Como calcular la utilidad bruta: No deje que su negocio se quede atrás

Ya sea que trabajes por cuenta propia en Fiverr o que tengas una tienda en Etsy, la utilidad es la forma en que haces que tu carrera funcione. Poner tiempo y dinero en su negocio solo tiene sentido si está recuperándole sus inversiones. Cuando entienda cómo calcular la utilidad bruta, podrá determinar cuándo está cumpliendo sus objetivos y cuándo se necesita un cambio.
En este artículo, exploraremos qué es la utilidad bruta, los tipos de utilidad bruta que existen y cómo puede calcularlos. Siga leyendo para obtener el conocimiento que necesita para tomar constantemente las mejores decisiones para su negocio.
¿Qué es la utilidad bruta?

En resumen, su utilidad bruta es cuánto exceden los ingresos de su negocio los gastos de su negocio. Este número siempre se expresa como un porcentaje para mostrar cuánto está creciendo su empresa con respecto a sus gastos.
Cada propietario de negocio debe apuntar a una utilidad bruta lo más alto posible. Un gran porcentaje representa una empresa fuerte y rentable que es segura para continuar con su plan de negocios y prácticas actuales. Por otro lado, un pequeño porcentaje puede ser una señal de que necesita hacer cambios para aumentar sus ingresos o disminuir los gastos de su negocio.
No te preocupes si tu porcentaje final no suena impresionante. Un margen del 20% en realidad le dará un A + y se considera ideal, y su margen no se considera realmente bajo hasta que alcance la marca del 5%. Sin embargo, el margen de ganancia promedio es del 10%, por lo que si su porcentaje comienza a caer por debajo de esto, considere hacer algunos cambios antes de caer a los números más indeseables.
Tipos de utilidad bruta

Hay tres tipos diferentes de utilidad bruta que todos los dueños de negocios deben tener en cuenta. Cada uno de ellos resta diferentes tipos de gastos de sus ingresos, sus ingresos totales antes de cualquier deducción, para revelar fortalezas y debilidades dentro de su empresa. Los tipos de márgenes de beneficio incluyen:
- Su utilidad bruta: Este cálculo describe sus ingresos después de restar los costos directamente relacionados con la producción de sus bienes o el suministro de sus servicios. Estos costos se conocen como COGS o «costo de los bienes vendidos». COGS incluye los gastos directos de mano de obra además de los gastos de materia prima. Un alto porcentaje de margen de beneficio bruto significa que su empresa es eficiente en la producción de su producto.
- Su utilidad bruta operativa: Este porcentaje representa sus ingresos después de tener en cuenta los gastos operativos diarios. Estos incluyen todos los costos generales, como los gastos de ventas y administración, pero no incluyen nada que no alimente sus operaciones directamente (es decir, impuestos y pagos de intereses). Un buen porcentaje es un indicador de gran control sobre las operaciones.
- Su utilidad neta: Comúnmente conocido como el resultado final de una empresa, su margen de ganancia neta es el ingreso total que le queda después de considerar todos los costos. Esto incluye el costo de los bienes vendidos, los costos operativos e incluso los impuestos. Mantener esta medición saludable indica un negocio exitoso en general que tiene un buen control sobre sus gastos totales.
Es importante que las empresas calculen estos tres tipos de márgenes de ganancia, en lugar de elegir y elegir. Recopilar los datos completos es la única forma de obtener una imagen completa de lo que está sucediendo dentro de la empresa, para que pueda identificar exactamente dónde se necesita el cambio.
Cómo calcular la utilidad bruta

