Su desglose completo sobre como escribir un plan de negocios
Saber como escribir un plan de negocios es fundamental para crear un negocio exitoso. Todas las empresas necesitan uno, ya sea que sea un empresario con una gran idea de negocio, un propietario de una pequeña empresa que busca atraer inversores o un negocio preexistente que busca perfeccionar sus tácticas y estrategias.
Un plan de negocios sólido puede ayudarlo a planificar su esfuerzo comercial y guiar a su empresa hacia la rentabilidad. Analiza todos los ángulos y describe lo que hace su empresa, cómo funciona y cómo ganará dinero en los próximos años.
En esta guía paso a paso, discutiremos los elementos clave que necesita su plan de negocios. También repasaremos por qué necesita un plan de negocios y cómo puede escribir un plan efectivo.
¿Por qué necesita un plan de negocios?
Los planes de negocios son como planos para su negocio. Son una forma útil de organizar sus pensamientos y desarrollar estrategias para ayudar a su negocio a tener éxito.
Los planes de negocios son necesarios para los empresarios que lanzan nuevos negocios, así como para las empresas preexistentes. Si su empresa tiene múltiples socios comerciales, también establece la distribución de poderes y responsabilidades de sus copropietarios.
Un plan sólido hará varias cosas por su negocio. En primer lugar, ayuda a organizar sus objetivos comerciales a largo plazo y le brinda una hoja de ruta para iniciativas estratégicas. Tendrá un conocimiento profundo del mercado, sus competidores y cómo su empresa planea ganar dinero.
También te ayuda a vender tus ideas a otros. Esto es útil para obtener financiación de posibles inversores y atraer a los mejores talentos para que trabajen para su empresa. Es poco probable que un inversionista ponga dinero detrás de su empresa si no ve la rentabilidad de su negocio.
Lo mismo ocurre con la atracción de los mejores talentos. Si no tiene una visión integral de su negocio, ¿cómo convencerá a los mejores ejecutivos, desarrolladores, gerentes y otros empleados para que se unan a su empresa?
Como escribir un plan de negocios
Su plan de negocios requerirá una increíble cantidad de investigación y pensamiento, así que tómese su tiempo y profundice en las malas hierbas.
Este plan debe ser corto y directo con algunos detalles. Un plan de negocios que tiene cientos de páginas tendrá pocas posibilidades de ser leído por completo. Sin embargo, si su plan de negocios tiene menos de 50 páginas, es probable que invite a más lectores a aprender más sobre su empresa.
También debe usar un lenguaje común y evitar el uso de términos demasiado complejos y jerga de la industria. Los inversores pueden perder su enfoque si los conceptos son difíciles de entender. Los inversores buscan oportunidades para ganar dinero confiando en expertos en un espacio determinado.
Además, no complique demasiado el proceso. Puedes tratar de pensar en cada detalle, pero en cierto modo, esto puede ser una pérdida de tiempo. Esto es solo un plan. Los negocios a menudo son fluidos y cambian regularmente. No se puede predecir y dar cuenta de todo. Las cosas cambiarán en el camino y podrás adaptarte.
Por último, apoye cada sección con una gran cantidad de investigación de mercado. Dondequiera que pueda conectar datos de soporte, hágalo.
Ahora, vamos a saltar a las nueve secciones que debe incluir en su plan de negocios.
1. Resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo debe resaltar qué es su negocio y cómo aporta valor a los consumidores. Dentro de esta sección estará la declaración de la misión de su empresa, qué productos o servicios está proporcionando y su plan para hacer crecer su negocio y rentabilidad.
Su declaración de misión debe describir rápidamente por qué existe su negocio. También explica los productos o servicios que proporciona y el valor que aportan a los consumidores. El resumen ejecutivo también analiza información comercial general como quién lidera la empresa, si ha asegurado el financiamiento y por qué tendrá éxito.
