Cómo establecer un desafío de productividad de 365 días
¿Puedes realmente transformar tu productividad en solo un año? Es probable que haya visto todo tipo de afirmaciones sobre la rapidez con la que puede aumentar su productividad, pero se necesita tiempo para hacer un cambio. Es por eso que establecer un desafío de productividad de 365 días es más realista. Tienes menos presión y puedes hacer un cambio gradual que transforme tu productividad a lo largo del año y el resto de tu vida.
Por qué los desafíos de 365 días son efectivos
En primer lugar, tienes que tener la fuerza de voluntad y el deseo de querer hacer esto. De lo contrario, no importará si está probando un desafío de 10 días o un desafío de un año. Una vez que haya decidido eso, hay varios beneficios para desafiarse a sí mismo durante un año:
- Puede dividir su objetivo en pasos mucho más pequeños o pequeños hábitos , lo que te hace más probable que tengas éxito.
- Pasos más pequeños durante un período más largo conducen a un cambio mucho mayor en su vida.
- Hay menos compromiso de tiempo todos los días, por lo que es menos probable que digas que simplemente no tienes tiempo.
- Después de un año, es más probable que mantenga los cambios positivos que ha realizado.
- Un año se puede dividir en múltiples mini-desafíos (como kat kennedy) para cumplir mejor con sus objetivos generales de productividad.
También hay un beneficio más. Una vez que llega a cierto punto, que variará según el individuo, es mucho más difícil darse por vencido o renunciar. Por ejemplo, si ya cumplió 170 días, es más probable que lo logre el día 171, incluso si no tiene ganas. Después de todo, odiarías arruinar esa larga racha.
Establecer un desafío de productividad de 365 días
El primer paso es definir lo que quieres lograr. Simplemente decir “Quiero ser más productivo” no es suficiente. Tienes que definir qué significa productividad para ti. ¿Quieres lograr más en un día? ¿Quiere trabajar menos horas pero lograr la misma cantidad de trabajo cada día? ¿La procrastinación te impide tener éxito?
Tómate un momento para pensar en lo que quieres lograr. ¿Cómo sería una persona más productiva? Puede enumerar todos los hábitos y situaciones negativos que le impiden ser tan productivo como le gustaría ser.
Cuando hayas terminado, escribe tu objetivo principal del desafío. Puede ser algo como: “Seré más productivo cada día si hago todo mi trabajo entre las 8 a. m. y las 3 p. m.”.
Desglosa tu desafío
Ahora que sabe cuál es su objetivo de desafío de productividad de 365 días, es hora de dividirlo en tareas o pasos individuales que realizará cada día. En primer lugar, decida si abordará varias tareas pequeñas cada día o aumentará las tareas mes a mes.
Por ejemplo, podría incluir las siguientes tareas o hábitos en su rutina diaria para completar el objetivo general enumerado en la sección anterior:
- Escribiré mis tareas para el día siguiente antes de irme a la cama.
- Me despertaré 30 minutos antes de mi horario normal para meditar y hacer ejercicio.
- Apagaré todas las distracciones de 9 am a 11 am todos los días para manejar mis tareas más difíciles.
- Tomaré descansos frecuentes a horas fijas cada día. (La Técnica Pomodoro ayudará).
- Realizaré un seguimiento de mi tiempo para ver qué está perjudicando mi productividad.
Al principio, puede parecer demasiado para manejar todos los días, por lo que durante los primeros cinco meses de su desafío de productividad de 365 días, agregará una nueva tarea por mes. Durante el primer mes, comenzará con hacer una lista de cosas por hacer antes de acostarse.
El próximo mes, continuará con su hábito de la lista de tareas pendientes y agregará la hora de despertarse 30 minutos antes. El mes siguiente, agregará el período sin distracciones y así sucesivamente.
Observe cómo la lista parece mucho más fácil cuando aborda un nuevo hábito a la vez. Al igual que se necesita tiempo y paciencia para deshacerse de un mal hábito, se necesita tiempo y una rutina diaria para desarrollar un nuevo hábito. Pero al hacer pequeños cambios poco a poco, es mucho más fácil mantenerse constante y ser más productivo.
Mantenerse consistente
El libro del Dr. BJ Fogg, Pequeños hábitos: los pequeños cambios que lo cambian todo, explica cómo construir nuevos hábitos significa unir un nuevo hábito a uno existente. Haga que su desafío de productividad de 365 días sea más exitoso al asociar sus tareas o hábitos de productividad elegidos con algo que ya hace.
