar, analizar y descargar informes.
Cada año, cuando hago mis impuestos, solo me toma 10 minutos con TripLog obtener con precisión todos los datos de kilometraje de conducción de mi negocio.
TripLog tiene un plan básico gratuito que guarda su seguimiento de kilometraje por GPS, mostrando sus rutas de conducción reales en los mapas de Google.
Su versión básica de pago es $20 por año y agrega varias características útiles que incluyen informes completos que cumplen con el IRS. Y es esta versión la que viene con la capacidad de ser completamente automatizada en conexión con la conexión Bluetooth en su automóvil.
TripLog ha lanzado recientemente una versión 2.0 moderna de muy buen aspecto. Lo probé recientemente y es una aplicación hermosa que conserva toda la funcionalidad sólida que tenía antes.
Probablemente lo mejor de TripLog es su completa e infalible automatización. He usado esta aplicación durante varios años. Literalmente, puede configurarlo y olvidarlo.
Puede indicarle que registre millas solo durante ciertas horas o en ciertos días. O puede indicarle que registre todas las millas cuando se cumplan determinadas condiciones. Lo tengo configurado para comenzar a registrar todas las millas cuando mi teléfono está conectado a BlueTooth en mi automóvil y cuando me muevo a más de 7 mph. Y nunca ha fallado.
Otra característica muy conveniente de TripLog es que puede poner un widget en su pantalla que le dirá instantáneamente su estado. Una vez que comience a conducir, siempre verá que el recuento de millas aumenta. Eso le permite saber que está funcionando. Es una forma muy rápida y fácil de verificar para asegurarse de que está registrando su kilometraje.
También respalda todo en la nube y le permite tomar fotos de los recibos para registrar los gastos fuera del kilometraje. Como conductor de Uber / Lyft, puede deducir las comidas que tenga mientras conduce y, por supuesto, los gastos del automóvil, como cambios de gasolina o aceite, etc.
En la tienda de aplicaciones de Android, TripLog tiene una alta calificación de 4.6 de 5 estrellas con 1.078 reseñas de cinco estrellas en comparación con solo 65 reseñas de una estrella. También tiene más de 100.000 instalaciones, lo que indica que el desarrollador de la aplicación está dedicado a ello y estará disponible durante mucho tiempo.
Con TripLog también puede tomar una foto de cualquier recibo de gastos comerciales y ellos la guardarán en su servidor por usted. También puede escribir notas en él que describan cuál fue la naturaleza exacta del gasto comercial.
En general, esta aplicación hará todo lo que necesite en cuanto a realizar un seguimiento no solo de su kilometraje, sino de todos los gastos relacionados con su negocio. Y debido a que lo he usado durante tanto tiempo y he visto que funciona perfectamente y hace un trabajo sólido en lo que se supone que debe hacer, esta es nuestra elección número uno.
Precios de TripLog:
- Gratis – le brinda seguimiento de kilometraje por GPS básico, muestra su ruta de manejo en mapas de Google, se mantiene al día con sus gastos de combustible. Sin embargo, no proporciona informes de impuestos que cumplan con los requisitos del IRS, copias de seguridad en la nube o seguimiento completamente automatizado. El resto de sus planes incluyen todas estas características y más.
- Plan básico – $ 20 al año o $ 2 al mes. Tanto este plan como el plan gratuito solo son accesibles a través de la aplicación en su dispositivo móvil.
- Plan profesional – $ 30 al año o $ 3 al mes. La principal diferencia con este plan es que también le brinda acceso a la web para que pueda ver, editar y manipular sus informes en la web. A muchas personas les gusta tener una pantalla y un teclado más grandes para realizar este tipo de trabajo.
2. GO FAR
GOFAR es un dispositivo y una aplicación para medir kilómetros recorridos precisa y confiable que cumple con el IRS Automatiza por completo los gastos de conducción de viajes compartidos relacionados con el trabajo.
Y también puede ahorrarle hasta 30% en sus costos de combustible.
Los conductores de viajes compartidos de EE. UU., Reino Unido, Canadá, Australia y Singapur utilizan esta aplicación para realizar un seguimiento de sus millas relacionadas con el trabajo. Y funciona en cualquier vehículo de gasolina, diésel o híbrido fabricado a partir de 2007, así como en muchos modelos de automóviles anteriores.