Esta sección esencialmente le dice al lector por qué debe continuar leyendo el resto del plan de negocios. Un resumen ejecutivo llamativo atraerá a personas como los inversores y los alentará a seguir leyendo.
Aunque su resumen ejecutivo es la primera sección de su plan de negocios, debe escribir esta parte en último lugar. Será mucho más fácil diseñar todo su plan de negocios y luego resumir sus hallazgos en el resumen ejecutivo.
2. Descripción de la empresa
Aquí es donde entramos en los detalles esenciales. La empresa description habla sobre la naturaleza de su negocio. Esto es similar al resumen ejecutivo, pero proporciona más detalles a medida que retira más capas de su negocio.
Debe comenzar explicando los problemas que resuelve su empresa y por qué es adecuado para resolverlos. También puede hablar sobre quiénes son sus clientes y cómo planea atenderlos.
Debe destacar por qué su empresa tiene una ventaja competitiva. Puede hacer esto proporcionando un producto o servicio que sea mucho más barato que los competidores. Tal vez tenga un equipo de expertos, o haya patentado innovaciones que sus competidores no pueden igualar.
La descripción de la empresa establece su visión y muestra a dónde desea llevar a su empresa.
3. Análisis de mercado
Antes de embarcarse en este viaje, debe validar la viabilidad de su negocio. Puede hacerlo en la sección de análisis de mercado del plan de negocios. El análisis de mercado describirá su mercado objetivo, el panorama competitivo y el estado general de la industria.
Primero debe explicar su mercado objetivo, sus problemas y por qué comprarán en su negocio. Debe responder preguntas como cuántos consumidores objetivo hay y si hay suficiente demanda para justificar su negocio.
Comprender lo que está sucediendo en el mercado y la industria en su conjunto también es importante. ¿Tiene la oportunidad de tener éxito porque está ingresando al espacio en los primeros días del mercado? ¿O estás en la cola de una tendencia que podría desvanecerse con uno o dos años?
Debe comprender su potencial de crecimiento y si puede vencer a sus competidores. Saber quiénes son sus competidores y qué productos y servicios ya ofrecen ayudará a dar forma a su negocio. Debe saber lo que ya está actualmente en el mercado para que pueda encontrar formas de mejorar su producto o servicio.
Es crucial no pintar una imagen engañosamente optimista. Debe resaltar todas las ventajas de su empresa, pero no debe dejar de lado sus amenazas y vulnerabilidades. Necesitas entender tus debilidades si quieres tener éxito.
4. Organización y Gestión
En esta sección, explica cómo está organizada legalmente su empresa y quién la dirigirá. Esto incluye describir la clasificación legal de su negocio, la distribución de poderes y un organigrama de roles y responsabilidades.
Hay algunos tipos diferentes de estructuras legales de negocios: empresa unipersonal, sociedad, corporación de responsabilidad limitada, corporación S y corporación C. Deberá investigar y determinar qué estructura es la mejor para su empresa.
Deberá asignar roles y responsabilidades a los miembros de su equipo de administración. Esto se puede resumir con un organigrama. Para cada puesto, proporcione un fondo de empleados superiores y explique por qué son una buena opción para desempeñar un determinado rol.
La organización y la estructura de gestión explicarán cómo se toman las decisiones y quién es responsable de qué partes. Una estructura organizativa clara con poderes y responsabilidades distribuidos genera confianza para los inversores y las partes interesadas.
5. Servicio o Producto
Ahora es el momento de explicar exactamente su producto o servicio. Repasará lo que hace que su solución sea diferente, el ciclo de vida del producto y dónde se encuentra en investigación y desarrollo.
Destaque los beneficios de su producto o servicio y muestre su ventaja competitiva. Si tiene alguna presentación legal como patentes, derechos de autor o marcas comerciales, este es el lugar para mencionarlas.
También puede explicar sus planes para futuros productos y servicios. Si está en medio de la investigación y el desarrollo de un producto de vanguardia, discuta esto aquí también.
