La guía de inicio paso a paso: Cómo crear una empresa

Cómo iniciar un negocio paso a paso

Si está pensando en crear una empresa, aquí tiene una guía paso a paso que le ayudará en el proceso.

Una gran idea es el primer paso para iniciar un negocio, pero hay muchos más pasos que vienen después.

Iniciar y hacer crecer un negocio es difícil en las mejores circunstancias. Aquellos que son lo suficientemente valientes como para lanzar su propia empresa en medio de una pandemia global enfrentarán todos los desafíos habituales: realizar investigaciones, averiguar fondos, registrarse con el gobierno, construir una marca y más, además de los nuevos obstáculos presentados por el distanciamiento social y las restricciones estado por estado.

Antes de comenzar un negocio, deberá investigar, planificar y ejecutar algunas actividades importantes previas al lanzamiento si desea prepararse para el éxito. También deberá pensar cuidadosamente sobre su plan de negocios y modelo para determinar cómo le irá hoy y en el mundo post-COVID.

En esta guía, lo guiaremos a través de cada paso para que su negocio despegue, desde las fases iniciales de planificación hasta su fecha de lanzamiento y más allá.

Planificación de su negocio

1. Realizar estudios de mercado

Cada empresa necesita saber quiénes son sus clientes. Llevar a cabo algunos estudios de mercado para comprender el comportamiento típico del consumidor, los puntos débiles y las tendencias del mercado en la industria elegida, para que pueda ver dónde podría encajar su posible startup. Esto es especialmente importante en este momento, dado el clima económico actual y cómo las actividades y estilos de vida típicos de los consumidores han cambiado a la luz de COVID-19.

Su investigación debe responder a cada una de estas preguntas:

  • Demanda. ¿Cuáles son, si los hay, algunos de los productos o servicios deseados en su mercado dado?
  • Tamaño del mercado. ¿Cuántos clientes o consumidores conformarían tu público objetivo?
  • Saturación del mercado. ¿Cuántos competidores hay en su mercado con un concepto similar?
  • Precios. ¿Cuál es la cantidad típica que los clientes están dispuestos a pagar por los productos y servicios en su mercado?
  • Compromiso del consumidor. ¿Cómo han girado las empresas similares basadas en productos o servicios durante la pandemia para involucrar a los consumidores virtualmente? ¿Han movido su proceso de ventas en línea o han entrado en el espacio del comercio electrónico, y puede replicar eso o hacerlo mejor?

Si bien hay muchos artículos y recursos en línea que puede usar como punto de partida, obtendrá la mejor información al hablar con los propios consumidores. Puede hacer esto en forma de encuestas, cuestionarios, grupos focales y entrevistas individuales.

2. Escribe un plan de negocios

Su plan de negocios es esencialmente una hoja de ruta para su startup, manteniéndolo en el camino correcto y guiándolo a lo largo de su viaje. Este documento puede ser tan simple o profundo como desee, pero la mayoría incluye los siguientes elementos:

  • Resumen ejecutivo. Un breve resumen de su empresa: qué es, qué hace y por qué.
  • Declaración de objetivos. Una breve declaración que describa el propósito de su negocio.
  • Análisis de mercado. Un extenso análisis derivado de su investigación de mercado.
  • Descripción de la empresa. Una sección que aborda qué problema resuelve su empresa y por qué es único.
  • Organización y gestión. Una lista de los propietarios y ejecutivos, así como de los miembros clave del personal.
  • Marketing y ventas. Una visión general de su estrategia para dirigirse a los consumidores en función de su investigación de mercado.
  • Línea de servicios o productos. Descripciones de sus productos y servicios, y cómo se entregarán a los clientes.
  • Solicitud de financiación. Cuánto financiamiento necesita y por qué, y cómo planea devolver el dinero prestado.
  • Información financiera. Proyecciones que incluyen estados de flujo de efectivo, estados de resultados, balances, garantías y costos corrientes.

3. Realizar una búsqueda de marcas comerciales y nombres comerciales

No desea enfrentar problemas legales simplemente porque no hizo su tarea. Visitando la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos, puede realizar una búsqueda de marca comercial para asegurarse de que el nombre de su posible negocio o producto no esté ya registrado como propiedad intelectual de otra persona. También debe buscar en la base de datos de empresas registradas de su estado de origen. Asegúrese de buscar nombres similares (no solo su nombre exacto) para evitar confusiones en su mercado.

