Una guía completa sobre cómo convertirse en un organizador de fiestas

¿Te consideras el «alma de la fiesta»? ¿Tiene una habilidad especial para la organización y cumplir con los plazos? Si es así, es posible que desee considerar un ajetreo secundario como organizador de fiestas o eventos.

Hacerlo no solo le permitiría obtener ingresos adicionales, sino que también tendría un rol que se adapta perfectamente a usted. Y no hay mejor momento para ingresar a la industria. La Oficina de Estadísticas Laborales dice que el crecimiento de empleo esperado para cumplir y planificadores de eventos entre 2016 y 2026 es del 11%, más alto que el promedio.

¿Tienes curiosidad por saber cómo convertirte en organizador de fiestas? Nuestra guía práctica le ayudará a empezar.

¿Qué es un organizador de fiestas?

Los planificadores de fiestas son aquellos que crean, organizan y ofrecen eventos especiales. Los tipos de eventos que los planificadores de fiestas pueden coordinar son bastante amplios, pero tienden a incluir:

• Fiestas de cumpleaños
• Eventos corporativos
• Bodas
• Aniversarios
• Bar y bat mitzvahs
• Quinceañeras

Uno de los desafíos únicos de la planificación de eventos es que a menudo necesita encontrar una manera de hacer que las cosas funcionen y al mismo tiempo satisfacer las solicitudes de los clientes. Por ejemplo, deberá satisfacer las necesidades y el presupuesto de un cliente. Resolver este rompecabezas es a menudo una de las partes más gratificantes del trabajo.

El primer paso de la planificación de eventos generalmente implica conocer al cliente para conocer el tipo de evento que le gustaría organizar y cuánto quiere gastar. Los planificadores pueden hacer sugerencias sobre qué funcionará y qué no.

Después de esta reunión inicial, los planificadores comenzarán a organizar el evento. Buscarán o visitarán el lugar de la fiesta, donde medirán el espacio y verán el plano del piso para tener una idea de cómo se reunirá la fiesta.

Una vez que el lugar sea seguro, los planificadores de fiestas comenzarán a coordinar los detalles más finos del proceso. Esto puede incluir todo, desde reservar servicios de catering hasta enviar invitaciones y coordinar viajes para los asistentes.

El día del evento, es probable que esté en la fiesta para asegurarse de que todo salga sin problemas y de que lleve a cabo un evento exitoso. Ayudarás a resolver cualquier problema que surja durante la fiesta para que tus clientes puedan pasar el mejor momento posible sin tener que preocuparse. Una vez que finalice el evento, también ayudarás a supervisar la limpieza.

¿Sigue siendo atractivo un trabajo de planificación de eventos? Afortunadamente, no hay muchos requisitos técnicos asociados con las fiestas de planificación.

¿Qué habilidades y capacitación necesitan los organizadores de fiestas?

La industria de la gestión de eventos está llena de oportunidades, pero normalmente no necesita certificaciones o destreza técnica para comenzar su carrera.

Rara vez existen requisitos educativos asociados con el trabajo en la planificación de eventos. Algunas excepciones incluyen trabajar en administración hotelera o para un casino. Este tipo de trabajos tienden a preferir al menos un diploma de escuela secundaria. Pero no debería necesitar una licenciatura para trabajar como planificador de eventos, lo que puede hacer que la industria sea bastante atractiva.

Puede que le resulte beneficioso adquirir experiencia en un par de industrias antes de abrir su negocio de planificación. Las habilidades que podrían resultar útiles durante el diseño del evento incluyen:

• Entretenimiento
• Diseño artístico
• Relaciones públicas

Aquellos que tienen éxito en la industria de la planificación de eventos tienen creatividad e imaginación junto con una habilidad especial para entusiasmar a la gente con su visión del evento. Los organizadores de fiestas deben tener fuertes habilidades de comunicación y poder trabajar con cualquier persona. También necesitará ser increíblemente organizado y tener un buen ojo para los detalles.

Y no lo olvide, dado que dirigirá su propio negocio, deberá comprender las habilidades comerciales básicas, como la gestión financiera y el liderazgo.

Es posible que desee obtener un certificado para ayudar a reforzar su currículum. Por ejemplo, puede obtener la credencial Certified Meeting Professional (CMP) que ofrece el Consejo de la industria de convenciones. Lograr esta acreditación lo distinguirá como líder en la industria.

Después de tener 10 años de experiencia, puede trabajar para convertirse en un Gerente de reuniones certificado. Estas credenciales pueden ayudarlo a ser más atractivo para los posibles clientes.

¿Cuánto pueden ganar los organizadores de fiestas?

Otra ventaja de trabajar como coordinador de eventos es que manejas tu propio negocio. Esto significa que puede establecer sus propias tarifas y realizar tanto o tan poco trabajo como desee.