Agregar un viaje al registro digital de GOFAR como gasto comercial es tan fácil como deslizar el dedo hacia la derecha. Registra automáticamente toda la información sobre la unidad y puede exportar y enviar por correo electrónico un informe a su escritorio con solo unos pocos toques.
Los informes incluyen lecturas del odómetro de inicio / finalización, sellos de fecha y hora, costo de combustible para cada viaje, repostajes de gasolina e incluso puede elegir reglas personalizadas o del IRS (o ATO en Australia).
Go Far registra automáticamente todos sus viajes detectando cuándo está funcionando el motor, por lo que no tendrá que jugar con las aplicaciones o con el lápiz y el papel. Su almacenamiento en el dispositivo significa que funciona incluso si su teléfono se apaga, por lo que nunca se pierde un viaje.
La instalación es muy fácil y no se requieren herramientas ni habilidades técnicas.
GOFAR incluye una aplicación para iOS o Android, un adaptador de puerto OBD2 y un dispositivo Ray opcional montado en el tablero que lo ayuda a conducir de manera más eficiente.
Características adicionales:
- Más funcionalidad que otros rastreadores y aplicaciones GPS / 3G
- Recibe alertas cuando tu auto tenga una falla
- Fallos de coches explicados en un lenguaje sencillo y su gravedad
- Establezca recordatorios (por ejemplo, seguro, registro) para mantenerse cubierto y evitar multas
- Retroalimentación intuitiva que ha demostrado mejorar la economía
- Se amortiza en meses
GOFAR fue inventado por el científico australiano Danny Adams. Desde su lanzamiento en 2016, los automóviles conectados a GOFAR han recorrido más de 70 millones de kilómetros en más de 50 países en seis continentes, por lo que tienen los datos para probar sus afirmaciones de ahorro de combustible.
Precios de GOFAR
3. Hurdlr
De todos los rastreadores de kilometraje que hemos visto y todos los que han afirmado que son más que simples rastreadores de kilometraje, Hurdlr es el único que en realidad es mucho más que un simple rastreador de kilometraje.
En realidad, es un rastreador de gastos comerciales que incluye un seguimiento automático del kilometraje. Pero está especialmente diseñado para contratistas independientes, que es exactamente lo que son los conductores de Uber y otros trabajadores de gig economy.
Pero, lo realmente genial es que Hurdlr puede iniciar sesión en sus cuentas de Uber y Lyft directamente y obtener sus ingresos. Luego, le dirá exactamente cuánto son sus impuestos estimados, sobre la marcha.
En cualquier momento, puede verificar con la aplicación y ver sus ingresos por conducir menos sus gastos de kilometraje y menos otros gastos también.
Si tiene una cuenta bancaria comercial configurada solo para sus ingresos y gastos comerciales, Hurdlr también puede iniciar sesión en su banco y obtener sus depósitos y gastos reales desde allí.
Por lo tanto, si ha sido bueno y ha utilizado su cuenta comercial solo con fines comerciales legítimos, ¡tendrá una instantánea muy precisa de su situación fiscal en cualquier momento! Y dado que los trabajadores de la economía gig tienen que pagar impuestos estimados trimestralmente, Hurdlr puede darle una instantánea rápida y una estimación aproximada de cuánto podrían ser esos impuestos. Esto hace que sea muy fácil para los conductores y otros contratistas independientes tener una idea aproximada de cuánto deberían ahorrar cada semana para que no se vean afectados por una gran factura de impuestos más adelante que no puedan pagar.
Hurdlr se puede programar para conectarse con todo tipo de trabajos económicos, no solo con Uber y Lyft. ¡.
El beneficio de esto es que tendrá una excelente estimación, en todo momento, de aproximadamente cuánto debe en impuestos en ese momento, en función de lo que ha ganado durante el año hasta ahora. Eso hace que sea mucho más fácil hacer esos pagos de impuestos trimestrales. Y si está haciendo esos pagos de impuestos trimestrales, las cosas serán mucho más fáciles para el año cuando llegue el próximo 15 de abril, porque ya habrá pagado la mayor parte de lo que debe, si no un poco más. En cualquier caso, ¡no estará viendo una enorme factura de impuestos que ya no tiene el dinero para pagar!
