Como dejar de procrastinar en 13 pasos
La procrastinación no es algo que se resuelve simplemente haciendo algo. Si fuera tan fácil, no sería un problema en absoluto. Para algunas personas, en realidad es parcialmente hereditario. Por supuesto, puede ser causado por una variedad de razones, pero lo importante que debes saber es que puedes dejar de procrastinar. Solo necesita tomar algunos pasos prácticos para aprender cómo dejar de procrastinar y cambiar su mentalidad a una más productiva.
1. Diseñe las tareas claramente
Las listas son una de sus mejores herramientas para dejar de procrastinar, pero debe hacerlas de la manera correcta. Si ya está postergando, incluso al hacer una lista, no está solo. Sin embargo, es el primer paso para cambiar este hábito frustrante. Cree listas detalladas, incluso si eso significa agregar pasos o subtareas, para que las tareas parezcan menos abrumadoras y sea más probable que las aborde.
2. Acabe primero con la tarea mas difícil o menos apetecible
Si le teme a cierta tarea, postergará todo el día, incluso en tareas más pequeñas. Así que oblígate a hacer esa tarea importante primero. Esta podría ser tu tarea más importante o algo pequeño, pero sigue frenándote.
Todas las noches, antes de irte a la cama, escribe la tarea que más temes. Además, anote la tarea que es más importante para el día. A menudo, son uno y el mismo. Si son dos tareas separadas, acéptalas primero. Si espera para programar su día hasta esa mañana, es más probable que posponga las cosas y enumere algo más que preferiría hacer.
3. Establecer prioridades
A menudo, la dilación es simplemente no saber por dónde empezar. Una lista de tareas te ayuda a desglosar las cosas, pero puede que no te ayude a establecer tus prioridades. Crear un cuadro de Eisenhower lo ayuda a organizar rápidamente sus tareas para ver qué es lo más importante y urgente en comparación con lo que no necesita hacer en absoluto. Una vez que comience a usar un sistema para establecer prioridades, también verá cómo aumenta su productividad.
4. Averigüe la razón o causa
A veces, la clave para deshacerse de la procrastinación es descubrir la causa raíz. Puede ser que estés aburrido o algo más serio, como depresión. Una vez que conozca la causa o las causas, será más fácil identificar los factores desencadenantes y superar la procrastinación.
Por ejemplo, si sientes que simplemente no eres lo suficientemente bueno en algo, escribe cómo podrías cambiar eso, como buscar ayuda. Recuerda, incluso aquellas personas que parecen asombrosas en cierta tarea también tuvieron que aprenderla en algún momento. Además, si comienzas a trabajar en ello poco a poco, irás mejorando gradualmente.
Para problemas más serios, está bien hablar para buscar ayuda de un terapeuta. Por ejemplo, la depresión puede hacer que procrastines sin importar qué otros pasos tomes. Hablar con un profesional puede ayudarlo a aprender formas de controlar su depresión y dejar de procrastinar.
5. Deshazte de las distracciones
Si quieres dejar de procrastinar, deshazte de las tentaciones. Cuando ya estés buscando una excusa para no hacer algo, una notificación en tu teléfono, un nuevo correo electrónico, algo interesante en la televisión o cualquier otra distracción servirá. Honestamente, podría ser un golpe para un correo electrónico no deseado, y lo revisaría con entusiasmo.
Crea un ambiente sin distracciones. Apague el teléfono y la televisión. Cierra tu correo electrónico por un tiempo. Incluso si necesita su teléfono y correo electrónico para el trabajo, reserve ciertos momentos para apagarlos y hacer más. Incluso puedes usar extensiones de Chrome para bloquear cosas como YouTube.
6. Trabaja en Segmentos
Trabajar ocho horas seguidas parece imposible. Si la idea de tratar de concentrarse incluso durante una hora a la vez lo hace huir de una tarea, intente trabajar en segmentos. Esta es una de las maneras más fáciles de dejar de procrastinar. Incluso dedicar solo 10 minutos a la vez es un gran comienzo. Agregue gradualmente cinco minutos a su tiempo para aumentar su productividad y dejar de procrastinar aún más.
Puede configurar su propio sistema, pero la Técnica Pomodoro es un método de productividad popular. Además, hay muchas aplicaciones para su teléfono y PC que lo ayudarán a usarlo. Solo tienes que trabajar 25 minutos a la vez. Por supuesto, si 25 minutos le parece demasiado, comience con segmentos más cortos.
7. Tómese un descanso rápido
Demasiados descansos son algo malo, pero esforzarse demasiado puede hacer que procrastines más. Necesita descansos regulares para ayudar a refrescar su mente. Además, si estás posponiendo las cosas por aburrimiento, es útil alejarse de tu trabajo, incluso si solo son unos minutos a la vez.