Registrar su negocio

4. Elige y registra el nombre de tu empresa

Una vez que elija un nombre que represente a su negocio (y que no esté en uso por alguien más), puede protegerlo registrándolo. Hay algunas maneras de hacerlo:

  • Nombre de la entidad.Así es como su estado de origen identifica su negocio. Protege el nombre de su empresa a nivel estatal: una vez que se registra, nadie más en su estado puede usar ese nombre comercial exacto. A continuación, explicaremos más sobre cómo registrar el nombre de su entidad.
  • Marca.El registro de una marca comercial impide que otros en industrias similares utilicen el mismo nombre. Esto puede proteger su nombre y bienes o servicios a nivel federal.
  • Doing Business As (DBA). Si desea realizar negocios bajo cualquier otro nombre además de su propio nombre personal o el nombre de su entidad comercial formal, es posible que deba registrar un DBA con el estado, condado o ciudad donde hace negocios. Verifique las leyes locales para comprender lo que requiere su estado de origen.
  • Nombre de dominio.Asegurar una URL adecuada para el sitio web de su empresa garantizará el reconocimiento de la marca para sus futuros clientes. También es posible que desee crear cuentas de redes sociales en este momento, incluso si aún no las usa activamente, para asegurarse de obtener el nombre de usuario o el identificador que desea.

No desea enfrentar problemas legales simplemente porque no hizo su tarea.

5. Elige tu estructura legal

Cuando registre oficialmente su negocio, también deberá elegir una estructura legal. Hay varios tipos a considerar, y la opción que elija afectará la forma en que opera, cómo se le grava e incluso cómo se toman las decisiones comerciales.

Las estructuras más comunes incluyen:

  • Empresa individual. Un propietario dirige el negocio sin una estructura estricta. Los propietarios son personalmente responsables del negocio y sus activos pueden estar en riesgo si el negocio se endeuda.
  • Asociación. Dos o más propietarios operan el negocio juntos. Cada socio es personalmente responsable de las deudas comerciales.
  • Corporación C. Una corporación C se considera su propia entidad y se grava por separado de los accionistas que la poseen. Esta estructura proporciona «responsabilidad limitada», lo que significa que sus activos personales están protegidos de las deudas comerciales.
  • S corporación. S corps disfruta de muchos de los beneficios de C corps, pero los ingresos comerciales se gravan a través de los impuestos personales de los propietarios, no como una entidad separada.
  • Sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Las LLC también se gravan como una entidad de «transferencia». Son administrados por sus miembros, que poseen cada uno un porcentaje del negocio.

6. Registre su negocio con las autoridades locales correspondientes

Para registrar tu negocio, primero tendrá que considerar su estructura y ubicación. Los propietarios únicos que hacen negocios bajo sus propios nombres no están obligados a registrarse. Además, la mayoría de las pequeñas empresas solo tienen que registrar sus nombres comerciales con las autoridades estatales y locales, pero asegúrese de comprender los requisitos de su estado de origen antes de continuar con sus operaciones comerciales.

  • Registrarse en el gobierno federal. Puede registrar su negocio con el gobierno federal para proteger su marca registrada o lograr el estatus de exención de impuestos. Sin embargo, si tiene una corporación S, debe presentar un Formulario 2553 con el IRS.
  • Registrarse en el estado. Algunos estados le permiten registrar su negocio en línea, mientras que otros requieren que llene y envíe por correo o entregue físicamente el papeleo. Debe registrarse a través de la oficina del Secretario de Estado, una oficina de negocios o una agencia comercial.

7. Obtenga un número de identificación del empleador del IRS

Si planea contratar empleados, deberá solicitar un número de identificación del empleador (EIN), que es esencialmente un número de Seguro Social para su negocio. Esto se puede hacer de forma gratuita a través del IRS. Incluso si no va a contratar empleados, es posible que desee un EIN de todos modos; a menos que sea propietario único, necesitará uno para abrir una cuenta bancaria comercial o una tarjeta de crédito.

8. Investigue y solicite las licencias y permisos aplicables

Las pequeñas empresas en ciertas industrias necesitan licencias y / o permisos de agencias federales y / o estatales.

  • Licencias o permisos federales.Algunas operaciones que pueden requerir licencias o permisos federales incluyen la venta de bebidas alcohólicas, la participación en actividades relacionadas con la vida silvestre o la transmisión de información de radio, televisión, cable, etc.
  • Licencias o permisos estatales.Existen licencias o permisos estatales para empresas que realizan actividades de construcción, limpieza en seco, servicio de alimentos y actividades similares.
  • Licencias de impuestos sobre las ventas. Ventas El impuesto sobre los artículos vendidos por los minoristas de comercio electrónico ha sido un tema candente desde la Sentencia del Tribunal Supremo del 2019 en Dakota del Sur c. Wayfair, que otorgó a los estados la capacidad de recaudar impuestos sobre las ventas de vendedores en línea fuera del estado con un cierto volumen de ventas. A medida que el comercio minorista tradicional de ladrillo y mortero se traslada al ámbito en línea, los minoristas de comercio electrónico que venden a una base de consumidores nacional deben investigar las leyes de licencias de impuestos sobre las ventas en los estados donde residen sus compradores, especialmente a medida que crecen.

