Cómo escribir usando solo la voz en Google Docs

Google Docs es una herramienta maravillosa que compite con el software de Microsoft Office en todos los sentidos. Para cualquier persona que sufra una lesión o discapacidad que prohíba escribir, agrega Voice Typing por todas las razones correctas. La tecnología debería tratar de hacernos la vida más fácil y, en el caso de la escritura por voz, lo hace en gran medida. Echemos un vistazo a cómo escribir con voz en Google Docs.

Que necesitas

Para escribir con voz activado en Google Docs hay tres cosas que necesita para garantizar el 100 por ciento de compatibilidad.

• Una conexión a Internet.
• Su computadora (Mac, Windows o Chromebook) debe tener un micrófono incorporado o externo.
• Google Chrome debería estar disponible, ya que es la mejor salida para escribir por voz y también es lo que recomienda Google.

Enciende tu micrófono

Antes de comenzar con la escritura por voz, debe asegurarse de que su micrófono esté encendido y funcionando.

• En la Mac, diríjase a «Menú Apple -> Preferencias del sistema -> Sonido», luego haga clic en Entrada. Si ve un micrófono habilitado, está listo para comenzar.
• En una computadora con Windows 10, abra el Panel de control y haga clic en «Sonido -> Grabación». Debería ver una marca de verificación verde junto a «Conjunto de micrófonos» o cualquier micrófono de terceros que haya conectado.
• En un Chromebook, abra Chrome usando el menú de tres puntos y haga clic en «Configuración -> Privacidad» y Configuración de seguridad y del sitio. Desplácese hacia abajo hasta que vea «Micrófono» y asegúrese de que esté activo.

Iniciar escritura por voz

Ahora que se ha asegurado de que su micrófono funcione, debe configurar Voice Typing en Google Docs. Para habilitar esto, mire la barra de menú principal dentro de cualquier ventana de Google Docs y haga clic en «Herramientas». Debajo de la ventana desplegable Herramientas hay una opción para «Escritura por voz».

Cuando esté listo para escribir, haga clic en el micrófono y comience a hablar a un volumen y ritmo normales. Una vez que haya terminado de hablar, vuelva a hacer clic en el micrófono para desactivar temporalmente el dictado por voz. Mientras el micrófono está encendido y escuchando, se volverá rojo para que pueda determinar si su voz se dictará en la página actual de Google Docs.

Para poner puntuación, asegúrese de indicar dónde debe ir. Puedes decirle a Google Docs que use:

• Período
• Coma
• Punto de exclamación
• Signo de interrogación

Para agregarlos, lo diría en forma de oración. Por ejemplo, di «Escribir por voz con Google Docs es increíblemente fácil. Puedes hacer muchas cosas sin tocar un teclado».

Si comete un error al dictar, mueva el cursor a la palabra incorrecta y diga la correcta.

También puede decir:

• “Borrar última palabra”
• “Eliminar el último párrafo”
• «Seleccionar último párrafo»
• “Seleccionar última palabra”
• “Seleccionar línea”
• “Seleccionar último [numero] palabras»
• “Copiar”, “Pegar” o “Cortar”
• “Tachado último [numero] palabras»
• “Nueva línea” o “Nuevo párrafo”

Que pueda decir todo esto junto con agregar una tabla de contenido o agregar un pie de página en Google Docs es solo la punta del iceberg. Para realmente adentrarse en él, debe comenzar a aprender más sobre cómo formatear un documento como lo haría con un mouse y un teclado.

Dar formato a su documento

Similar a los pasos anteriores, no faltan los comandos que puede usar para editar y formatear su documento. Comience diciendo cualquiera de los siguientes comandos:

Formato de texto

• “Último en negrita [numero] palabras u oraciones” o “Aplicar negrita”
• «Crear lista con viñetas»
• «Subrayar»
• “Todo en mayúsculas”

Color de texto

• «Color de texto [color]”
• «Resaltar [color]”
• «Aumentar sangría»
• “Eliminar color de fondo”

Tamaño de fuente

• “Aumentar/disminuir tamaño de fuente”
• «Tamaño de fuente [6-400]”
• «Hacer mas grande»
• “Hacer más pequeño”

Formato de párrafo

• «Disminuir sangría»
• «Aumentar sangría»
• “Espaciado entre líneas doble”
• “Espaciado de línea simple”

Alineación

• “Alinear centro/izquierda/derecha”
• “Alinear al centro”
• «Alinear a la izquierda»
• “Alinear a la derecha”

Liza

• «Crear lista con viñetas»
• “Crear lista numerada”
• «Insertar viñeta»
• “Insertar número”

Quitar formato

• «Formato claro»
• «Eliminar negrita»
• «Eliminar cursiva»
• «Eliminar tachado»
• «Eliminar subrayado»

Eso no es todo, ya que hay otros comandos útiles que lo ayudarán a navegar o moverse por su documento:

• “Ir/Mover al inicio/final de [párrafo/línea/fila/tabla/documento]”
• “Ir a/Mover al siguiente/anterior [carácter/columna/nota a pie de página/encabezamiento/imagen/fila/tabla/palabra/página]”
• “Ir adelante/atrás [número de] caracteres/palabras”
• “Subir/Bajar [número] líneas/párrafos
• “Desplazarse hacia abajo/arriba”

Cuando haya terminado con su documento, diga «Dejar de escuchar» y Google Docs dejará de escribir por voz.

Para terminar

Por varias razones, la escritura por voz con Google Docs puede ser increíblemente útil y útil. Ya sea que tenga una discapacidad o lesión, o simplemente sea más fácil de usar mientras realiza múltiples tareas, Google ha pensado mucho en esta funcionalidad. Hay pocas limitaciones, si las hay, entre lo que puede hacer su voz y lo que puede hacer con un teclado en el mismo documento. La escritura por voz en Google Docs es muy recomendable para cualquier persona que lo necesite. Si desea obtener más información sobre lo que puede hacer en Docs, consulte estos Google Docs Hacks.