Calcular la utilidad bruta puede parecer intimidante, pero en realidad se hace a través de fórmulas fáciles plug-and-play. A los empresarios les encanta usar estos márgenes como puntos de referencia debido a su simplicidad. Los siguientes procesos pueden ser completados por casi cualquier persona con sus estados financieros y una calculadora.
Utilidad bruta
Su margen de beneficio bruto suele ser el porcentaje más fácil de calcular. La fórmula es:
(Ingresos – COGS) ÷ Ingresos × 100 = Margen de beneficio bruto
Como puede ver, los únicos números que necesita para conectar son sus ingresos u nuestro costo de los bienes vendidos, que son artículos que la mayoría de las empresas ya rastrean individualmente.
Veamos un ejemplo. Si los ingresos de una cafetería son de $ 100,000 y su COGS es de $ 85,000, después de agregar el costo de los granos de café, los salarios de los baristas y otros artículos directamente relacionados, ingresa los números como este:
(100.000 – 85.000) ÷ 100.000 × 100 = 15%
Al final, la cafetería se quedaría con un margen de ganancia bruta del 15%, que es un indicador de un equilibrio saludable entre los costos de producción, el precio de venta de los productos, los salarios de los empleados y las ventas totales.
Si su número cae por debajo del 10%, es posible que desee reevaluar su proceso de producción. Algunas compañías deciden marcar los precios si confían en que la demanda seguirá siendo la misma, o usar materiales más rentables.
Margen de beneficio operativo
Su fórmula de margen de beneficio operativo es tan simple como su fórmula de margen de beneficio bruto. Lo es:
(Ingresos – Costos operativos) ÷ Ingresos × 100 = Margen de beneficio operativo
Sin embargo, este cálculo puede ser complejo si no tiene sus gastos operativos completamente separados de sus impuestos, pagos de deudas y costos relacionados más indirectamente. Este es un escenario común para los propietarios de pequeñas empresas que primero lanzan sus empresas.
En este escenario, recomendamos comenzar a realizar un seguimiento de sus gastos operativos lo antes posible, para que pueda realizar un seguimiento de este margen de beneficio en su próxima revisión financiera. Esto le permitirá comprender el peso de sus operaciones de ventas, trabajo administrativo y otros elementos de sus ingresos finales, lo que le permitirá realizar cambios según sea necesario.
Margen de beneficio neto
La fórmula del margen de beneficio neto es la siguiente:
Ingresos netos ÷ Ingresos × 100 = Margen de beneficio neto
Si bien esta fórmula puede parecer simple, su cálculo del margen de beneficio neto requerirá algunos pasos adicionales. Para reunir sus ingresos netos, debe sumar todos sus gastos (costo de los bienes vendidos, gastos operativos, intereses, impuestos y cualquier otra cosa) y restar ese total de sus ingresos. Debido a esto, la fórmula también se puede reescribir como:
(Ingresos – COGS – Gastos de funcionamiento – Intereses – Impuestos – Adicionales Gastos comerciales) ÷ Ingresos × 100 = Margen de beneficio neto
No quedan gastos en este cálculo, por lo que si aún no ha separado sus gastos en estas categorías exactas, no se preocupe. Puede agruparlos todos juntos, y su ingreso neto seguirá siendo preciso, siempre y cuando tenga sus ingresos rastreados correctamente.
Preguntas Frecuentes

Es fácil convertirse en propietario de un negocio en los Estados Unidos, pero convertirse en uno inteligente requiere que estudie y obtenga el conocimiento que necesita para resistir la prueba del tiempo. Aquí, nos sumergiremos en algunas preguntas frecuentes para ayudarlo a comprender lo que realmente se necesita para ser un empresario exitoso.
1. ¿Con qué frecuencia debo calcular mis márgenes?
Los márgenes de beneficio generalmente se calculan cada trimestre. Este marco de tiempo le permitirá a su empresa ajustarse y responder a cualquier cambio que haya realizado desde sus cálculos anteriores de margen de ganancia para que pueda ver tendencias precisas.
Al mismo tiempo, este marco de tiempo de tres meses es lo suficientemente pronto como para que pueda detectar cualquier área donde su ganancia se esté quedando corta. Al hacerlo, sabrá exactamente dónde administrar sus costos y nunca tendrá que vendar una herida financiera abierta más adelante.
2. ¿Qué categoría hacer? tarjeta de crédito ¿Las tarifas caen dentro?
Las tarifas de los comerciantes pueden considerarse una parte de su costo de los bienes vendidos, ya que están directamente relacionados con la venta de sus bienes o servicios. Al mismo tiempo, existe el argumento de que esto está más estrechamente relacionado con las operaciones, ya que es parte de las ventas. Otros pueden argumentar que este es un costo no relacionado por completo y solo debe calcularse en su margen de ganancia neta.
Al final del día, la respuesta a esta pregunta realmente depende de por qué su empresa necesitaba esas tarifas de comerciante de tarjetas de crédito y dónde le gustaría categorizarlas como propietarios de un negocio. No hay reglas oficiales sobre cómo categorizar las tarifas, siempre y cuando los márgenes de ganancia aún le digan lo que deberían.
3. ¿Se consideran los gastos del contratista en mi margen de beneficio bruto o mi margen de beneficio operativo?
Sí, estos gastos siempre deben tenerse en cuenta en al menos uno de estos dos tipos de márgenes de ganancia, ya que se consideran gastos laborales, incluso si el trabajador no es técnicamente nuestro empleado. Si está dirigiendo una agencia de publicidad, por ejemplo, sus escritores y diseñadores independientes deben considerarse parte de su COGS. Tus asistentes virtuales, por otro lado, son parte de tus gastos operativos.
Mantenga las ganancias altas y los costos bajos
Comprender cómo calcular los márgenes de ganancia es esencial para los empresarios, especialmente cuando su objetivo es hacer crecer su negocio. En la economía moderna de trabajos, los márgenes de ganancia lo ayudarán a considerar cuánto está subcontratando a contratistas y trabajadores independientes en comparación con las ganancias que está obteniendo. Con este conocimiento, podrá identificar áreas débiles y realizar cambios más rápido que sus competidores.