Cómo manejar y prevenir interrupciones en el trabajo

Las interrupciones son uno de los mayores drenajes de productividad. Cuando algo interrumpe su día de trabajo, esto afecta la productividad por una variedad de razones. En primer lugar, frena tu flujo de trabajo cuando estás en ese ritmo de concentración y atención profundas. En segundo lugar, cualquier interrupción tiene el potencial de ser una enorme pérdida de tiempo. Profundicemos en cómo manejar y prevenir las interrupciones en el trabajo. Al seguir estos pasos prácticos para reducir la probabilidad de interrupciones, su jornada laboral será mucho más tranquila y menos estresante.

Tener un espacio de trabajo dedicado

El trabajo remoto ya estaba en aumento antes de la pandemia actual, pero desde entonces muchas más empresas se han mudado completamente en línea. Como muchos de nosotros ahora nos damos cuenta, no hay necesidad de ir a una oficina para hacer nuestro trabajo. Pero aunque la evidencia muestra que los trabajadores remotos se sienten más productivos cuando trabajan desde casa, también es cierto que la vida en el hogar puede ser una gran fuente de interrupciones en tu trabajo, y quizás te estés preguntando cómo manejarlo.

Para evitar interrupciones cuando trabajas desde casa, debes asegurarte de tener un espacio de trabajo dedicado para que tengas un límite claro entre el ocio y el trabajo. En primer lugar, trate de no trabajar en la sala de estar (donde la televisión puede distraerlo) o en la cocina (donde la nevera puede distraerlo).

No todos, por supuesto, tienen el lujo de tener una habitación libre que puedan convertir en una oficina personal. Esto es especialmente cierto si comparte una casa o piso con otras personas. Sin embargo, aún puede crear un espacio de trabajo dedicado en su habitación. Esto significa tener un escritorio lo suficientemente grande, que esté limpio, organizado y libre de distracciones (por ejemplo, no deje su teléfono en su escritorio si no lo necesita).

Administra tus notificaciones

Para evitar interrupciones, es posible que desee desactivar las alertas de sonido, especialmente en su teléfono, ya que es probable que lo saquen inmediatamente de un estado de flujo. Estas alertas de sonido lo tentarán a revisar su teléfono y potencialmente lo distraerán aún más (por ejemplo, al entablar una larga conversación de WhatsApp o hablar con alguien en una aplicación de citas).

Puede ser útil desactivar todas las notificaciones en su teléfono. Cuando su teléfono está lejos de su escritorio pero aún a la vista, ver una alerta visual en su periferia también puede distraerlo de la tarea en cuestión.

También puede encontrar útil administrar alertas en su computadora de escritorio o portátil. Si bien las alertas por correo electrónico pueden informarle sobre cualquier correo electrónico entrante importante, es poco probable que tenga que responder de inmediato. La inclinación a responder a cada correo electrónico de inmediato es una fuente importante de interrupción. En su lugar, intente asignar ciertos momentos para revisar los correos electrónicos o las cuentas de redes sociales (si las actualizaciones allí son relevantes para su trabajo). Esto podría implicar revisar el correo electrónico o las redes sociales solo después de completar una tarea o durante un descanso.

Use auriculares para bloquear el ruido

La contaminación acústica es otra fuente importante de interrupción. En la oficina, la contaminación acústica se manifiesta como personas hablando, tráfico afuera o el sonido de la impresión. Si trabaja desde casa, los ruidos que distraen pueden incluir a los compañeros de casa o vecinos.

Puede ser difícil, si no imposible, ignorar todos estos ruidos que distraen. Pero lo que puede hacer es usar auriculares con cancelación de ruido o sobre la oreja para bloquear el ruido (de todos modos, tanto como sea posible). Por supuesto, si está trabajando en una oficina, debe asegurarse de que esto sea aceptable en la cultura laboral en la que se encuentra.

Algunas investigaciones muestran que escuchar música puede mejorar la productividad. Sin embargo, al analizar cómo usar la música para manejar las interrupciones en el trabajo, la clave es elegir el tipo de música adecuado. Sin duda, los gustos musicales variarán ampliamente, pero parece que hay algunos factores clave que determinan si la música distrae o ayuda, como fue identificado por la psicóloga musical Anneli Haake:

• Estructura musical: la música con una estructura más compleja distrae más en comparación con la música con una estructura de tres acordes.
• Letras: las letras pueden distraerte, ya que te obligan a concentrarte en el significado de las palabras en lugar de lo que sea que estés leyendo (aunque las letras en un idioma que no entiendes pueden no distraerte).
• Hábitos de escucha: si estás acostumbrado a escuchar música mientras trabajas, no te distraerá tanto como si no estuvieras acostumbrado.
• La dificultad de las tareas: si una tarea es compleja y requiere una reflexión y concentración serias, la música podría dificultar la eficiencia.
• Control: si se te impone la música, es más probable que te distraiga en comparación con la música que puedes elegir libremente.

Como puede ver, es posible que la música distraiga mientras trabaja, pero si toma las decisiones correctas sobre lo que escucha, puede lograr dos cosas importantes: bloquear el ruido externo que distrae y ayudarlo a tener un mejor flujo de trabajo. Otro beneficio importante de escuchar música es que puede mejorar mucho el estado de ánimo. Si está de mejor humor, es probable que se sienta más motivado para hacer lo que sea que esté haciendo.

La combinación de estos tres métodos no necesariamente evitará ni manejará todas las interrupciones, pero le dará la mejor oportunidad de tener largos períodos de trabajo ininterrumpido. Para cualquier interrupción que ocurra, también es importante poder volver rápidamente a concentrarse en su trabajo. Esto significa no ceder a la frustración y, en cambio, reconocer con calma la interrupción y seguir adelante.