¿Como cobrar a los clientes, una vez que se inicia el negocio?

Existen múltiples formas de cobrar a los clientes de forma eficiente en los Estados Unidos y en otros países. Estas son las mejores formas de cobrar los pagos para las empresas, tanto grandes como pequeñas. Estas plataformas de pago incluyen: Cuentas Bancarias, Stripe, PayPal, y a través de Facturas e ITINs.

El proceso de autorización va más o menos así:

1. Su cliente compra un artículo en su sitio con una tarjeta de crédito o débito.
2. Esa información pasa por la pasarela de pago, que encripta los datos para mantenerlos privados, y los envía al procesador de pagos.
3. El procesador de pagos envía una solicitud al banco emisor del cliente para comprobar que tiene crédito suficiente para pagar tus artículos.
4. El emisor responde con una aprobación o una denegación.
5. El procesador de pagos le devuelve la respuesta de que la venta ha sido aprobada y también le dice a su banco comercial que acredite su cuenta.

Conoce las diferencias entre una pasarela de pago y un procesador de pagos.

Cuentas bancarias

Sin una cuenta bancaria en Estados Unidos, es posible que no pueda recibir pagos de Amazon, por ejemplo, en el marco de Fulfillment by Amazon. Por lo tanto, la formación de la empresa en los EE.UU. es normalmente una necesidad.

Si necesita una cuenta bancaria, Gigonway le ofrece una guía definitiva sobre Cómo abrir una cuenta bancaria en Estados Unidos como no residente.

Stripe

Stripe es un tipo de plataforma de procesamiento de pagos en línea que permite a las empresas enviar y recibir pagos a través de Internet. Es esencial para las empresas que manejan diferentes monedas, especialmente las empresas que hacen negocios fuera de su país de origen.

Si necesita asesoramiento adicional sobre cómo configurar su cuenta de Stripe, lea nuestra guía paso a paso para configurar su propia cuenta de Stripe.

PayPal

Tener PayPal como activo empresarial significa que no hay tarifas mensuales, tarifas de configuración o tarifas de cancelación y no hay requisitos mínimos de procesamiento. Incluso puede aceptar pagos con tarjeta de crédito a través de PayPal aunque no acepte PayPal como opción de pago para sus clientes.

PayPal se recomienda para las pequeñas y medianas empresas. Además, no es sólo un método de pago, también pueden procesar tarjetas de crédito y débito para usted.

Todo el proceso de cobrar sólo tarda unos segundos.

Facturas

Una empresa presenta una factura para pagar los productos y servicios adquiridos a los proveedores. Las pequeñas empresas no sólo tienen que enviar facturas a sus clientes, sino que también tienen que pagar facturas por los servicios y suministros que compran para llevar a cabo sus operaciones.

Todas las pequeñas empresas deberían tener un sistema de pago de facturas coherente que las mantenga organizadas y simplifique el proceso de contabilidad de su pequeña empresa. Las empresas deben asegurarse de que pagan sus facturas a tiempo para evitar los recargos por demora y para mantener una relación sólida con sus proveedores.

Consejos para pagar las facturas a tiempo

Revíselas cuando las reciba.

Lo mejor es establecer una práctica consistente de revisar las facturas tan pronto como las reciba de sus proveedores, para que no se extravíen y para que los detalles de la compra estén frescos en su mente. Cuando llegue una factura a su empresa, revise lo siguiente:

• Comprueba la fecha de vencimiento de la factura: Anota la fecha de vencimiento de la factura para asegurarte de que no se te pasa el plazo.
• Revisa los bienes o servicios prestados: Lee la lista detallada de los productos o servicios que has comprado y asegúrate de que coincide con lo que realmente has recibido. Si no es así, ponte en contacto con la empresa para tratar la discrepancia.
• Compruebe el coste total: Compruebe el importe total que se debe en la factura para asegurarse de que coincide con lo que ha hablado con el proveedor.

ITIN – Formulario de identificación del contribuyente individual

¿Para qué se utiliza un ITIN?

El IRS emite ITINs para ayudar a las personas a cumplir con las leyes fiscales de los Estados Unidos, y para proporcionar un medio para procesar y contabilizar eficientemente las declaraciones de impuestos y los pagos para aquellos que no son elegibles para los números de la Seguridad Social.

Usted necesita un ITIN para poder presentar las declaraciones de impuestos y otras formas de pago correctas.

Para terminar

Cobrar a los clientes es una parte esencial de cualquier empresa. Utilizar los métodos y procesos de pago adecuados puede ayudar a las empresas a operar de forma más eficiente y segura. Implementar correctamente los pagos en línea, las facturas automatizadas y los recordatorios de pago, y utilizar opciones de pago inteligentes puede ayudar a las empresas a cobrar los pagos de sus clientes de forma más eficiente y segura. Seguir los consejos expuestos en esta guía puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero, y a garantizar que los clientes tengan una experiencia positiva al realizar sus pagos.