Cómo obtener un contrato del Gobierno Federal de Estados Unidos
Una vez que esté cualificado y haya completado el proceso de registro, he aquí cómo presentar una oferta sólida para un contrato del gobierno federal.
Los contratos gubernamentales vienen en diferentes formas, y saber cómo preparar su oferta puede ayudarlo a asegurar este tipo de oportunidad de negocio lucrativa.
El gobierno federal es un gran cliente potencial para las pequeñas empresas. Un contrato federal puede ser una buena oportunidad para aumentar los ingresos de su negocio, especialmente porque el gobierno está obligado a otorgar un gran porcentaje de los contratos a pequeñas empresas.
A continuación, le indicamos cómo preparar su empresa para licitar un contrato gubernamental.
Comprender el tipo de solicitud
Los contratos gubernamentales vienen en diferentes formas, y el tipo de solicitud emitida le dará una idea de lo que la agencia gubernamental espera de su propuesta. Hay tres principales tipos de solicitud es probable que veas en el gobierno federal:
- Solicitud de presupuesto (RFQ): Normalmente utilizado para contratos de menos de $ 150,000, este vehículo es relativamente simple y busca información sobre el precio, la entrega u otra información para fines de planificación.
- Solicitud de propuesta (RFP): Para adquisiciones más grandes, los solicitantes deben proporcionar detalles sobre cómo realizarían un proyecto específico o suministrarían un producto específico.
- Invitación a licitar (IFB): Similar a una RFP, la IFB o ITB (invitación a licitar) es para proyectos sobre $100,000. Representa una solicitud sellada para la contratación pública, lo que significa que no hay negociación entre la agencia y el proveedor.
Cada una de estas solicitudes requiere un enfoque estratégico para la fijación de precios. En una RFQ, por ejemplo, es probable que su negocio compita con otros para ver quién puede ofrecer el mejor valor o el precio más bajo. Responder a un IFB, por el contrario, tiene una cuidadosa consideración para asegurarse de que está estableciendo un precio justo; no habrá espacio para la negociación si sobrepasa la oferta o o deja de lado los detalles clave.
Comercialice activamente sus productos al gobierno
El gobierno es como cualquier otro cliente; si bien sería difícil dirigirse al gobierno con una campaña publicitaria, puede comercializar su oferta a diferentes agencias. Comercializa tu pequeña empresa directamente a una agencia gubernamental o contratista principal al aprender lo que la agencia necesita.
«Muchas agencias federales tienen lo que se llama una Oficina de Utilización de Pequeñas Empresas y Desfavorecidas (OSDBU) o una Oficina de Programas de Pequeñas Empresas (OSBP). Estas oficinas trabajan para identificar oportunidades para contratar con pequeñas empresas», escribió la Administración de Pequeñas Empresas. «Cada agencia publica un pronóstico de adquisiciones que incluye oportunidades de contratación para empresas pequeñas y desfavorecidas».
Lea el pronóstico y comuníquese con la oficina de pequeñas empresas de la agencia para poner su empresa en su radar. Por lo general, las oficinas también albergarán oportunidades de capacitación y creación de redes. Participe en eventos tanto como sea posible para ayudar a la agencia a conocer su negocio. Para obtener más ideas, consulte este recurso del FDIC, que proporciona orientación sobre comercialización al gobierno federal.
Cada agencia publica un pronóstico de adquisiciones que incluye oportunidades de contratación para empresas pequeñas y desfavorecidas.
Subcontratar a un contratista existente
Si no está seguro de si la contratación gubernamental es adecuada para su negocio, o si desea obtener más información antes de ofertar, explore la opción de subcontratación. Muchas grandes empresas buscan socios de pequeñas empresas que les permitan ofertar por las oportunidades asignadas para impulsar a las pequeñas empresas. Su asociación es valiosa para estos contratistas principales. Del mismo modo, podrá aprender las cuerdas con un contratista establecido que tenga los sistemas y las relaciones en su lugar.
Para encontrar oportunidades de subcontratación, consulte la base de datos de la Subnet para ver las oportunidades que los grandes contratistas publican cuando buscan pequeñas empresas para servir como subcontratistas. Asimismo, la SBA mantiene un directorio de los contratistas principales con planes de subcontratación del gobierno federal. Busque a alguien en su área o nicho que no se considere un competidor directo.
