Cómo encontrar su momento más productivo del día
Uno de los trucos de productividad más obvios es trabajar cuando te sientes más productivo. Pero todos tienen una respuesta diferente en cuanto a qué hora del día es esa. La verdad es que todos tienen su propio momento más productivo del día. Desde temprano en la mañana hasta tarde en la noche, todos tienen un período productivo, aunque no lo parezca. Aprovechar ese período te ayuda a programar tu tiempo de manera más eficiente.
Pruebe diferentes momentos del día
Puedes pensar que definitivamente eres una persona mañanera, pero ¿alguna vez has intentado trabajar más tarde? Por otro lado, si sueles trabajar hasta altas horas de la noche, ¿alguna vez has intentado trabajar más temprano?
El problema para la mayoría de las personas es que se supone que el mismo horario se aplica a todos. Trabajas de ocho a cinco o de nueve a cinco. Eso no significa que el período completo sea su momento productivo del día. De hecho, podría ser unas pocas horas a la mitad del día y algunas más tarde en la noche.
Intente probar su productividad durante el día y la noche. Si tienes un horario realmente flexible, puedes incluso probar esas horas extremas de la mañana que tanto les gustan a los noctámbulos.
Elija varias tareas
Para evaluar realmente su productividad, elija varias tareas que tiendan a tomar más tiempo y requieran la mayor concentración. Cuando está en su punto más productivo, es mucho más fácil mantenerse enfocado, lo que lo lleva a trabajar más rápido. Esta es la razón por lo que los expertos dicen que siempre se debe abordar sus tareas más difíciles primero para evitar distraerse o cansarse demasiado para manejarlas más tarde. Durante su momento más productivo del día, está más alerta y es más capaz de abordar tareas más difíciles.
Mantén un diario
Puede sonar como demasiado trabajo, pero mantén un diario durante tus exámenes. No tienes que escribir la historia de tu vida, pero toma notas sobre cómo van las cosas.
Por ejemplo, durante las 3 p. m. y las 5 p. m., ¿qué tan concentrado estuvo? ¿Era más probable que aprovecharas la oportunidad de desplazarte por Facebook cuando sonara una notificación? ¿Se sintió cansado y lento?
Tomar estas notas durante un período de algunas semanas te ayuda a ver cuándo estás naturalmente distraído. También notará períodos en los que parece más alerta y realiza tareas más rápido.
Seguimiento de su tiempo
Los rastreadores de tiempo son su mejor amigo cuando encuentra su momento más productivo del día. Durante la prueba, trate de trabajar con la mayor normalidad posible. Cuando comience una tarea, configure el temporizador, pero no intente apresurar las cosas solo para terminar más rápido. En su lugar, trabaja como lo harías normalmente. La idea es ver cuándo completas la tarea más rápido de forma natural.
Puede mantenerlo simple usando la aplicación de cronómetro que viene en la mayoría de los teléfonos inteligentes o simplemente anotar la hora en el reloj cuando comienza y termina. Por supuesto, siempre hay aplicaciones para ayudar también, como:
No solo debe realizar un seguimiento de las tareas individuales, sino también cuándo se distrae y durante cuánto tiempo. Aprenderá a qué horas del día puede recuperarse más rápido de las distracciones.
Analizar los resultados
Después de algunas semanas de prueba, mire su tiempo a lo largo de diferentes partes del día. Tenga en cuenta las distracciones y la rapidez con que realizó las tareas. También preste atención a cuántas tareas completó durante ciertos períodos. Estos deben destacarse, ya que habrá realizado notablemente más tareas.
Puede tomar algunas horas revisar todos los datos, pero cuando haya terminado, descubrirá su momento más productivo del día. De hecho, es posible que incluso descubras que tienes dos o tres momentos productivos dispersos a lo largo del día. Algunas personas tienen un período matutino y vespertino, por ejemplo.
Una vez que sepa cuándo son sus tiempos productivos, programe sus tareas en consecuencia. Todavía puede trabajar durante otros momentos, pero guarde sus tareas más difíciles e importantes para sus tiempos productivos. Esto ayuda a agilizar su jornada laboral, haciéndolo más eficiente.
