En 1986, comencé mi primera compañía, Generic Computers, Inc., en una habitación libre de mi casa. Trabajé en mi trabajo corporativo durante el día y en mi nuevo negocio por la noche. Con la ayuda de mi pareja (y futura esposa), ensamblé y vendí computadoras.

Después de un año de trabajar desde casa, conseguí un socio, cambié el nombre de la empresa y trasladé mi tienda al sótano de una fábrica. Ese negocio se convirtió en una de mis empresas actuales, Top Echelon un proveedor de software de reclutamiento en línea.

Como empecé con un negocio en casa, he visto de primera mano lo importante que es para un empresario mantenerse centrado cuando trabaja desde casa.

Si eres dueño de un negocio en casa, sabes que trabajar desde casa tiene muchas ventajas. Tienes la libertad de fijar tu propio horario, vestirte como quieras y ocuparte de las tareas personales mientras administras tu negocio.

Pero, trabajar desde tu «home-office» también puede ser una distracción. Si dejas que las interrupciones te quiten demasiado tiempo, tu negocio podría estar en peligro. Necesitas una estrategia para mantenerte concentrado cuando trabajas desde casa. Concentrarse en las tareas relacionadas con el trabajo es más fácil de decir que de hacer, sin embargo, cuando se dirige un negocio desde casa. Para mantenerse en el camino, pruebe estas formas de mantenerse concentrado:

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1. Defina su espacio de trabajo.

Necesitas un área en tu casa a la que puedas llamar tu espacio de trabajo o home office, como se le conoce en Norteamérica. Piensa en un espacio de trabajo en casa como este: Las habitaciones de tu casa están diseñadas para propósitos específicos. Comes en tu cocina, duermes en tu dormitorio y estacionas tu auto en el garaje.

Hacer algo en un espacio que no está preparado para esa actividad no suele funcionar. ¿Cuántas veces has dormido bien en la mesa de la cocina?

Lo mismo ocurre cuando se completan las tareas de su negocio. Necesitas un lugar en tu casa que te dé el máximo enfoque para manejar tu empresa.

Tu espacio de trabajo no necesita ser una oficina elaborada. Un simple escritorio y una silla cómoda pueden ayudarte a mantenerte en la tarea y organizado. Aunque sentarse en un escritorio puede no ser tan acogedor como tu sofá, tendrás mejor enfoque. También designa un lugar para el papeleo, los teléfonos y otros materiales de negocios en tu espacio de trabajo.

2. Crear un programa.

Cuando eres tu propio jefe, no tienes que preocuparte de despertarte y marcar un reloj de tiempo cada día. No hay ningún sistema de gestión de asistencia porque tú haces las reglas. Pero, con el poder de fijar tus horas, también eres responsable de completar las tareas que te mantienen en el negocio.

Para mantenerte en el camino, haz un horario para tu día de trabajo. Una vez que hayas creado tu plan de acción, sigue con él. Es fácil distraerse cuando trabajas desde casa. Fijar plazos y trabajar para alcanzar metas le ayudará a mantenerse productivo a través de las interrupciones.

Su sustento depende de lo bien que maneje el tiempo. Prioriza tus responsabilidades en una lista, y termina primero las más urgentes. Una vez que termines las tareas de alta prioridad, no olvides reservar tiempo para tareas más pequeñas. Cuando las tareas administrativas se acumulan, pueden llegar a ser abrumadoras.

Use un calendario para registrar las horas de trabajo, las citas y los plazos. Mantenga el calendario organizado y actualizado. También marque los eventos en un calendario en línea que le avise cuando se aproximen fechas importantes.

3. Tomar descansos.

Tu pasión por hacer crecer tu negocio te empujará a trabajar duro. Pero, podrías terminar trabajando demasiado y agotarte. A prevenir el agotamiento…planean tomar descansos a lo largo del día.

Puede que sientas que consigues mucho trabajando en tareas de negocios día y noche. Pero, te estarás preparando para los problemas. Sobrecargarse de trabajo puede desgastarte, poniéndote en riesgo de cometer errores.

Es saludable dejar de lado tus responsabilidades de negocios de vez en cuando para cuidar de ti mismo. Tómese un descanso para hacer las cosas que le gustan, como almorzar con un amigo o hacer ejercicio. Un cambio de ritmo recarga tu mente y ayuda a inspirar algunas nuevas ideas que puedes aplicar a tu negocio.

4. Consigue el equipo adecuado.

Cada trabajo requiere ciertas herramientas. El dueño de un servicio de cuidado del césped no puede hacer el trabajo sin una cortadora de césped. Un peluquero no puede atender a los clientes sin tijeras. Como dueño de un negocio en casa, también necesita las herramientas adecuadas para dirigir su negocio.

No hay una manera de completar mejor las tareas de negocios. Cada empresa tiene necesidades únicas cuando se trata de encontrar el equipo adecuado. Aquí hay algunas herramientas que puede necesitar para su negocio en casa:

  • Planificador
  • Computadora
  • Teléfono móvil
  • Equipo y suministros para fabricar productos o prestar servicios

Ya sea que uses las herramientas para mantenerte organizado, para comunicarte con los clientes o para crear un producto, debes encontrar las adecuadas para tu empresa. Antes de comprar un equipo, investiga un poco. Repase sus opciones, considerando su presupuesto y necesidades.

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