Cómo el correo electrónico mata la productividad y cómo detenerlo

A pesar de todas las plataformas de mensajería, mensajes de texto y redes sociales, el correo electrónico todavía se usa ampliamente como una herramienta de comunicación confiable. Incluso los adolescentes todavía emplean el correo electrónico. Sin embargo, tan útil como es, el correo electrónico mata la productividad. Es esta pequeña cosa molesta que constantemente lo aleja de otras tareas y rara vez lo ayuda a lograr más.

Si desea aprovechar al máximo su jornada laboral, debe encontrar un equilibrio entre el trabajo y consultar el correo electrónico. No es fácil, especialmente cuando tienes la costumbre de revisar el correo electrónico por encima de todo.

Sobrecarga de correo electrónico

Muy pocas personas dirían que no reciben suficientes correos electrónicos todos los días. Un estudio de Adobe mostró que el estadounidense promedio pasa casi seis horas todos los días revisando los correos electrónicos personales y del trabajo. Esas seis horas normalmente tampoco son solo durante las horas de trabajo. Solo el 48 % dijo que evita comprobar los correos electrónicos antes de comenzar a trabajar. Otros verifican antes de acostarse, mientras miran televisión, durante el desayuno e incluso mientras viajan.

Hay numerosos efectos secundarios negativos de la sobrecarga de correo electrónico. En promedio, las personas que interactúan con los correos electrónicos después de horas laborales trabajan hasta veinte horas más por semana. Para algunos, no es una elección sino un requisito, ya que sus jefes quieren poder comunicarse con ellos en cualquier momento.

Con tantos mensajes personales, laborales y de spam que le llegan todos los días, ¿cómo se supone que debe mantenerse productivo?

Distracciones constantes por correo electrónico

No sería tan malo si los correos electrónicos solo llegaran en lotes. En cambio, es probable que tenga su correo electrónico abierto en su navegador o tenga notificaciones en su teléfono o tableta. Justo cuando está empezando a concentrarse realmente, ve que se ilumina la pestaña de su navegador o escucha el sonido de notificación tan importante que dice que ha llegado un nuevo mensaje.

Cuando te enfrentas a la opción de continuar con lo que estás haciendo o ver rápidamente cuál es tu nuevo mensaje, revisas tu correo electrónico. Esta es la forma más obvia en que el correo electrónico mata la productividad.

Sí, los correos electrónicos son importantes para recibir actualizaciones, comunicarse con clientes y compañeros de trabajo y responder preguntas. Sin embargo, cada vez que te distraes con un correo electrónico, puede tomar tanto como veintitrés minutos para reenfocar en la tarea original. Terminar su tarea original y solo revisar el correo electrónico entre tareas aumenta su productividad al instante.

Crear horas de trabajo sin correo electrónico

Es innegable que el correo electrónico mata la productividad, pero no tiene por qué ser un hecho con el que simplemente lidias. En su lugar, deja de dejar que el correo electrónico te controle. No tienes que revisar inmediatamente cada mensaje o responder a él.

En su lugar, cree horas de trabajo sin correo electrónico. Por ejemplo, puede optar por revisar y manejar los correos electrónicos solo tres veces al día, como cuando comienza su jornada laboral, justo después del almuerzo y la última hora de la jornada laboral.

Si tiene un trabajo que requiere que revise los correos electrónicos con más frecuencia, reserve de diez a quince minutos cada hora para el correo electrónico, luego silencie sus notificaciones y cierre su cliente de correo electrónico en su computadora durante los otros cuarenta y cinco a cincuenta minutos cada hora. Es un compromiso simple, pero que puede ahorrarle horas todos los días.

Una manera fácil de mantener tus horas libres de correo electrónico es gamificarlo. Cada vez que logre no revisar los correos electrónicos durante las horas de trabajo sin correo electrónico, obtenga un punto de juego. Vea cuántos puntos tiene al final del día y recompénsese si puede lograr un objetivo determinado.

Evite la trampa 24/7

Lamentablemente, muchas empresas quieren que los empleados respondan el correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Eso no es razonable. Si trabaja desde casa, la gente puede pensar que está disponible para trabajar en cualquier momento. Eso no es cierto.

Evite consultar el correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana. En realidad, no lograrás más. En cambio, aumenta el estrés, reduce el sueño y se concentra menos. Cometerá más errores. Incluso si tiene un trabajo que requiere correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana, limite la frecuencia con la que lo consulta. Establecer horarios para el correo electrónico. Siempre apague o silencie su teléfono antes de acostarse para que pueda dormir en paz, y tómese unos minutos para usted cuando se levante por primera vez.

Tu mente, cuerpo y productividad lo agradecerán. No dejes que tu correo electrónico te controle. Tú lo controlas.