En cuanto al seguimiento del kilometraje, lo he probado y funciona bien. Puede configurarlo para que le permita decirle manualmente cuándo desea comenzar a rastrear o puede configurarlo en automático y comenzará a rastrear por sí solo. Sin embargo, realmente no querrás usarlo en modo manual. Recordará las primeras veces que lo puso en marcha, pero después de un tiempo comenzará a olvidar y perderá mucho kilometraje de esa manera.
Cuando lo configura en automático, puede tomar hasta media milla de conducción antes de que se active y comience a rastrear sus movimientos. Eso significa que podría perder hasta media milla cada vez que vuelva a arrancar. Sin embargo, todos estos rastreadores automáticos perderán algo de kilometraje cuando estén configurados en automático.
Me comuniqué con su apoyo varias veces en un período de dos días y me respondieron muy rápidamente, fueron muy amables y estaban bien informados, y no estaban ubicados en el otro lado del mundo. Parecían muy entusiasmados con su producto y parecía que estaban trabajando duro en él todos los días. Considerándolo todo, esta es una opción muy sólida. Junto con TripLog, está en nuestro Top 2.
Han tenido entre 100.000 y 500.000 descargas en la tienda de Google Play, por lo que tienen una base de clientes lo suficientemente grande como para estar presentes durante mucho tiempo.
Precios de Hurdlr
- Gratis –Seguimiento semiautomático ilimitado, seguimiento básico de ingresos y gastos, resumen básico del cálculo de impuestos, informes por correo electrónico
- Premium –$ 7,99 por mes o $ 60 por año ($ 5 por mes). Además de todas las funciones gratuitas, este plan incluye seguimiento de kilometraje totalmente automático (incluido seguimiento compatible con Siri para iPhone y seguimiento de Bluetooth para Android), seguimiento de ingresos y gastos totalmente automático con la capacidad de vincular casi 10,000 bancos, tarjetas de crédito y otros integraciones, estimaciones de impuestos detalladas para impuestos estatales y de trabajo por cuenta propia, reglas de gastos y kilometraje basadas en IA, informes mensuales automatizados, etiquetado de velocidad y más.
4. Everlance
Everlance tiene una excelente calificación de 4.8 estrellas en la tienda de aplicaciones de Android, de un total de 5311 reseñas. También han tenido más de 100,000 descargas, por lo que tienen una base de clientes considerable que debería asegurar que estarán disponibles por un tiempo.
Pero lo extraño de su alta calificación de estrellas es que encontré muchas quejas serias en sus reseñas durante los últimos meses.
Entonces, entré y sumé las calificaciones totales de estrellas en sus 50 reseñas más recientes y las promedié juntas y obtuve solo una calificación de 4.46 estrellas. Eso es indicativo de un producto que recientemente ha tenido algunos problemas, pero que por lo demás ha tenido un buen historial.
Realiza un seguimiento de su kilometraje automáticamente mediante GPS, por lo que ya no necesita mantener un registro de kilometraje o un diario; todo lo que necesita hacer es dejar que la aplicación registre sus viajes en segundo plano y deslice qué viajes son de negocios. También tienen un servicio en la nube donde puede cargar fotos de sus recibos de gastos comerciales en sus servidores web. La aplicación está diseñada para un consumo mínimo de batería y el cumplimiento del IRS.
Sin embargo, hay una pequeña rareza en la descripción de la tienda de aplicaciones donde dicen: «Everlance es actualmente 100% GRATIS y viene con almacenamiento ilimitado en la nube».
Pero si visita su sitio web, descubre que es 100% gratis solo si está dispuesto a aceptar capacidades mínimas. Y parte de esas capacidades mínimas es el hecho de que solo le permitirán realizar un seguimiento de hasta 30 viajes por mes. Y eso obviamente no funcionará para los conductores de Uber.
Si desea acceder a la funcionalidad que realmente necesitará, tendrá que pagar $ 60 por año (por adelantado) o $ 8 por mes (lo que equivale a $ 96 por año).
Si bien tienen una calificación excelente de 4.8, varios de sus clientes se han quejado de que no siempre comienza a registrar viajes automáticamente y tienen que iniciar sesión manualmente cada vez para verificar y asegurarse de que esté grabando correctamente. Varios otros revisores han dicho que también han tenido problemas al no realizar un seguimiento adecuado de los recibos que han subido.
