Cómo crear una plantilla en Evernote
Cuando se trata de organizar tu vida tanto en el mundo digital como en el real, Evernote es tan bueno como parece. Para cualquiera que esté comenzando o que ya use Evernote, explorar su mundo de plantillas es la mejor manera de aprovecharlo al máximo. Evernote y su plataforma de plantillas son una de las mejores razones para usar la aplicación y una de las formas más fáciles de organizarse rápidamente. Entonces, ¿cómo se crea una plantilla en Evernote? Echemos un vistazo a cómo tomar notas y organizarse más rápido con plantillas.
¿Por qué debería usar plantillas?
Ahora que tiene una sólida comprensión de cómo crear, editar y eliminar plantillas, es importante entender el por qué. Una de las mayores ventajas de Evernote es su flexibilidad. Comienza como una especie de caparazón vacío que puede moldear en cualquier formato que lo ayude a ser productivo. Las plantillas comienzan mostrándote lo que es posible en Evernote y te permiten abrir tu mente para crear un diseño y una configuración que funcione para ti. La mejor parte es que las plantillas lo ayudan a liberar tiempo para hacer el trabajo en lugar de una batalla constante por el formato.
Para una organización o un equipo pequeño, las plantillas pueden garantizar que todos estén en la misma página. ¿Quieres que todos usen el mismo documento para la planificacion trimestral? Usa una plantilla. ¿Qué tal la misma plantilla para el seguimiento de los gastos? ¿Qué pasa con el seguimiento de los clientes potenciales? Crear una plantilla de contacto de ventas? Todo esto puede ayudar dramáticamente a una organización a mantenerse encaminada, mantener a todos organizados y garantizar que se dedique más tiempo a hacer el trabajo real en lugar de organizarlo.
La belleza de Evernote y, en particular, sus plantillas es lo personalizable que puede ser para su flujo de trabajo. Algunas aplicaciones de notas siguen un diseño muy lineal en el que solo puede utilizar lo que está desarrollado previamente para su uso. Evernote permite que tu mente y tus necesidades florezcan y creen exactamente lo que necesitas. Tener esa opción y esas capacidades puede hacer que sea increíblemente valioso para cualquier organización.
Cómo crear una plantilla
¿Tiene una nota que desea convertir en una plantilla para uso futuro? Es increíblemente fácil crear una plantilla en Evernote, independientemente de la plataforma. Los siguientes pasos se pueden seguir para macOS, Windows, iOS, iPadOS y Android, así como para Evernote.com en la web.
1. Comience por crear la nota que desea usar como plantilla. Puede incluir lo que desee, ya que hay muy pocas limitaciones en lo que puede establecer como plantilla para uso futuro.
2. Una vez que haya completado la configuración de su plantilla, haga clic en «Más acciones» o en los tres puntos en la esquina superior derecha.
3. Busque «Guardar como plantilla» y asígnele un título. Después de escribir el título, haga clic en «Guardar».
Ahora ha creado una plantilla de Evernote que se puede utilizar en el futuro.
Cómo aplicar una plantilla a una nota
Después de crear una plantilla en Evernote, o varias plantillas, se puede aplicar de inmediato.
1. Comience creando una nueva nota, luego haga clic o toque «Plantilla» en el cuerpo de la nota.
2. Seleccione la plantilla de la Galería de plantillas o de cualquiera de sus plantillas guardadas que se habrían creado siguiendo los pasos anteriores, y se agregará a su nueva nota. Alternativamente, haga clic o toque Opciones o el menú de tres puntos, luego en «Aplicar plantilla», y se agregará a su nueva nota.
3. Ahora puede editar la nota como lo haría normalmente.
Cómo editar tus plantillas
Si ya ha creado una plantilla pero desea realizar un cambio rápido o una edición más extensa, debe comenzar por realizar cambios en la plantilla existente. Una vez realizados todos los cambios, guárdelo como una nueva plantilla con un nuevo nombre/título. Ahora debe eliminar la versión anterior de su biblioteca de plantillas.
1. macOS/Windows/Web: Cree una nueva nota y haga clic en «Plantilla» en el cuerpo de la nota.
2. Pase el ícono del mouse sobre cualquier plantilla existente para que aparezcan las Opciones o el menú de tres puntos.
3. Haga clic en «Aplicar plantilla» y realice los cambios.
4. Haga clic en «Guardar como plantilla».
5. Cree una nueva nota y haga clic en la Plantilla dentro del cuerpo.
6. Seleccione la plantilla anterior.
7. Haga clic en Opciones o en el menú de tres fechas y elija «Eliminar plantilla».
Para concluir
Si bien numerosos competidores han dado un paso adelante para desafiar a Evernote en los últimos años, todavía establece el estándar para una herramienta que se puede moldear a su voluntad. Las plantillas brindan tantas oportunidades y capacidades dentro de la aplicación que hay casi un sinfín de formas de usar Evernote. Es ese pensamiento lo que lo hace tan valioso para tantas organizaciones y ayuda a encontrar su camino hacia una mejor productividad.