6. Marketing y Ventas
Su negocio permanecerá estancado a menos que desarrolle una estrategia sólida de marketing y ventas. Aquí es donde puede entrar en la maleza y descubrir cómo los clientes escucharán sobre su empresa y serán persuadidos para realizar compras.
Hay innumerables estrategias de marketing para comercializar y vender su negocio. Hay muchas opciones de marketing en el espacio digital, incluida la creación de un sitio web, el impulso de las ventas a través de un blog o la publicación de anuncios en las redes sociales.
Cualquiera que sea el plan de marketing que elija, necesita una hoja de ruta sobre cómo va a encontrar clientes, nutrir clientes potenciales y cerrar acuerdos comerciales. Puede consultar nuestra guía de growth hacking para aprender varias formas de comercializar su negocio e impulsar las ventas.
7. Solicitud de financiación
No todo el mundo está buscando financiación. Si estás en este campamento, puedes saltarte esta sección. Pero muchos empresarios usan un business plan para asegurar la financiación de los inversores.
Una solicitud de financiamiento efectiva le dirá a los inversionistas cuánto dinero necesita su negocio para los próximos cinco años. Explicará por qué necesita la cantidad de dinero solicitada y qué hará con la inversión.
Esto podría ser tomar dinero de inversión y destinarlo al desarrollo de su producto, contratar más empleados para apoyar el crecimiento o cubrir los gastos hasta que sus ingresos proyectados se pongan al día.
También debe explicar si está buscando un acuerdo de deuda o capital. Un acuerdo basado en la deuda implica que pida dinero prestado a una tasa de interés fija durante un cierto período de tiempo. Un acuerdo de capital significa que renuncia a parte de la propiedad de su empresa para tener un inversor a bordo. Esto requiere una valoración precisa de su empresa.
Su solicitud de financiamiento debe estar respaldada por proyecciones financieras sólidas, lo que nos lleva a la siguiente sección de su plan de negocios.
8. Proyecciones financieras
Su empresa puede ser sobresaliente, pero si no gana dinero sólido, no estará en el negocio por mucho tiempo. Incluir proyecciones financieras en sus proyecciones comerciales describirá la economía de su negocio y predecirá cuánto dinero es capaz de ganar su empresa.
Si su negocio ya ha estado operando durante algunos años, incluya estados de resultados, balances, gastos, estados de flujo de efectivo y otros estados financieros durante unos años antes. Si su negocio es nuevo, cree predicciones razonables de cuánto progresará financieramente su negocio año tras año.
Sea sincero y explique sus proyecciones y pronósticos. Obviamente quieres disparar a la luna y ganar dinero sustancial, pero es importante seguir siendo realista y hacer predicciones razonables con tu plan financiero.
9. Apéndice
La sección del apéndice es donde puede colocar cualquier información adicional, documentos u otros materiales que no encajen bien en las secciones anteriores. Esto puede incluir cosas como licencias, patentes, currículums de empleados, permisos o imágenes útiles de su producto.
Solo unos pocos seleccionados profundizarán en su plan de negocios. Puede utilizar esta sección como destino para el material de referencia a lo largo de su plan de negocios. Por ejemplo, si toca brevemente las calificaciones de su CEO en la sección de organización y administración, puede dirigir a los lectores al apéndice para obtener el currículum detallado del empleado.
Apégate al plan
Ahora que sabe exactamente lo que debe incluirse en su plan de negocios, es hora de investigar y planificar su empresa. Recuerde, esto tomará una cantidad sustancial de tiempo, por lo que también podría comenzar ahora.
Una vez que tenga su plan de negocios y los inversores estén a bordo, lo único que queda por hacer es ejecutar. Apéguese al plan y estará en camino de convertirse en un negocio rentable.
Si desea obtener más información sobre los planes de negocios, puede dirigirse al Sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos de America.