Aquí hay una revisión donde el revisor resumió de manera concisa lo que dijeron varios otros:
“La aplicación a menudo fusiona varios viajes, pierde otros y 7 veces de cada 10 rastrea millas en línea recta y no por la ruta recorrida. NO RECOMENDADO.»
Precios de Everlance:
- Gratis – Incluye solo 30 viajes automáticos por mes. Informes básicos de Excel, viajes manuales ilimitados.
- Anual – $ 60 por año. Incluye viajes automáticos ilimitados, transacciones bancarias / con tarjeta ilimitadas, informes avanzados en PDF y Excel y la capacidad de clasificar viajes de trabajo o personales automáticamente.
- Mensual – $ 8 por mes. Incluye las mismas características que el plan anual.
5. MileBug
Los desarrolladores de aplicaciones de MileBug aparentemente han pasado mucho más tiempo trabajando en la versión de iOS que en la versión de Android. La tienda de aplicaciones de Google los tiene calificados con 3.3, mientras que la tienda de aplicaciones de Apple los tiene con 4.2. Y los clientes de Android tienen serias quejas. Al igual que la queja, muchos usuarios de Android han transmitido que la aplicación no realiza copias de seguridad ni exporta datos correctamente.
Otros usuarios se quejan de que los datos de iOS no son compatibles con la versión de Android, por lo que los usuarios no pueden alternar entre ambos tipos de dispositivos, lo que parece anular una de las principales razones para hacer que una aplicación esté disponible para ambos dispositivos.
También hay muchas quejas entre los usuarios de Android, que dicen que la aplicación no se ha actualizado o mejorado significativamente durante al menos un año y medio. Y como puede ver en la captura de pantalla, no es una de las aplicaciones de kilometraje más atractivas del mercado. Está una generación o dos por detrás en cuanto al diseño.
Algunas de las cosas distintivas que supuestamente hace esta aplicación y que otras no hacen, es que le permite realizar un seguimiento del kilometraje para varias empresas y detectar automáticamente cuando está en un automóvil diferente.
Sin embargo, lo único que hacen la mayoría de las otras aplicaciones y que esta no hace es realizar un seguimiento automático de su kilometraje.
El seguimiento automático es cuando estas aplicaciones pueden detectar automáticamente cuando estás en un vehículo en movimiento. Si tiene la aplicación encendida cuando se sube a un automóvil, detectarán automáticamente que se está moviendo y comenzarán a rastrear su kilometraje. Es una característica que ha existido durante mucho tiempo y una especie de característica imprescindible en 2018 para los rastreadores de kilometraje. Pero con el MileBug aparentemente defectuoso, esa característica falta.
En Android, solo informan de 10,000 a 50,000 instalaciones, lo que es significativamente menos que algunas de las otras aplicaciones mejor calificadas. No es una buena señal e indica que es posible que no estén presentes para respaldarlo a largo plazo.
¡Recomendamos permanecer lejos, muy lejos de esta aplicación! Pero en caso de que tenga curiosidad de todos modos, aquí está su precio:
Precio de MileBug:
- Compra única – $ 2.99
- Mensual – $ 1.99, que incluye el MileBug Cloud Storage con errores (que muchos revisores dicen que no funciona).
6. MIleIQ
MileIQ es propiedad de Microsoft y se incluye con las suscripciones a Office 365 Business Premium. Entonces, si por casualidad tiene una de esas suscripciones, puede usar esta aplicación sin cargo adicional. Si no tiene la suscripción, es un poco más caro que algunas de las otras aplicaciones.
Esta aplicación hará un trabajo sólido al registrar sus millas, pero viene con varias peculiaridades de diseño molestas que pueden hacer que sea un dolor de cabeza. Uno, no puede ver sus millas por día. Solo puede verlos por mes. Por lo tanto, si tiene un trabajo que requiere que realice un seguimiento de sus millas por día, esto no funcionará para usted.
Otra molestia es que solo hay dos formas de ver sus informes. Se le pueden enviar por correo electrónico o puede verlos en línea a través de un navegador web de escritorio. Esto es extraño porque sé que se les ha llamado la atención como una queja frecuente desde hace dos años. Pero todavía no han hecho nada al respecto.
