¿Cómo encontrar el EIN de una empresa? Complete los espacios en blanco en su declaración de impuestos

Así como su número de Seguro Social sirve como su número de identificación fiscal personal, su número de identificación de empleador (EIN) significa su negocio en los Estados Unidos. Si bien el único número de nueve dígitos que normalmente necesita es el EIN de su propia empresa, hay situaciones en las que necesitará la identificación oficial de otra compañía para fines fiscales. En otros casos, es posible que simplemente olvide su propio EIN. Entonces, cuando surge la necesidad, ¿cómo encontrar el EIN de una empresa?

Comprender las EIN es una parte fundamental de la gestión de una pequeña empresa. En este artículo, explicaremos a fondo por qué necesita un EIN y por qué puede necesitar el EIN de otra compañía. Además, le proporcionaremos diferentes métodos para ayudarlo a encontrar el número de identificación fiscal que necesita.

¿Por qué necesita un EIN?

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) requiere que algunas entidades comerciales tengan un número de identificación del empleador. Si alguna de las siguientes describe su negocio, debe solicitar un EIN:

• Tienes empleados.
• Usted opera como una corporación, sociedad o compañía de responsabilidad limitada.
• Usted presenta declaraciones de impuestos por empleo, impuestos especiales, alcohol, tabaco o armas de fuego.
• Usted retiene los impuestos sobre los ingresos, que no sean salarios, pagados a un extranjero no residente.
• Tienes un plan Keogh.
• Usted está involucrado en fideicomisos, patrimonios, conductos de inversión hipotecaria de bienes raíces, organizaciones sin fines de lucro, cooperativas de agricultores o administradores de planes.

Por otro lado, los propietarios únicos son una categoría de personas que generalmente no están obligadas a tener un EIN.

Independientemente de si es necesario, muchos propietarios de negocios aún eligen solicitar un EIN, ya que son necesarios para algunas situaciones comerciales. Por ejemplo, algunas cuentas bancarias comerciales, tarjetas de crédito, permisos y préstamos pueden requerir que presente un EIN para fines de autorización. Si considera que alguno de estos es una parte importante de las necesidades de su negocio, le recomendamos que solicite un EIN.

Tener un EIN también evita que tenga que regalar su número de Seguro Social en nombre de la compañía cuando maneja las finanzas comerciales. En su lugar, tendrá un número de identificación fiscal federal separado y seguro para usar en todos los formularios oficiales, lo que puede ayudarlo a protegerse del robo de identidad.

Además, si no tiene empleados pero trabaja con contratistas independientes, deberá tener un EIN para emitir el Formulario 1099.

¿Por qué necesitaría el EIN de otra empresa?

Aunque mantener su propio EIN es suficiente en la mayoría de los escenarios, a veces tendrá que solicitar el EIN de otra compañía. Por ejemplo, si tiene un contratista o proveedor independiente a quien ha pagado más de $ 600 en un solo año fiscal, el IRS puede exigirle que informe las transacciones, lo que requerirá el número de identificación fiscal del contratista o proveedor.

También es posible que necesite un EIN para recibir deducciones de impuestos por sus contribuciones caritativas y otras transacciones comerciales deducibles. Además, es posible que desee el EIN de otra compañía si está comenzando una asociación a largo plazo o a gran escala con ellos, especialmente cuando las finanzas de ambas empresas se verán afectadas.

Tenga en cuenta que es más probable que las empresas privadas mantengan sus EIN vigiladas, como usted también debería. Debido a que estos son números oficiales de identificación fiscal federal, al igual que los números de Seguro Social, su importancia no debe tomarse a la ligera, incluso si la mayoría de las personas no tendrán malas intenciones. Los propietarios de negocios generalmente solo entregan sus EIN a socios de confianza con razones legítimas para necesitar la información.

¿Cómo se encuentra el EIN de una empresa?

Si bien los EIN no son necesariamente difíciles de encontrar, el mejor método para encontrarlos puede no ser el más obvio. En esta sección, destacaremos las formas más fáciles de encontrar el EIN de otra empresa, así como el suyo propio.

Encontrar el EIN de otra empresa

Hay un puñado de maneras de encontrar el EIN de una organización, pero antes de hacerlo, es importante considerar qué tipo de organización está viendo. Es mucho más fácil encontrar los números de identificación fiscal de las empresas que cotizan en bolsa y las organizaciones sin fines de lucro que encontrar los de las empresas privadas que no desean revelar sus EIN.

Dicho esto, puede encontrar fácilmente el número de identificación de una empresa pública utilizando la página de búsqueda de EIN de la Comisión de Valores y Bolsa. Sólo tienes que introducir el nombre de la empresa, pulsar el hipervínculo que aparece junto a la empresa correcta y seleccionar cualquier archivo oficial. En la parte inferior de la página, verá un número que aparece junto a «IRS No». Este es el EIN de la empresa.

Si necesita el EIN de una organización sin fines de lucro, el recibo de la contribución caritativa de su empresa generalmente tendrá el EIN en la lista. En caso contrario, la Base de datos Melissa proporciona una búsqueda rápida y gratuita para organizaciones sin fines de lucro exentas de impuestos.

