Como mantenerse productivo mientras viaja por trabajo
Aunque trabajar desde casa de forma remota se ha convertido en una parte crucial de la cultura corporativa moderna, viajar por trabajo sigue siendo muy necesario para muchas profesiones. Los viajes de negocios tienen sus beneficios, ya que le permiten experimentar cosas, alimentos y lugares nuevos, pero el cambio de escenario puede no ser suficiente para ayudarlo a mantenerse productivo mientras viaja por trabajo. Después de todo, este es un cambio claro de su rutina diaria que puede desencadenar estrés, causar falta de concentración, cansarlo e irritarlo y, en general, afectar negativamente tanto su vida profesional como personal, a menos que establezca algunos hábitos y prácticas que pueden ayudarlo. estar al tanto de las cosas.
Aproveche al máximo las herramientas adecuadas
En general, lo mejor que puede hacer para administrar altos niveles de productividad mientras viaja por trabajo es mantenerse organizado. Afortunadamente, hoy en día existen muchas herramientas diferentes que pueden ayudarte a hacer exactamente eso.
Por ejemplo, si tiene que colaborar con su equipo cuando está de viaje, herramientas como Trello pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de cada proyecto en tiempo real. Para tomar notas, la aplicación OneNote de Microsoft puede ser un verdadero salvavidas. Además, hay muchas aplicaciones de planificación y herramientas de calendario bastante efectivas que no te permitirán olvidarte de tus tareas o cometer errores con la doble reserva. Al final, si prefiere usar Chrome como su navegador predeterminado y tiene que administrar su trabajo sobre la marcha, también puede utilizar varias extensiones de Chrome que mantendrán su organización y su agenda bajo control.
Subcontratar
En un viaje de negocios, tener que gestionar todos los aspectos de su trabajo puede convertirse en un gran desafío. Tratar de lograrlo todo puede agotarte tanto que termines con un desempeño deficiente.
Dicho esto, simplemente puede contratar a un contratista que puede ocuparse de otras tareas que le esperan en casa. En estos días, es bastante fácil conectarse a Internet y ponerse en contacto con un profesional independiente que tenga el conocimiento y la experiencia para ayudarlo proyecto por proyecto.
El tiempo de inactividad puede aumentar la eficiencia
Cada vez que viaje, tendrá que lidiar con descansos inesperados, a menudo entre los vuelos. En lugar de desperdiciar este tiempo de inactividad en cosas improductivas como navegar por Facebook, intente hacer algo que valga la pena.
En ese sentido, podría revisar su bandeja de entrada y responder a su correo electrónico y atender otras tareas administrativas, así como otras actividades que se deben realizar pero que no requieren demasiado esfuerzo mental. Sin embargo, si los deja a todos para un momento posterior cuando tenga que concentrarse en tareas realmente importantes, es probable que se quede atascado con mucho espacio para que el estrés se infiltre. Incluso media hora de inactividad en un aeropuerto. puede resultar invaluable para su productividad más adelante.
Aproveche su lista de tareas pendientes
Es un hecho conocido que las listas de tareas pendientes son excelentes activos cuando se trata de aumentar la productividad y las habilidades de organización. Si viaja por trabajo, le vendría muy bien mejorar su juego de lista de tareas pendientes y agregar todo lo que debe hacerse antes del viaje con al menos una semana de anticipación.
De esa manera, no tendrá que irse sintiéndose estresado, ansioso y preocupado por sus compromisos anteriores cuando debería concentrarse en la tarea que tiene entre manos.
Practica la atención plena cuando puedas
La calidad de su vida personal a menudo también afecta su actitud hacia la profesional. Si tiene que lidiar con viajes de trabajo frecuentes, lo que definitivamente es un factor estresante tanto físico como mental, es importante recordar vivir el momento y apreciar el presente como un regalo que es.
Con eso en mente, tómese el tiempo para dar la bienvenida a la atención plena en su vida. Respeta tu mente y tu cuerpo y escucha tus necesidades. Después de todo, cuando su vida profesional se vuelve agitada y ocupada, el cuidado personal en su tiempo personal puede resultar crucial para su futuro desempeño y felicidad.
Mantenga una rutina en su viaje de negocios
Si tiene una rutina diaria que le funciona en casa, le vendría muy bien tratar de replicar esa misma rutina durante un viaje de negocios. Por ejemplo, si tiene la costumbre de despertarse o acostarse a la misma hora todos los días de trabajo, haga todo lo posible para programar sus noches y mañanas de la misma manera mientras viaja por trabajo.
Obviamente, no todas las partes de su rutina diaria en el hogar se pueden replicar en el viaje de negocios, pero si también tiende a comer a la misma hora todos los días, hacer ejercicio, etc., puede seguir esta rutina en cualquier lugar. eres. Esto le proporcionará la estructura y la familiaridad que tanto necesita y que ha funcionado muy bien para usted hasta ahora en cuanto a productividad.
Cuida tu salud
El hecho de que esté fuera de casa en un viaje de negocios no significa que deba olvidarse de todas sus reglas personales. Es importante ser muy consciente de su salud física cuando se encuentra en un viaje de negocios si desea disfrutar de un desempeño productivo cuando más importa.
Dicho esto, haz todo lo posible por ceñirte a tu dieta habitual; a pesar de que los viajes de negocios generalmente significan buffets con toneladas de comida, honestamente no necesita confundir su metabolismo e intestino con alimentos que normalmente evita. Además, preste atención a su consumo de alcohol. Si bien no es raro que los colegas vayan a tomar una copa después de un largo día en un viaje de negocios, beber demasiado alcohol puede hacer que tenga resaca y que sea considerablemente improductivo al día siguiente.
Con su próximo viaje de negocios acercándose, tenga en cuenta que la multitarea solo acaba con la productividad. Por lo tanto, haga todo lo posible para organizar sus tareas y atenerse a ese horario para que no tenga que dividir su atención entre varios proyectos diferentes cuando debería centrarse únicamente en el asunto de trabajo por el que viaja en primer lugar.