Aparentemente, no ven la necesidad de que los conductores puedan ver sus informes a través de la aplicación, que obviamente es la forma más conveniente de verlos cuando está en la carretera. También es bueno tener acceso a la web de escritorio para esos momentos en los que desea ver todo en una pantalla más grande. ¡Pero vamos MileIQ! Danos acceso desde la aplicación a nuestros informes. La mayoría de las otras aplicaciones lo hacen.
Otro problema es que el mapa en el que muestra su ruta es escaso, por decir lo menos. No hay puntos de referencia ni edificios etiquetados en el mapa, por lo que a veces puede ser difícil saber dónde has estado. Podría terminar teniendo que escribir direcciones manualmente en Google Maps para averiguar dónde estaba.
Si ninguno de esos problemas le molesta, de lo contrario, esta sería una aplicación relativamente sólida. No recibe nuestra máxima recomendación, pero tampoco la peor.
Precio de MileIQ:
- Gratis – Le ofrece solo 40 viajes con seguimiento por mes.
- Pagado – Solo hay dos opciones, $ 6.00 por mes o $ 60 por año.
7. MileWiz
¡Estaba listo para amar MileWiz porque tienen gráficos ingeniosos! ¡Pero los gráficos geniales aparentemente no son necesariamente una excelente aplicación!
Cuando me topé con MileWiz en la tienda de aplicaciones, me sorprendió ver que su calificación en iTunes era 3.4 y en Android 3.5. Me dejó curioso saber cómo es posible que una aplicación que se ve tan bien sea tan mala.
Pero primero, MileWiz es el único rastreador de kilometraje que hace la audaz afirmación de que lo protegerá contra una auditoría del IRS. Si con eso quieren decir que haber rastreado sus millas lo protegerá de una auditoría, entonces tal vez tengan razón. Pero el IRS tiene mil razones por las que pueden auditar a alguien y no tener sus millas rastreadas por una aplicación probablemente esté muy abajo en la lista.
MileWiz afirma tener un «seguimiento automático», lo que significa que su seguimiento se inicia automáticamente una vez que detecta que está en un vehículo en movimiento. Esta es una gran característica … cuando funciona. Pero si no funciona, realmente puede arruinarlo al rastrear sus millas.
Todos los revisores de iTunes dijeron que tenían problemas con el inicio del seguimiento automático. Dos revisores dijeron que comenzó a tener problemas debido a problemas de facturación. Y a ambos les llevó mucho tiempo resolver los problemas de facturación. Durante ese tiempo, no tenían seguimiento de kilometraje, lo que arruinará un poco su día si confía en él para ahorrar mucho en su factura de impuestos.
Dicho todo esto, puedes adivinar que no recomendaremos esta aplicación. Hay mejores y mejores que cuestan menos.
Precio de MileWiz:
- Gratis – El plan gratuito le permitirá realizar un seguimiento de hasta 20 viajes al mes. Probablemente no te ayude mucho como conductor de viajes compartidos.
- Plan de pago individual – $ 5.00 por mes o $ 50 por año: le brinda su plan ilimitado para individuos.
- Plan de equipo – este fue un poco inusual. Tienen un plan de equipo en el que cobran $ 50 por año por miembro del equipo. ¡Lo que suena casi exactamente como el plan individual que también cuesta $ 50 por año por persona! Entonces, no hay descuento por traer a todo un equipo. La única diferencia es que con el plan de equipo no hay opción de pago mensual.
8. QuickBooks Self-Employed
QuickBooks Self-Employed (QBSE) está fabricado por la empresa más grande de todos estos rastreadores de kilometraje. Pensaría que sería una ventaja, pero en el caso de QuickBooks, no necesariamente. ¿El problema? Su apoyo. Es ampliamente conocido por ser horrible. Si tiene un problema con este rastreador de kilometraje, será casi imposible obtener ayuda.
Y mucha gente ha tenido problemas con eso. Constantemente ha tenido problemas con el inicio del seguimiento del kilometraje. La gente ha perdido muchos kilómetros de deducciones debido a este problema. También ha tenido un problema conocido en el que no rastrea viajes de más de 100 millas.