¿No está seguro de si su empresa necesita una licencia o permiso? La Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos proporciona una gran cantidad de información sobre los requisitos legales para tipos específicos de negocios.

Financiación de su negocio

9. Determina cómo financiarás tu negocio

Muchos dueños de negocios solicitan un préstamo para financiar su inicio. Antes de hacerlo, querrá decidir qué préstamo, si lo hay, es el adecuado para usted y su negocio. Aquí hay algunos tipos populares que podría considerar:

  • Préstamos de línea de crédito. Préstamos a corto plazo proporcionados como una cantidad específica de efectivo para extraer cuando sea necesario para inventario, costos operativos, etc.
  • Préstamos a plazo. Préstamos a corto o largo plazo con pagos mensuales, generalmente con tasas de interés bajas.
  • Financiación especializada. Los préstamos para compras específicas, como préstamos para equipos y préstamos para bienes raíces, se reembolsan durante un período de tiempo más largo.
  • Financiación de facturas. Usar facturas impagas como garantía para un adelanto en efectivo, reembolsado una vez que se paga la factura, más la tarifa.
  • Adelantos en efectivo del comerciante. Usar futuras ventas con tarjeta de crédito como garantía para adelantos en efectivo, generalmente reembolsados diariamente.
  • Préstamos personales. Suponiendo que tenga un buen puntaje de crédito, saque su propio préstamo para gastos comerciales.

Algunos métodos de financiación alternativos incluyen:

10. Abra una cuenta bancaria comercial

Querrás tener una cuenta bancaria para su negocio para garantizar el cumplimiento y la protección. Mientras busca la cuenta adecuada para su negocio, elija una con tarifas bajas y buenos beneficios. Considere incentivos como ofertas introductorias, así como tasas de interés para cheques, ahorros y líneas de crédito. También querrá ver las tarifas de transacción, terminación anticipada y saldo mínimo de la cuenta.

De acuerdo con la SBA, la documentación que necesitará para abrir su cuenta bancaria es su EIN (SSN para propietarios únicos), los documentos de formación o registro de su negocio y cualquier acuerdo de propiedad y licencia comercial que tenga.

11. Elija y configure su software de contabilidad

Administrar las finanzas y los libros de su negocio es esencial, especialmente cuando llega el momento de presentar impuestos. El uso del software de contabilidad adecuado para su negocio puede ahorrarle tiempo y dinero. Hay varias opciones a considerar antes de tomar una decisión, y todas dependen de las necesidades de su negocio. Nuestra guía para elegir el software de contabilidad puede ayudarlo a determinar el mejor para usted.

Construyendo tu equipo

12. Elija a sus asesores y proveedores

Como mínimo, su empresa debe tener un abogado de confianza y un profesional financiero para consultar sobre asuntos legales y fiscales. También puede considerar asociarse con vendedores externos o proveedores que ofrecen los bienes y servicios que necesita para administrar su negocio. Finalmente, los mentores formales e informales brindan apoyo emocional, orientación y responsabilidad.

13. Decide si quieres contratar empleados

Si decides contratar, asegúrate de comprender sus obligaciones como empleador, tanto desde el punto de vista legal como fiscal. Si solo desea contratar trabajadores independientes o contratistas independientes, mantenga excelentes registros financieros y asegúrese de emitir un formulario 1099-MISC al final del año fiscal. Además, es importante entender la diferencia entre un empleado de W2 y un contratista para que no se meta en problemas con el IRS por la clasificación errónea de los trabajadores.

Desde muchas empresas tienen la intención de permanecer total o parcialmente remotas incluso después de la pandemia, es posible que desee considerar la contratación de empleados remotos fuera de su área geográfica local. Esta puede ser una excelente manera de diversificar su equipo y obtener acceso a un grupo más amplio de talentos; sin embargo, deberá asegurarse de cumplir con las leyes específicas de impuestos sobre la renta en cualquier estado donde resida un empleado.

Marketing y lanzamiento de su negocio

14. Crea una estrategia de marketing

Obtenga atención para su negocio que pronto se lanzará anunciando sus productos y servicios a través del boca a boca, campañas de marketing formales o ambas. En el mundo virtual de hoy, sus principales prioridades deben ser construir un gran sitio web de negocios con un fuerte SEO (optimización de motores de búsqueda) y desarrollar una sólida presencia en línea a través de canales de redes sociales, boletines informativos por correo electrónico, blogs y más.

Para perfeccionar su estrategia de marketing sin romper el banco, consulte nuestras ideas de marketing de bajo costo.

15. Lanza y haz crecer tu negocio

Su trabajo no termina el día del lanzamiento: debe continuar comercializando su negocio, evaluar las finanzas y ajustar su estrategia en el camino. Manténgase conectado con la comunidad empresarial y aprenda de los demás para ayudarlo a refinar su enfoque.