Como iniciar un negocio de contabilidad: Todo lo que necesitas saber
Las empresas de contabilidad están en auge en estos días con la cantidad de entrada de datos y mantenimiento de registros financieros que se requiere. La contabilidad puede incluso ser bastante rentable, ya que todos necesitan contabilidad y siempre la necesitarán; el servicio realmente nunca deja de ser valioso.
Si desea aprender cómo iniciar un negocio de contabilidad, querrá considerar el siguiente esquema para hacer las cosas bien la primera vez.
¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad simplemente significa mantener registros financieros para una empresa o un individuo.
Su trabajo como tenedor de libros es llevar un buen registro de las transacciones financieras diarias (dinero que entra y dinero que sale), y luego preparar informes financieros mensuales o trimestrales.
No necesita un título en contabilidad o tener un CPA para ser un tenedor de libros exitoso. De hecho, solo necesita ser organizado, prestar atención a los detalles y habilidades informáticas decentes.
Es posible que ya tenga algunas habilidades para ser contador sin darse cuenta. Podría estirarlo y llamarme «contador» ya que mantengo un registro de las entradas y salidas de dinero de mi blog.
Mientras que las grandes empresas emplean contadores a tiempo completo, las empresas más pequeñas a menudo contratan contadores independientes (ahí es donde entras tú) para ayudarlos a mantenerse al tanto de sus finanzas. Eso no quiere decir que no puedas trabajar para grandes empresas.
¿Cuánto gana un tenedor de libros?
De acuerdo con los informes de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., el salario anual promedio de un tenedor de libros es $40,000 por año.
Como trabajador independiente o contratista, en realidad puede ganar una tarifa por hora más alta mientras trabaja menos horas.
Conviértase en un tenedor de libros certificado
En primer lugar, deberá establecer que tiene credibilidad dentro del negocio de la contabilidad si desea obtener clientes a largo plazo. Lo más probable es que solo esté pensando en iniciar su propio negocio de contabilidad si ya es contador. Pero si no es así, debe buscar la certificación de contabilidad antes de comenzar el negocio.
Puedes hacer esto de un par de maneras diferentes. el Instituto Americano de Contadores Profesionales ofrece una ruta hacia la certificación, que implica más de 3000 horas de experiencia laboral y estudio. La Asociación Nacional de Contadores Públicos Certificados es otro camino, que implica aprobar un examen después de haber obtenido un título de asociado o una licenciatura en contabilidad.
Haga un plan de negocios para su negocio de contabilidad
Después de obtener su certificación como tenedor de libros profesional, es hora de hacer un plan de negocios. Esto implica anotar sus proyecciones de ganancias, cuánto costará el negocio, qué tipos de servicios ofrecerá y un balance general proyectado. Básicamente, piense en todo lo que podría afectar el rendimiento de su negocio y escríbalo para que pueda ceñirse al plan a medida que se adentra en los detalles. Los inversores también pueden requerir un plan de negocios si necesita un capital inicial significativo.
Configurar Financiamiento
Hablando de capital, debe idear un plan de financiación antes de iniciar su negocio. La contabilidad no le generará tanto dinero inicial como algo así como un negocio de contratación, pero aún necesitará algo de dinero para comprar el software de contabilidad , como Wave y otros suministros que necesita para realizar los servicios de contabilidad. También es posible que deba alquilar un espacio de oficina o contratar empleados. Calcule su financiamiento de antemano y determine si tiene el efectivo ahorrado para pagar las cosas usted mismo o si necesita pedir un préstamo al banco.
Incorpore su negocio de contabilidad
Si su financiamiento se ve bien, puede seguir adelante con la incorporación de su negocio de contabilidad. Siempre es una buena idea incorporar completamente su negocio como una LLC o como un tipo diferente de negocio. Esto limita su responsabilidad personal y evita que pierda sus activos personales en caso de que algo salga mal. Otros tipos de estructuras comerciales, como una sociedad, una corporación o una empresa unipersonal, son opciones alternativas.
Nombra tu negocio de contabilidad
También deberá pensar en un nombre para su negocio de contabilidad. Esto puede ser divertido, pero es importante pensar en un nombre que sea memorable y que vaya al grano. Desea que los clientes potenciales sepan exactamente qué tipo de servicio ofrece y que su nombre sea fácil de recordar cuando busquen a alguien para realizar servicios de contabilidad. «Contabilidad Sanchez» es un ejemplo decente, aunque fácilmente puede ser más creativo sin dejar de entender el punto.
Configure su negocio de contabilidad
Ahora es el momento de configurar completamente su negocio. Esto puede implicar la contratación de un servicio de contestador en caso de que necesite responder a varios clientes todos los días (y durante las épocas más ocupadas del año, como la temporada de impuestos). También querrá hacer cosas como configurar una cuenta bancaria comercial para mantener sus fondos personales y de la empresa totalmente separados.