Dado que se trata de una aplicación de QuickBooks, es de esperar que se centre en gran medida en los aspectos financieros de una pequeña empresa, y estaría en lo cierto. Ese es su propósito principal: realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos. Se conecta a los bancos y descarga todas sus transacciones con fines contables y de mantenimiento de registros. Al final del año, todo esto se introduce sin problemas en TurboTax de Intuit, que luego genera sus declaraciones de impuestos.
El seguimiento de kilometraje parece haber sido lanzado como un pensamiento posterior a juzgar por la cantidad de quejas. La mayoría de las quejas sobre este producto se centran principalmente en la funcionalidad de seguimiento de kilometraje. Entonces, ese parece ser el aspecto más débil de QBSE.
Gigonway tiene como objetivo brindarle inspiración para iniciar un negocio lucrativo. Sin embargo, antes de tomar cualquier decisión comercial, debe consultar a un profesional que pueda asesorarlo en función de su situación individual.
Precios de QuickBooks para autónomos:
- Mensual – $ 5 / mes durante los primeros tres meses y luego $ 10 / mes después.
9. SherpaShare Rideshare Driver Assistant
Esta es la única aplicación desarrollada específicamente para los conductores de Uber y Lyft. SherpaShare ha estado involucrado en el desarrollo de productos específicamente para conductores de Uber y Lyft desde sus inicios. ¡Esta aplicación es una extensión de eso e incluye muchas características específicas de viajes compartidos que las otras aplicaciones ni siquiera han pensado!
Por ejemplo, la aplicación SherpaShare lo conecta con una comunidad de otros conductores para que pueda chatear y obtener información en tiempo real sobre las condiciones de trabajo en su área.
También anuncian una función que, según dicen, le brindará rutas óptimas que darán como resultado más pings. Sin embargo, cuando probé esta función, realmente no pareció funcionar de manera sensata. Esta función realmente depende de cuántos otros controladores de SherpaShare haya en su área.
Hablando de la dependencia de otros conductores que están registrados en SherpaShare, varias de sus mejores características están vinculadas a eso. Si hay muchos controladores de SherpaShare en su área, entonces realmente puede obtener muchos beneficios de estas funciones.
Pero si no hay ninguno o solo un puñado, estas características no serán de ninguna utilidad. Sin embargo, tienen entre 50.000 y 100.000 instalaciones de Android y dicen que lo utilizan más de cien mil controladores, por lo que quizás cuando se agregan las instalaciones de Android a las instalaciones de iOS, llega a más de cien mil.
Eso significa que si se encuentra en una gran ciudad, probablemente debería obtener algunos beneficios decentes de sus funciones compartidas.
SherpaShare también puede hacer otras cosas ingeniosas, ya que está diseñado específicamente para conductores de viajes compartidos. Por ejemplo, puede integrarse con sus cuentas de Uber y Lyft y decirle cuánto ha ganado por milla conducida. Y le brinda buenos gráficos y tablas que muestran cómo le está yendo esta semana en comparación con la anterior.
Tienen muy buenas críticas en Android (4.5) e igualmente buenas en Apple (4.2). Tienen un puñado de quejas sobre la falta de respuesta de apoyo.
Precio de SherpaShare:
- Plan mensual – $ 6,00 / mes
- Plan Anual – $ 60,00 / año
- Plan anual Super Premium – $ 120 / año o $ 10 / mes.
Su descripción de este plan es un poco confusa. Le dan acceso a «una lista exclusiva de ofertas y promociones por valor de miles», pero no dan ninguna pista sobre los tipos de productos en los que se encuentran esas ofertas. Le dan acceso a un «horario de oficina de conductor dedicado», pero no dan ninguna información sobre qué es exactamente eso.
No solo seguimiento de kilometraje ilimitado … sino que todos los planes también incluyen algo que llaman, «herramientas de maximización de ping» y comunicaciones de conductor a conductor. ¡No encontrarás eso en ningún otro lugar!
10. StrideDrive
Esta aplicación anuncia todas las funciones básicas que necesita en un rastreador de kilometraje. Pero no está diseñado específicamente para conductores de viajes compartidos, por lo que no encontrará algunas de las funciones personalizadas que tienen algunas de las otras aplicaciones.
Si bien afirman tener detección automática de viajes, hemos visto muchas reseñas que señalaron que, en el mejor de los casos, era irregular. Un revisor de la versión de Android dijo que “la detección de seguimiento automático es impredecible. A veces pregunta, otras veces pregunta tarde, hoy hasta ahora no ha pedido nada ”. Este sentimiento fue reflejado por otros críticos.
