Cómo crear un Gmail para tu empresa y conectarlo a tu cuenta personal

Configura Google Workspace y migra tus correos electrónicos desde tu cuenta personal siguiendo estos cinco pasos.

Google Workspace incluye muchos productos útiles para los propietarios de empresas, desde funciones de chat y calendario hasta capacidad de correo electrónico. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo configurar la suya.

A pesar de ser fácil de usar, Gmail, el servicio de correo electrónico de Google, no siempre es intuitivo de configurar. Los pasos para crear un correo electrónico comercial para su empresa son relativamente sencillos. Pero, ¿qué pasa si tiene una cuenta de Gmail personal existente que desea conectar a su cuenta comercial? Estos son los pasos para llevar todo su correo electrónico a una bandeja de entrada de Gmail empresarial.

Paso 1: Introducción a Google Workspace

Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite, es una lista completa de productos de Google diseñados para ayudar a su empresa a colaborar y comunicarse. Google Workspace incluye productos como iCalendar, Meet, Chat, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y, lo que es más importante, Gmail.

Si eres nuevo en Google Workspace, puedes probarlo gratis durante 30 días. Los usuarios personales y profesionales que no necesitan un dominio personalizado pueden usarlo de forma gratuita indefinidamente. Sin embargo, si desea utilizar un correo electrónico personalizado o cualquiera de las funciones más avanzadas de la plataforma, el precio comienza en $ 6 por mes por usuario. El nivel más caro, Business Plus, es de $ 18 por usuario por mes; para aquellos con más de 300 empleados, tendrás que ponerte en contacto con el departamento de ventas para obtener más información sobre Google Workspace para empresas.

Al seleccionar «Comenzar» en el nivel de precios de tu elección, Google Workspace te guiará a través del proceso de registro. Complete su información básica, incluido el nombre de su empresa, cuántos empleados tiene y su dirección de correo electrónico deseada.

Paso 2: Agrega tu nombre de dominio

A continuación, Google Workspace te preguntará si quieres tener un nombre de dominio. Si ya tiene un sitio web, querrá que su dominio de correo electrónico coincida con el dominio del sitio web. Por ejemplo, si su sitio web es «www.yourbusiness.com», entonces es probable que desee que su dominio de correo electrónico sea «@yourbusiness.com».

Si aún no tiene un dominio, elija la opción «No, necesito uno». Google Workspace te guiará a través del proceso de configuración de tu dominio o de conexión a tu nueva cuenta de Google Workspace.

• Si no tienes un nombre de dominio, tendrás que registrar tu elección con Google Domains (un producto de Google Workspace).
• Si tiene un nombre de dominio, introdúzcalo cuando se le solicite. Google te guiará a través del proceso de verificar tu dominio usar sus registros MX (intercambio de correo) de su host, por ejemplo, GoDaddy, Enom, Ionos, DreamHost u otro registrador de dominios.

Una vez que haya seleccionado o conectado su dominio, es hora de registrar su correo electrónico.

Establezca una convención de nomenclatura que pueda usar de manera consistente en toda su empresa. Por ejemplo, tal vez elija su nombre y la última inicial; o tal vez elija su nombre y apellido completo @yourcompany.com.

Paso 3: Crea tu dirección de correo electrónico

A continuación, elija una dirección de correo electrónico. Esta dirección también será su nombre de usuario de Google que se utiliza en todas las aplicaciones y servicios de Google Workspace. Establezca una convención de nomenclatura que pueda usar de manera consistente en toda su empresa. Por ejemplo, tal vez elija su nombre y la última inicial; o tal vez elija su nombre y apellido completo @yourcompany.com. Cualquiera que sea la combinación que seleccione, haga que sea fácil de entender y memorable para los clientes que desean ponerse en contacto.

Paso 4: Paga Google Workspace y abre tu cuenta

Ahora, puede seleccionar su prueba gratuita de 14 días o compartir su información de pago con Google para comenzar. Una vez que haya completado el proceso de pago, puede comenzar a migrar la información de su cuenta personal a su cuenta comercial.

Paso 5: Conecta tu cuenta personal

Si nunca antes has tenido una cuenta de Gmail, puedes omitir estos pasos. Pero si tenías una cuenta personal con Microsoft Outlook, Gmail (por ejemplo, yourname@gmail.com) u otro proveedor de correo web, es posible que desees migrar tus datos a Google Workspace.

En primer lugar, configura tu antigua dirección de correo electrónico para empezar a reenviar el correo a tu nueva bandeja de entrada de Google Workspace Business. Aquí están las instrucciones para configurar el reenvío automático:

1. En tu computadora, abre Gmail con la cuenta desde la que deseas reenviar mensajes. Solo puedes reenviar mensajes para una sola dirección de Gmail, no para un grupo de correo electrónico o alias.
2. En la parte superior derecha, haga clic en «Configuración» y luego en «Ver todas las configuraciones».
3. Haga clic en la pestaña «Reenvío y POP/IMAP».
4. En la sección «Reenvío», haga clic en «Agregar una dirección de reenvío».
5. Introduzca la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar los mensajes.
6. Haga clic en «Siguiente», «Continuar», «Aceptar».
7. Se enviará un mensaje de verificación a esa dirección. Haga clic en el enlace de verificación de ese mensaje.
8. Vuelve a la página de configuración de la cuenta de Gmail desde la que quieres reenviar mensajes y actualiza tu navegador.
9. Haga clic en la pestaña «Reenvío y POP/IMAP».
10. En la sección «Reenvío», seleccione «Reenviar una copia del correo entrante a».
11. Elige lo que quieres que suceda con la copia de Gmail de tus correos electrónicos. Recomendamos «Mantener la copia de Gmail en la Bandeja de entrada».
12. En la parte inferior de la página, haga clic en «Guardar cambios».

Para migrar tu correo electrónico de tu bandeja de entrada de Gmail a la bandeja de entrada de tu empresa, Google ofrece un servicio de migración de datos. Este servicio no solo puede migrar sus correos electrónicos, sino que también puede transferir sus contactos y calendario. Tenga en cuenta que hay un proceso independiente para migrar información desde Microsoft Outlook, pero al igual que el servicio de migración de datos, es relativamente fácil seguir las indicaciones.