Por ejemplo, si siempre colocas tu ropa antes de acostarte, escribe tu lista de tareas pendientes inmediatamente después de colocarla. Haga lo mismo con cada nueva tarea durante su desafío, y rápidamente se convertirán en una rutina para usted, haciéndolo mucho más productivo.
Mientras que algunos expertos dicen los desafíos de 90 días funcionan mejor, siempre puede dividir su desafío de un año en aproximadamente cuatro desafíos de 90 días si eso funciona mejor para usted.
Seguimiento de su desafío
Otra forma de hacer que su desafío de productividad de 365 días sea más exitoso es descubrir cómo rastrearlo. Para algunas personas, usar un planificador básico y enumerar el desafío cada día es suficiente. Esto es especialmente cierto si ya tiene éxito usando un planificador diario. Dado que este es un desafío de productividad, opte por un planificador de productividad. Estos están diseñados específicamente para ayudarlo a hacer más.
Si toda la idea del lápiz y el papel no te atrae, usa una aplicación de planificador en su lugar. Estas son solo las versiones digitales de los planificadores, excepto que recibe recordatorios. En realidad, hay aplicaciones diseñadas principalmente como aplicaciones de recordatorio si tiene problemas para recordar hacer su desafío diario. Solo asegúrese de que cuando suene el recordatorio, detenga todo lo demás y complete su tarea de desafío.
Otra opción, que ha demostrado ser muy eficaz, es gamificar tu desafío. Las personas, las empresas e incluso las escuelas utilizan la gamificación para ayudar a aumentar la productividad y el enfoque. La idea es no solo ayudarlo a realizar un seguimiento de su desafío y desarrollar un nuevo hábito productivo, sino también convertirlo en un juego para que sea más divertido. Después de todo, si te diviertes, es mucho más probable que sigas con el desafío y aumentes tu productividad general. Como con todo lo demás, también hay aplicaciones para esto.
Una última opción es asociarse. Por ejemplo, podría pedirle a un compañero de trabajo que se enfrente con usted al mismo desafío de productividad de 365 días. Entonces tendrías a alguien que te hiciera responsable. También puedes pedirle a un amigo o familiar que te anime. Algunas personas incluso publican su desafío en las redes sociales para ver si otros quieren participar.
¿Qué pasa si te pierdes un día?
La peor parte de un desafío que dura un año completo es que hay muchas posibilidades de que te pierdas un día. Es parte de la naturaleza humana querer rendirse en el momento en que algo sale mal. De hecho, inmediatamente piensas para ti mismo «Fracasé». Pero, por más cliché que suene, el fracaso es solo una oportunidad para mejorar. En términos de productividad, fallar en su desafío por un día o incluso varios días es solo una oportunidad para identificar sus obstáculos y aprender a superarlos.
En lugar de rendirte inmediatamente, sigue adelante. Un desafío de productividad de 365 días no significa que tenga que tener éxito todos los días. Para la mayoría de las personas, se perderán días. Puede enfermarse, tener una emergencia personal o cualquier otro problema aleatorio. La parte importante del desafío es superar los días perdidos y continuar al día siguiente como si nada hubiera pasado.
El fracaso tiene una forma de distorsionar tu percepción. Es por eso que cosas como la procrastinación tienen un efecto tan dañino en su productividad. Luchar constantemente para cumplir con los plazos o no cumplirlos en absoluto te hace verte a ti mismo como un fracaso. Crees que no eres lo suficientemente bueno, lo suficientemente hábil, lo suficientemente disciplinado, etc.
A lo largo de su desafío, no solo adquiere nuevos hábitos y habilidades para ser más productivo, sino que también está trabajando para cambiar su mentalidad y percepción de sí mismo. Así que si te pierdes un día, te lo pierdes. Continuas al día siguiente como de costumbre.
Como nota al margen, un desafío de productividad de 365 días no es fácil, pero esos pequeños cambios diarios marcan la diferencia. Si no estás listo para un desafío de un año, está bien. Comience con un mes o incluso una semana. Si eso funciona, esfuércese por seguir otra semana o un mes más. Antes de que te des cuenta, te has quedado con tu desafío durante un año completo.