Una cosa que le falta a StrideDrive es un widget que puede poner en su pantalla donde puede verificar instantáneamente su estado y apagarlo o encenderlo en caso de que la detección automática no funcione.
Cuando el seguimiento automático no funciona en Stride, los conductores deben abrir la aplicación y encenderla. De hecho, tienen que abrirlo solo para asegurarse de que funciona. Sería mucho más fácil si pudieran simplemente ver un widget en su pantalla de inicio.
Una característica esencial que falta es que no le brindan una forma de distinguir entre el kilometraje personal y el comercial. La mayoría de las otras aplicaciones tienen esta función y la consideramos fundamental.
Si bien la aplicación realiza un seguimiento de otros gastos además del millaje, tienen un límite de $ 1,000 en cualquier gasto individual. Por lo tanto, si incurre en gastos comerciales que superan los $ 1,000, la aplicación simplemente no aceptará el gasto. De hecho, lo que es peor, ¡te hará sentir mal por intentar entrar! ¡Lo marcará y lo llamará un «gasto falso»!
Esta aplicación está hecha por Stride Health, que es una empresa que ayuda a las personas a encontrar planes de seguro médico. Es de uso gratuito y se paga por el hecho de que colocan anuncios de sus servicios de salud en la aplicación. El hecho de que esté hecho por una empresa muy fuera del mundo de viajes compartidos y que no tiene experiencia en finanzas e impuestos probablemente explica algunos de los agujeros evidentes que se encuentran en esta aplicación.
Precios de StrideDrive:
- Completamente gratis
11. TaxMileage
A esta aplicación le falta una característica importante y es la detección automática de viajes. Eso significa que cada vez que desee realizar un seguimiento de su kilometraje, tendrá que abrir manualmente la aplicación y decirle que comience el viaje. Entonces tendrías que recordar cuándo termina el viaje, para finalizar el viaje. Créame, puede que no parezca gran cosa, pero lo es. No querrás tener que prestarle tanta atención.
El objetivo de estas aplicaciones es que pueda hacer otras cosas más valiosas mientras ellos se preocupan por rastrear su kilometraje.
Esta aplicación tiene probablemente las peores calificaciones que hemos visto en cualquier aplicación. Está en 3.9 en PlayStore de Google (no está disponible en iTunes).
Cuando miramos lo que dicen algunos de esos críticos, tampoco es bueno.
Muchos revisores afirmaron que el kilometraje estaba fuera de lugar. Bueno, puede esperar que siempre se desvíe un poco con estas aplicaciones, generalmente por unas pocas décimas de milla. ¡Pero un crítico dijo que para ellos estaba entre 10 y 60 millas!
Sin embargo, lo más inquietante es algo que mencionaron varios críticos. No lo habríamos mencionado aquí si solo lo hubiéramos visto una vez. Pero vimos que varios críticos mencionaron esto durante un período de tres años diferentes. Entonces, vale la pena mencionarlo. Dijeron que se sintieron engañados cuando usaron la aplicación todo el año, solo para descubrir que tuvieron que pagar $ 10 (en años anteriores) y $ 30 (en años recientes) para descargar su información para la temporada de impuestos.
Aparentemente, sea lo que sea lo que estén haciendo estos desarrolladores, están llevando a la gente a creer que todo es gratis y luego los sorprenden con un gran cargo ($ 30) en el momento en que están más desesperados por la información.
Puede parecer una táctica de marketing inteligente, sin embargo, ninguna otra empresa utiliza este tipo de táctica. Todos te dicen que es tanto al mes como tanto al año. Pero esta compañía aparentemente permite que las personas tengan acceso completo a todas las funciones durante todo el año, por lo que no tienen forma de saber que hay un cargo por nada. El cargo de $ 30 en sí mismo no es terrible. Es un cargo justo por almacenar la información de las personas en sus servidores todo el año, pero hubiera sido mucho más honesto si hubieran dicho ‘son $ 3 al mes’ o ‘$ 30 al año’.