Incluso puedes hacer que tus descansos sean productivos para ayudarte más. Crear una lista de actividades divertidas y reparadoras lo ayuda a aprovechar al máximo su descanso y a reducir la procrastinación.
8. Haz una cosa – lo que sea
A menudo, escuchará «simplemente hágalo ya». Si bien eso no hará que dejes de posponer las cosas por arte de magia, hay algo para comenzar. No tienes que hacer todo. Sin embargo, elija solo una cosa, no importa cuán pequeña sea, y comience allí. Marcar algo de su lista de tareas pendientes es inspirador y gratificante. Esto hace que quieras sentirte recompensado de nuevo para que quieras hacer lo siguiente.
9. Cambia tu mentalidad
¿Procrastinas porque sientes que no eres lo suficientemente bueno? Tal vez seas un perfeccionista, y si no lo experimentas con una tarea, tienes miedo de haber fallado. Cualquiera que sea la razón, deja de procrastinar cambiando tu forma de pensar.
La meditación es una gran manera de hacer esto. También hay numerosas aplicaciones de meditación gratuitas para ayudarte. También puedes probar estrategias de autoempoderamiento para aumentar tu confianza y olvidar tus miedos. También podría comenzar un nuevo pasatiempo para tener algo que esperar y volverse más feliz y productivo en general.
10. Gamifica tus tareas
¿Y si tu trabajo fuera un juego? ¿Sería más probable que jugara en lugar de trabajar? La gamificación es un concepto que te ayuda a dejar de procrastinar al convertir tus tareas y objetivos diarios en un juego.
Por lo general, usa una aplicación para enumerar sus tareas, objetivos e incluso hábitos que desea crear. Y sí, ser más productivo puede ser uno de los hábitos. Luego, tu personaje sube de nivel a medida que marcas las cosas de tu lista. Algunas aplicaciones tienen desafíos integrados, aspectos sociales y recompensas para comprar. Otros te permiten crear tus propias recompensas para personalizar la experiencia.
Lo bueno es que estas aplicaciones también tienen funciones de recordatorio (también puede usar aplicaciones de recordatorio si lo desea). Habitica y Do It Now son dos excelentes opciones para ayudarlo a gamificar su jornada laboral.
11. Rompe todo
Si está bien en tareas más pequeñas pero tiende a posponer las tareas más grandes, definitivamente no está solo. Las tareas y proyectos más grandes son intimidantes. Significan más trabajo, hacen que sea más difícil mantenerse enfocado y toman más tiempo. Es mucho más fácil simplemente hacer todas las pequeñas tareas. Además, marcar todas esas tareas más pequeñas y rápidas parece más satisfactorio.
Entonces, adopte el mismo enfoque y divida las tareas y proyectos más grandes en partes más pequeñas. Tal vez usted tiene un gran informe para crear. Divídalo en varias tareas pequeñas, como la recopilación de datos, la preparación de gráficos, la redacción del informe (incluso puede dividirlo en secciones), la edición y el envío. A medida que marca cada tarea más pequeña, es igual de satisfactorio, pero realmente está logrando las tareas más grandes.
12. Ve a otro lugar
Si todos sus días parecen correr juntos, el aburrimiento puede ser la razón por la cual es tan difícil dejar de procrastinar, o tal vez su lugar de trabajo simplemente lo distrae demasiado. Si es posible, ve a otro lugar. Si no, puedes decorar tu espacio para que parezca diferente. Añade una planta o algunas imágenes. Vea si puede usar audífonos para bloquear las distracciones.
Si trabaja de forma remota, busque otros lugares para darle vida a su semana laboral. Si hace buen tiempo afuera, ve a trabajar en tu porche trasero. Visita tu cafetería local.
Además, como nota al margen, omita los pijamas y trabaje en la cama si está trabajando desde casa. Es demasiado fácil asociar ambos con la relajación, lo que hace que quieras posponer las cosas en el trabajo.
13. Permita tiempo para procrastinar
Suena contradictorio, pero puede ser la manera perfecta de dejar de procrastinar cuando lo necesite. La procrastinación positiva en realidad te ayuda a hacer más. Al darse la libertad de posponer las cosas, se siente mejor al hacer otras cosas. Esto significa que es más probable que realice otras tareas. Además, cuando los plazos se acercan, es más fácil eliminar las distracciones y encontrar formas creativas de continuar con las tareas postergadas. No funciona para todos, pero puede funcionar para usted.
Otro enfoque es asignar tiempo para la procrastinación durante el día. Por cada tarea que no quieras hacer, recompénsate con 10 a 15 minutos de procrastinación.
Puedes dejar de procrastinar. Solo sé compasivo contigo mismo y paciente. Puede tomar tiempo, pero serás capaz de lograrlo.
