Cómo dejar tu adicción al correo electrónico
Nos guste o no, el correo electrónico puede ocupar gran parte de nuestro tiempo en el trabajo. La introducción de los teléfonos inteligentes y de redes celulares más rápidas ayudó a iniciar una ola de adicción al correo electrónico que empeora día a día. Es increíblemente fácil leer, enviar y comunicarse con únicamente pulsar un par de veces el teléfono inteligente o el teclado. Reconocer la adicción al correo electrónico se ha convertido en algo ampliamente aceptado, pero hay esperanza.
Con la mentalidad adecuada y autodisciplina, puedes acabar con tu adicción al correo electrónico.
¿Por qué somos adictos?
Un estudio del 2013 cuenta toda la historia en torno a la psicología de por qué somos adictos a revisar el correo electrónico. El ochenta y uno por ciento de las personas comprobaban el correo electrónico fuera del trabajo, el 60 % durante las vacaciones y el 55 % después de las 11 p. m. ¿Qué hace que las personas comprueben el correo electrónico fuera del trabajo? A menudo se atribuye a algo conocido como condicionamiento operante. Esto es parte de la forma en que nuestra mente aprende. En el caso del correo electrónico, nuestra mente está aprendiendo que cuando abrimos nuestra pestaña de correo electrónico, obtenemos algo, incluso si es solo un correo electrónico.
La adicción al correo electrónico también se ha atribuido a que nuestros cerebros están conectados de una manera que debemos buscar completar. Queremos asegurarnos de que todo esté hecho antes de cerrar la sesión del día. Imagina que comenzaste el día con 200 correos electrónicos y ahora solo te quedan 76. Siente que ha progresado al eliminar su bandeja de entrada y se siente algo satisfecho.
Desafortunadamente, la bandeja de entrada cero es un objetivo móvil. Un nuevo correo electrónico puede llegar en cualquier momento. Se dice que el trabajador medio revisa su correo electrónico al menos 77 veces al día. Esa presión que nos ponemos a nosotros mismos para completar cada correo electrónico nos ha maniatado a nuestras bandejas de entrada. No hace falta decir que se ha convertido en un hábito peligroso.
Cómo romper la adicción al correo electrónico
Hay muchas maneras de hacer cambios inmediatos para ayudarlo a dejar de revisar con tanta frecuencia. Pero revisar el correo electrónico es un hábito y romperlo no sucederá de la noche a la mañana. En su lugar, dé cada paso lentamente y avance hasta que pueda condicionar su mente para creer que no revisar constantemente el correo electrónico no afectará toda su vida laboral.
Pon límites
Podría decirse que el primer paso siempre es el más difícil, y establecer límites en la frecuencia de revisión de correos electrónicos será difícil pero necesario. No hay un intervalo establecido para la frecuencia con la que debe revisar su correo electrónico en un día determinado, pero querrá llegar al punto de revisar solo unas pocas veces al día. Para algunos, puede ser una o dos veces al día, pero para otros, eso no es práctico.
En cambio, ese grupo debería concentrarse en revisar los correos electrónicos a intervalos predeterminados y no en cualquier momento intermedio, como al principio de cada hora y solo durante diez minutos. Mientras el intervalo sea menos frecuente, es un progreso. De hecho, Timothy Ferris, autor de «La semana laboral de 4 horas«, argumenta que debe usar una respuesta automática que diga que solo comprobará los correos electrónicos dos veces al día.
Desactiva las notificaciones
Ding, ding, ding. Todo el mundo conoce el sonido de las notificaciones entrantes a través de Outlook, Gmail, Yahoo, etc. ¿Realmente necesitas una notificación para cada correo electrónico? Probablemente no. Esto es especialmente cierto si establece intervalos para revisar el correo electrónico, ya que ya no necesitará notificaciones.
Una mejor solución es designar a ciertas personas como «VIP«, cuyos correos electrónicos siempre pueden llegar a usted, y dejar el resto de su bandeja de entrada para uno de sus intervalos de correo electrónico. La aplicación de correo electrónico predeterminada para iPhone tiene una función VIP integrada, al igual que la aplicación Gmail para Android. Cada una de estas aplicaciones para teléfonos inteligentes lo ayudará a ignorar el correo electrónico no crucial hasta más tarde y también le permitirá asegurarse de que está recibiendo correos electrónicos de su jefe o un miembro de la familia en los que debe actuar rápidamente.
Métodos de comunicación de turnos
El auge de aplicaciones como Slack, Microsoft Teams y Google Meet ha abierto la puerta de par en par para revisar el correo electrónico con menos frecuencia. Cada una de estas aplicaciones de chat le permite tener conversaciones en tiempo real que no lo atascarán con correo electrónico tras correo electrónico. Estas aplicaciones le permiten llegar a las personas más rápido, y es mucho más fácil llamar la atención de alguien y obtener una respuesta rápida que esperar a que vean y respondan un correo electrónico.
Además de las aplicaciones de chat, las aplicaciones de proyectos como Asana y Trello también pueden marcar una gran diferencia en la eliminación del correo electrónico a través de una mejor gestión de proyectos. En lugar de correo electrónico, se pueden dejar notas y mensajes dentro de cada una de estas herramientas que no solo estarán mejor organizadas, sino que serán mucho más fáciles de identificar y actuar.
Haz que sea difícil acceder a tu bandeja de entrada
Esta es otra opción desafiante pero fácil de implementar que puede ayudarlo a dejar su adicción al correo electrónico. En lugar de cargar su teléfono junto a su cama cada noche, lo que le permite revisar el correo electrónico a primera hora, déjelo en otra habitación. Esto elimina la oportunidad de comprobarlo durante la mitad de la noche o justo cuando te levantas.
También puede eliminar aplicaciones de su teléfono inteligente que le permitirían consultar el correo electrónico. Si bien este puede ser un paso extremo, si su hábito de correo electrónico es igualmente extremo, eliminar sus aplicaciones de correo electrónico puede ayudarlo a romper la adicción. Alternativamente, no deje su bandeja de entrada abierta para que pueda verla en segundo plano. Ciérrelo hasta el próximo intervalo de tiempo en el que revisará el correo electrónico.
Nota final
Eliminar la adicción al correo electrónico de tu vida no va a ser fácil. Va a tomar tiempo, paciencia y aún más tiempo y paciencia. Sin embargo, la recompensa vale los riesgos, ya que te encontrarás más tranquilo y relajado al otro lado de la adicción al correo electrónico. Ningún correo electrónico vale el costo para su salud mental y bienestar, así que comience con estos pasos y avance hasta que controle el correo electrónico, no al revés.
Una vez que haya manejado su adicción al correo electrónico, puede consultar otros seis hábitos que matan su productividad cuando trabaja desde casa.
