Como calcular la tasa de beneficio bruto: Todo lo que necesita saber

Ya sea que sea un profesional independiente o propietario de una pequeña empresa, siempre debe evaluar la salud financiera de sus operaciones. La Asociación Nacional de Pequeñas empresas en los Estados Unidos encontró que dos de los tres principales desafíos de administrar una pequeña empresa son la incertidumbre económica y una disminución en el gasto de los clientes.

Establecer metas estratégicas y mantenerse en el camino para completarlas es una excelente manera de evitar estos desafíos. Para hacerlo, debe preocuparse por los indicadores clave de rendimiento o KPI. Según Klipfoloio, un KPI es «un valor medible que demuestra la eficacia con la que una empresa está logrando los objetivos comerciales clave».

Además, muchos KPI financieros están en documentos como su estado de resultados y balance. Debe comprender qué significan estos términos, por qué son esenciales y cómo calcularlos.

Uno de los KPI más importantes a la hora de iniciar tu propio negocio es el margen de beneficio bruto. A continuación, encontrará una guía completa sobre cómo calcular la tasa de ganancia bruta y por qué debería considerar hacerlo.

¿Qué es el beneficio bruto?

Antes de saltar a la fórmula del margen de beneficio bruto, es mejor entender qué es el beneficio bruto y cómo se relaciona con su negocio. Sin embargo, para entender la ganancia bruta, primero debemos comenzar con los gastos.

Puede organizar ampliamente los gastos de su negocio en dos categorías principales, operativos y no operativos. Los gastos operativos, a menudo denominados costos de producción o costo de bienes vendidos (COGS), son todos los costos asociados con la comercialización de un producto o servicio. El ejemplo más común son las materias primas y los costos directos de mano de obra. Si eres un profesional independiente que trabaja de forma remota, estos gastos pueden incluir cosas como investigación y desarrollo, gastos de marketing y gastos administrativos.

Los gastos no operativos, por otro lado, son costos indirectos. No puede atribuirlos a ningún producto o servicio. En cambio, son los costos que son necesarios para el funcionamiento de un negocio, incluso si no están relacionados con las operaciones principales de la empresa. Ejemplos de gastos no operativos incluyen:

• Cargos por intereses
• Costos asociados con los préstamos
• Amortización
• Depreciación
• Alquilar
• Seguro

La ganancia bruta es una cifra que mide la ganancia de una empresa después de contabilizar los gastos operativos. La teoría es que puede poner lo que le quede después de calcular su ganancia bruta hacia gastos no operativos. Por lo tanto, si desea comprender mejor la ganancia bruta de su empresa, primero deberá comprender los gastos operativos.

¿Por qué es el margen de beneficio bruto es importante?

El ratio de margen de beneficio bruto es vital como KPI de «bloque de construcción». Si desea obtener una ganancia neta, el porcentaje de margen bruto es un excelente lugar para comenzar. La proporción demuestra si sus ventas totales son suficientes para cubrir sus costos.

No hay una respuesta en blanco y negro sobre lo que debería ser un porcentaje de margen de ganancia bruta adecuado. Querrá comparar su porcentaje de ganancia bruta con otras empresas de su industria. Esto le dará un mejor indicador de si tiene éxito.

Si su ganancia bruta está por debajo del promedio de la industria y descubre que está sufriendo de bajos márgenes, deberá volver a la mesa de dibujo. A continuación, podría elaborar una estrategia que satisfaga las necesidades de su negocio. Por ejemplo, podría invertir más en la retención de clientes para ayudar a impulsar los ingresos totales.

También puede revisar los costos variables para determinar dónde puede reducir los gastos. Por ejemplo, tal vez está poniendo mucho dinero en los esfuerzos de marketing, pero se da cuenta de que está perdiendo dinero porque no puede mantenerse al día con la demanda de productos. En su lugar, podría asignar fondos de marketing para contratar nuevos empleados. Ambos son costos operativos, y su margen bruto será el mismo.

Cómo calcular el margen de beneficio bruto

¿Está listo para comenzar a calcular la ganancia bruta? Considere estas fórmulas de ganancia bruta. En primer lugar está la ecuación básica para la ganancia bruta, que es:

Beneficio bruto = Ingresos – Costo de los bienes vendidos

En este ejemplo, digamos que su empresa gana $ 500,000 en ingresos y que sus costos de bienes vendidos fueron de $ 350,000. Así:

Ganancia bruta = $500,000 – $350,000 = $150,000

También está el margen bruto, utilizado indistintamente con el porcentaje de margen bruto o la tasa de ganancia bruta, que le proporciona un porcentaje que refleja sus ingresos. La ecuación para el margen de beneficio bruto es:

Margen de beneficio bruto = (Ingresos – Costo de los bienes vendidos) Ingresos ÷

Puede multiplicar el número resultante por 100 para un porcentaje. Así, por ejemplo, usando el ejemplo anterior:

Margen de ganancia bruta = ($ 500,000 – $ 350,000) ÷ $ 500,000 = .3, o 30%.