Precio de TaxMileage:
- 1 año – $ 30
- 2 años – $ 40
- 3 años – $ 50
No le dicen en su sitio web lo que ofrecen los planes pagos que el plan gratuito no ofrece. Pero, si siguiéramos lo que dijeron muchos revisores, se nos haría creer que el plan pago simplemente incluye la capacidad de descargar su información de kilometraje para fines fiscales cada año. No tienen muy claro esto para sus clientes.
Preguntas frecuentes sobre el seguimiento del kilometraje
Para concluir esta guía, abordemos algunas preguntas comunes sobre el seguimiento de kilometraje y las aplicaciones de seguimiento de kilometraje.
1. ¿Tengo que hacer un seguimiento de mis millas por separado para Uber y Lyft?
No, realmente no hay necesidad de hacer esto. Desde la perspectiva del IRS, todos sus trabajos de contratista independiente y sus fuentes de ingresos caen bajo el “paraguas” de una sola empresa. Todos sus gastos de kilometraje, entonces, se aplican a sus impuestos sobre el trabajo por cuenta propia, y no es necesario realizar un seguimiento de ellos como si fueran negocios separados.
2. ¿Es deducible de impuestos el costo de mi aplicación de seguimiento de millas?
Más probable es que sí. El costo del software o las aplicaciones que usa para su negocio es un gasto comercial deducible. Por supuesto, siempre debe consultar a un contador solo para estar seguro (no somos contadores ni abogados fiscales, por lo que no podemos ofrecerle ningún tipo de asesoramiento legal o fiscal).
3. ¿El uso de una aplicación de seguimiento de kilometraje me protege de una auditoría del IRS?
No hay forma de garantizar la protección contra una auditoría, pero el uso de una aplicación de seguimiento de kilometraje y el mantenimiento de registros detallados ayudarán a disminuir la posibilidad de que el IRS lo audite debido a una declaración de apariencia sospechosa. Y si lo auditan, los registros detallados en la aplicación de seguimiento de kilometraje lo ayudarán a demostrar que todas sus deducciones cumplen con la ley tributaria.
4. ¿Qué es el sistema de recuperación de costos acelerada modificado (MACRS)?
El sistema de recuperación de costos acelerada modificado (MACRS) es el sistema que utiliza la legislación fiscal de los Estados Unidos para calcular las deducciones anuales por depreciación de un activo (automóvil, casa, equipo informático, etc.).
Generalmente, esto no es relevante para usted al deducir los gastos de conducción, a menos que esté utilizando el método de gastos reales. Le recomendamos encarecidamente que utilice la tarifa estándar por millaje en su lugar, pero puede obtener más información sobre MACRS y el método de gasto real aquí.
5. ¿Qué es un plan de tasa fija y variable (FAVR)?
Un plan de tasa fija y variable (FAVR) es un método común que utilizan los empleadores para determinar la tasa de reembolso para los empleados que utilizan sus vehículos personales para fines comerciales. Debido a que los conductores de gig economy son contratistas independientes, el plan FAVR no es relevante para usted.
Lo único que debe saber es que los contratistas independientes no reciben reembolsos de millas de este tipo (para la mayoría de las aplicaciones de viajes compartidos y gigs). Por eso es tan importante hacer un seguimiento de su millaje y reclamar la deducción por millaje al presentar sus impuestos. Dado que no recibe un reembolso, al menos podría pagar impuestos más bajos a cambio de sus gastos de bolsillo.
Realice un seguimiento de sus millas para reducir su factura de impuestos hoy
El lenguaje que rodea al seguimiento del kilometraje y la deducción del kilometraje puede ser complicado, a veces hasta el punto de que ni siquiera parece que esté escrito en inglés.
Sin embargo, con la aplicación de seguimiento de kilometraje adecuada, no tiene que preocuparse por la jerga técnica y las sutilezas de los cálculos de impuestos. Todo lo que tiene que hacer es conducir, clasificar sus viajes y luego entregar el informe de gastos a su contador para que lo corrija en el momento de la declaración de impuestos. En lugar de la temida sensación de presentar sus impuestos, puede tener la increíble sensación de ahorrar dinero.
Para obtener más información sobre cómo obtener sus deducciones fiscales máximas, consulte nuestra guía de deducciones fiscales para conductores de Uber y Lyft. Para obtener una descripción general del proceso de presentación de impuestos como trabajador de la economía de gigs, consulte nuestra guía de impuestos sobre el trabajo por cuenta propia.