Una dirección postal comercial es otro aspecto requerido que debe tener en cuenta en este punto. Por este motivo, alquilar un apartado de correos en la oficina de correos local es rentable, pero puede parecer un poco menos profesional que si tuviera su propio espacio de oficina. Puede alquilar un buzón de UPS para superar esta limitación, sin dejar de ser rentable.
Pon tu oficina en forma también. Es posible que tenga una oficina en casa, en cuyo caso configurar todo no debería tomar mucho tiempo. Pero si decide establecer una oficina en un edificio o ubicación diferente, esto puede demorar algunas semanas.
Obtener seguro
No desea omitir el seguro, ni siquiera como contable. Hay ciertos tipos de seguro de responsabilidad en el que debe invertir en caso de que alguna vez se cometa un error en los libros de un cliente. Esto lo protege en caso de una demanda. También es posible que deba buscar un seguro de compensación para trabajadores si contrata empleados.
Compra de materiales/software
Después de todo esto, debe considerar obtener los materiales o el software correctos que necesita para llevar a cabo sus servicios de contabilidad. El software de contabilidad o contabilidad es lo primero que necesitará, y es posible que ya lo tenga si tiene un historial profesional como tenedor de libros.
Es posible que también necesite un software de nómina o un servicio de nómina. El software de impuestos, el software de gestión de prácticas y el intercambio de archivos electrónicos son otras cosas que debe considerar. Entonces no olvide los suministros de oficina como bolígrafos, una silla cómoda, una buena computadora y una buena conexión a Internet, etc.
Poner las finanzas en orden
Aproveche esta oportunidad para asegurarse de que sus flujos financieros estén en posición, ya sean préstamos o sus propios ahorros. También puede ser una buena idea solicitar tarjetas de crédito comerciales. Estas pueden ser formas fáciles de realizar un seguimiento de sus diversos gastos comerciales y obtener ciertos beneficios. Algunas tarjetas de crédito incluso te permiten beneficiarte de ciertos tipos de financiación.
Es hora de comercializar su negocio de contabilidad
Con todo lo dicho y hecho, ahora puede pasar al marketing, que puede ser un poco más divertido que los otros aspectos de la creación de su negocio de contabilidad.
Crear un sitio web
Lo primero y más obvio que debe hacer es crear un sitio web para su negocio de contabilidad. Podrá incorporar nuevos clientes más fácilmente a través de una interfaz en línea. Además, las personas verificarán su negocio de manera más confiable si tiene una página web, luego se detendrán físicamente en su oficina.
Crear el sitio web también le permite realizar servicios de contabilidad virtual o completamente en línea, que es el tipo de contabilidad más común en estos días.
Publicidad online
Junto con su sitio web, debe considerar la publicidad en línea. Puede pagar campañas publicitarias o enviar boletines a varias personas en organizaciones profesionales que pueden necesitar un servicio de contabilidad.
Tarjetas de visita/Correos electrónicos
Además, puede beneficiarse de las tarjetas de presentación físicas o del envío de correos electrónicos dirigidos a sus amigos y familiares. Las tarjetas de visita son una gran idea si interactúas con otros profesionales de negocios en tu vida cotidiana.
¿Cómo convertirse en un tenedor de libros virtual?
Para ser tenedor de libros virtual, no es necesario un título en contabilidad, pero sí es esencial dominar el uso de software de contabilidad como QuickBooks y tener conocimientos básicos de contabilidad. La habilidad clave es tener atención al detalle, ya que el software puede realizar cálculos pero no identificar errores contextuales.
Ben Robinson, un Contador Público Certificado con experiencia desde 1999, ofrece un curso llamado Bookkeeper Launch que enseña no solo contabilidad sino también cómo manejar un negocio de contabilidad en línea. El curso es integral, incluyendo lecciones en video, material descargable y una comunidad de apoyo en Facebook. Cubre tanto habilidades contables como de negocios, preparando al estudiante para adquirir su primer cliente. El curso es una oportunidad para aquellos interesados en una carrera flexible y lucrativa en contabilidad virtual.
Para terminar
Después de todo eso, todo lo que queda es comenzar a administrar su negocio de contabilidad lo mejor que pueda. ¡Buena suerte!
¿Quieres saber más sobre cómo iniciar un negocio? Si es así, también puede leer nuestra guía sobre como comercializar su negocio fuera de Internet o como obtener trabajos de contabilidad de forma remota ¡Aumente su conocimiento empresarial y haga que su negocio de contabilidad sea un verdadero éxito!