Las empresas privadas no están obligadas a mantener sus EIN en registros públicos, por lo que el sitio web de la SEC sería un callejón sin salida. También es poco probable que los recibos y facturas contengan el EIN. Aquí hay algunas rutas que puede tomar para encontrar el EIN de una empresa privada:

• Pregunte a la empresa: Esta es, con mucho, la ruta más fácil que puede tomar. Hablar con el propietario de la empresa, el departamento de contabilidad, la división de nómina o el departamento de recursos humanos a menudo puede obtener la respuesta más rápida, especialmente si ya tiene una relación con ellos. De lo contrario, siempre que pueda proporcionar una buena razón para buscar el EIN, la mayoría de las empresas son bastante comprensivas.
• Formulario de solicitud W-9: Si está buscando el EIN de una empresa o individuo que ha trabajado con usted en el año fiscal más reciente, puede pedirles que completen Formulario W-9. La mayoría de los profesionales entienden que este es un requisito de algunas empresas, y a menudo están dispuestos a completarlo incluso antes de ser contratados por usted.
• Utilice un servicio de pago: Si tiene una necesidad crítica del EIN de otra compañía y no se lo revelarán, puede usar servicios pagos. Servicios dedicados de búsqueda de EIN (como este Buscador EIN), los abogados, los investigadores privados y más suelen tener acceso a bases de datos más grandes y otros recursos para encontrar un EIN para usted. Sin embargo, no está garantizado que reciba un EIN privado, así que comprenda que solo debe tomar esta ruta si es necesario, ya que puede ser costoso.

Encontrar su EIN

Debido a que está claramente autorizado a conocer su propio número de identificación del empleador, obtenerlo debería ser bastante fácil. Aquí hay algunos métodos que puede usar para encontrar el EIN de su empresa:

• Verifique un W-2 anterior o declaración de impuestos: Los documentos fiscales oficiales generalmente incluyen el EIN de su empresa, incluidos los W-2 que envía a los empleados y su declaración de impuestos anual.
• Póngase en contacto con su banco o agencia local: Si tiene una cuenta bancaria comercial, recibió un préstamo o recibió un permiso o licencia local, puede comunicarse con su banco o la agencia estatal correspondiente para ver su EIN.
• Verifique sus registros de solicitud de EIN: Cuando solicitó por primera vez un EIN, debería haber recibido un correo electrónico o una carta de confirmación física que enumere su EIN.
• Llame al IRS: El IRS tiene una Línea de Impuestos Comerciales y Especializados (800-829-4933) que puede contactar los días de semana de 7 a.m. a 7 p.m en la mayoría de las zonas horarias de los Estados Unidos (los residentes de Alaska y Hawai deben usar la hora del Pacífico). Siempre que sea una persona autorizada para su negocio, podrá recuperar su EIN fácilmente, aunque puede estar en espera durante una cantidad significativa de tiempo.

Preguntas Frecuentes

Ahora que entiende cómo recuperar el EIN que necesita, conozca su número de identificación fiscal echando un vistazo a nuestras respuestas a estas preguntas frecuentes:

1. ¿Cómo solicito un EIN?

Si necesita un EIN o está interesado en recibir uno, puede dirigirse a esta pagina del IRS.GOV y seleccione «Aplicar en línea ahora». Siempre que su negocio principal ocurra en los Estados Unidos y tenga algún tipo de número de identificación fiscal (su número de Seguro Social está bien), debería poder completar el proceso con bastante rapidez.

2. ¿Alguna vez necesito cambiar mi EIN de la empresa?

Algunas situaciones pueden requerir un cambio en ein. Estas situaciones no ocurrirán con frecuencia, pero ocurren con mayor frecuencia cuando la estructura de su negocio cambia de alguna manera. Por ejemplo, cuando está transfiriendo la propiedad de su negocio a otra persona o cuando su entidad comercial cambia (es decir, al pasar de una empresa unipersonal a una LLC), el mismo EIN ya no se puede usar para ningún propósito en el futuro.

3. ¿Cuánto cuesta un EIN?

Un EIN debe ser absolutamente gratuito, siempre y cuando lo solicite directamente a través del sitio web del IRS. Este número único no requiere tarifas de presentación. Muchos servicios en línea piden a los propietarios de negocios que paguen a cambio de un EIN, pero en realidad solo está pagando una suma relativamente grande de dinero por sus servicios cuando el proceso no es difícil en todo.

Verificar negocios con EIN

Muchos dueños de negocios gravitan hacia los números de identificación del empleador tanto para los valores como para las oportunidades que brindan. Sin embargo, no es raro que olvide su propio EIN, y no es inaudito necesitar el EIN de otra organización. Con esta guía, podrá descubrir los EIN de otras compañías y redescubrir su propio EIN con facilidad.

Una vez que tenga su EIN, consulte este artículo para aprender cómo puede mantener sus libros equilibrados con la contabilidad de acumulación. Con su EIN y buenos registros financieros, estará preparado para cualquier cosa que la temporada de impuestos le envíe.