Algunas industrias, como las tiendas de alimentos y bebidas, tienen márgenes de ganancia bruta de un solo dígito. Otras empresas, como los bancos y las instituciones de salud, tienen márgenes de ganancia altísimos. El tipo de industria en la que se encuentra determinará si su margen bruto es exitoso.

¿Cómo se compara el beneficio bruto con otros ratios?

La ganancia bruta es un ejemplo de un solo tipo de KPI que los propietarios de negocios pueden usar para medir la salud financiera de la empresa.

Beneficio neto

Uno de los otros KPI más básicos es el beneficio neto. El ingreso neto y el ingreso bruto son diferentes porque el primero representa la eliminación de impuestos y gastos.

La ganancia bruta le da una instantánea de cuánto está ganando frente a cuánto está gastando para la producción de un producto. La ganancia neta le muestra cuánto de sus ingresos produce una ganancia. Su margen de beneficio neto siempre será inferior a su margen de beneficio bruto. Al igual que con el margen de beneficio bruto, si sus márgenes son o no «buenos» o «malos» depende de su industria.

Beneficio neto = Ingresos – Costo de los bienes vendidos – Todos los demás gastos – Intereses – Impuestos

Para calcular el margen de beneficio neto, todo lo que necesita hacer es dividir por ingresos.

Beneficio neto = (Ingresos – Costo de los bienes vendidos – Todos los demás gastos – intereses – impuestos) ÷ ingresos

Beneficio operativo

Otro KPI financiero que querrá considerar es el beneficio operativo. Los ingresos operativos son bastante similares a las ganancias brutas. Sin embargo, el beneficio operativo proporciona una instantánea más detallada de cuánto gana de cada bien o servicio que vende.

Como recordará, la ganancia bruta representa el monto total en dólares de todos los ingresos. El beneficio operativo, por otro lado, solo se ocupa de sus ingresos por ventas de bienes y servicios que ha vendido. No tiene en cuenta los ingresos de cosas como inversiones e intereses. La fórmula para calcular el beneficio operativo es:

Beneficio operativo = Ingresos operativos – Costo de los bienes vendidos – Amortización – Depreciación

La amortización representa los pagos fijos del préstamo que usted realiza. Digamos, por ejemplo, que su empresa imprime camisetas y necesita comprar una máquina que le permita hacerlo. Usted paga $ 50 al mes por un préstamo que le permitió comprar este equipo. Tendría en cuenta esos pagos en su ecuación de ganancias operativas.

También deberá tener en cuenta la depreciación. La depreciación representa la pérdida de valor de un activo a lo largo del tiempo. Por ejemplo, la primera vez que usa la máquina de impresión de camisetas, pierde valor. Ya no podías venderlo a otra compañía como «Nuevo», ni podías devolverlo.

Una de las cosas interesantes sobre el beneficio operativo es que puede usarlo para comparar el éxito de un producto con otro. Para hacerlo, primero deberá ordenar los ingresos y gastos operativos de cada producto o servicio que ofrezca. Después de calcular el beneficio operativo, puede ver cuáles son los más rentables.

Hacerlo le permite realizar ajustes estratégicos en su empresa. Tal vez se dé cuenta de que un producto no está rindiendo tanto como pensaba, o que un producto está superando al otro por un margen considerable. Tal vez necesite reducir el producto de bajo rendimiento o reasignar recursos para que sea más rentable. La tasa de ganancia operativa le brinda una visión más profunda que la tasa de ganancia neta y la tasa de ganancia bruta no proporcionan.

Ponga en orden las finanzas de su empresa

Ya sea que sea un profesional independiente o un propietario de un negocio experimentado, nunca es demasiado tarde para comenzar a arreglar sus finanzas y mejorar la rentabilidad de su empresa. Hacerlo puede ayudar a garantizar que su empresa siga siendo rentable, sin importar qué baches en el camino puedan aparecer.

Si no tiene mucha familiaridad con los ratios financieros, yDebería considerar el uso de software de contabilidad como QuickBooks u Wave. No solo puede categorizar y realizar un seguimiento de los gastos con este software, sino que también puede calcular KPI como el margen bruto. El software de contabilidad viene con herramientas como calculadoras de margen de ganancia que agilizan el proceso para que no tenga que pasar horas revisando estados financieros complicados.

Cuando se trata de la salud financiera de su operación, cuanto antes comience, mejor. Puede comenzar a calcular los índices de rentabilidad en poco tiempo para darle una imagen más clara de las finanzas de su empresa y ayudar a mejorar sus resultados.