La tasa promedio en la industria de eventos, según la Oficina de Estadísticas Laborales, es $ 49,370 por año para tiempo completo trabajadores. Esto se desglosa en $ 23,74 por hora.

Pros y contras de la planificación de fiestas

Trabajar como planificador de eventos tiene algunos pros y contras notables. Ya hemos destacado muchas de las ventajas. Puede establecer sus propias tarifas y opinar sobre sus horas de trabajo. Por ejemplo, si tiene un evento programado en seis meses, puede trabajar en un horario que le resulte conveniente para hacer cosas como reservar servicios de catering y planificar la decoración, siempre que el trabajo se haga a tiempo.

Pero hay algunas desventajas que vienen con la planificación de eventos. Deberá considerar esto antes de decidir si abrir una empresa de planificación de eventos es la trayectoria profesional adecuada para usted.

En primer lugar, es posible que deba trabajar muchas horas, especialmente cuando llega la hora de la verdad. Debido a que necesita estar en el evento, es posible que se encuentre trabajando por las noches, los fines de semana e incluso los días festivos.

El trabajo también puede ser estresante en ocasiones. Ver un evento reunirse es satisfactorio, pero lidiará con su parte justa de proveedores frustrantes y personas difíciles.

Por último, puede haber muchos viajes relacionados con el trabajo en la industria. Esto podría ser una ventaja para algunas personas y una detracción para otras. Pero tendrás algo que decir sobre esto porque controlas dónde quieres trabajar. Entonces, si viajar no es lo tuyo, puedes trabajar más cerca de casa. Sin embargo, hacerlo podría reducir su grupo de clientes.

Cómo convertirse en un organizador de fiestas

¿Estás listo para aprender a convertirte en un organizador de fiestas? Los siguientes pasos sirven como un excelente punto de partida.

1. Averigüe en qué industria quiere trabajar

Aunque es posible planificar diferentes tipos de eventos, es posible que tenga más éxito si elige una o dos especialidades en las que concentrarse. Por ejemplo, puede tener más éxito como planificador de bodas si se enfoca solo en bodas, en lugar de esparcirse por diferentes tipos de eventos.

2. Obtenga su certificación

Antes de convertirse en un planificador de eventos profesional, querrá asistir a un programa de certificación. Como se mencionó anteriormente, hacerlo aumentará su reputación y credibilidad. Debe obtener la certificación en la industria en la que le gustaría trabajar. Algunos ejemplos de programas de certificación a considerar incluyen:

• Meeting Professionals International (MPI)
• Sociedad Internacional de Eventos Especiales (ISES)
• Sociedad de profesionales de reuniones gubernamentales
• Consejo de la industria de convenciones (CIC)
• Asociación de Consultores Nupciales

Completar los cursos para obtener una certificación lo ayudará a estar en una mejor posición para el éxito. No solo obtendrá un impulso para su currículum, sino que también aprenderá trucos y herramientas adicionales del oficio.

3. Adquiera experiencia

Una vez que haya obtenido su certificación, deberá adquirir experiencia laboral. Decide si te gustaría trabajar para una empresa de gestión o abrir tu propia pequeña empresa.

Trabajar por sí mismo puede parecer divertido, pero es posible que no tenga la flexibilidad para trabajar a tiempo parcial ya que está comenzando por su cuenta. Si decide trabajar por su cuenta, planificar un evento para amigos o familiares podría ser una excelente manera de comenzar a construir su cartera.

4. Empiece a construir su cartera

Una vez que llegue a este paso, estará listo para comenzar a construir su cartera de gestión de eventos. Recomendamos comenzar con algo pequeño. Si muerde más de lo que puede masticar, se sentirá frustrado y potencialmente en la cabeza con clientes infelices.

Comience con un evento pequeño, como una hora feliz corporativa. Concéntrese en hacer el mejor trabajo posible para ese evento. A medida que se sienta más cómodo en la industria, podrá comenzar a asumir roles más importantes.

5. Nunca dejes de crecer

La industria de la planificación de eventos es fluida. Las tendencias de diseño siempre están cambiando. Debe trabajar para desarrollar continuamente sus habilidades. Si se estanca o se estanca, sus competidores lo dejarán en el polvo. Para obtener experiencia adicional en la industria, puede asistir a ferias comerciales, conferencias y seminarios web de capacitación. Continuar desarrollando sus habilidades hará felices a sus clientes.

¿La planificación de fiestas es adecuada para usted?

Si está buscando obtener un ingreso adicional, entonces puede considerar aprender cómo convertirse en un organizador de fiestas. Trabajar como organizador de fiestas puede ser gratificante e incluso divertido, especialmente cuando ve que un evento exitoso se hace realidad.

Como en cualquier trabajo, deberá esforzarse un poco para forjar su nueva carrera. Pero si está dispuesto a hacerlo, encontrará que vale la pena una carrera en la planificación de eventos.