Todos los empleadores de los Estados Unidos deben confirmar que los empleados pueden trabajar legalmente en los Estados Unidos. Si una persona no es ciudadana o residente permanente de los Estados Unidos, necesitará un permiso para trabajar, así como la visa de trabajo correspondiente.

Este permiso se conoce oficialmente como un documento de autorización de empleo (EAD), que permite a un no ciudadano trabajar en los EE.UU.

Es responsabilidad tanto de los empleadores como de los empleados confirmar la prueba de la situación laboral legal.

Los empleados deben demostrar que están autorizados a trabajar en los EE.UU. Y los empleadores deben verificar la identidad y elegibilidad de todos los nuevos empleados.

Extranjeros autorizados a trabajar en los Estados Unidos

Hay varias categorías de trabajadores extranjeros a los que se les permite trabajar en los Estados Unidos, como trabajadores inmigrantes permanentes, trabajadores temporales (no inmigrantes) y estudiantes / trabajadores de intercambio.

Las categorías de trabajadores autorizados a trabajar en los EE.UU. Incluyen:

  • Ciudadanos de Estados Unidos
  • Ciudadanos no ciudadanos de los Estados Unidos
  • Residentes permanentes legales
  • No ciudadanos, no residentes, debidamente autorizados para trabajar

Los trabajadores no ciudadanos y no residentes que pueden estar autorizados a trabajar en los EE.UU. Incluyen:

Trabajadores temporales (no inmigrantes): Un trabajador temporal es una persona que busca ingresar a los Estados Unidos temporalmente con un propósito específico. Los no inmigrantes ingresan a los Estados Unidos por un período de tiempo temporal, y una vez en los Estados Unidos, están restringidos a la actividad o razón por la cual se emitió su visa de no inmigrante.

Trabajadores permanentes (inmigrantes): Un trabajador permanente es una persona que está autorizada a vivir y trabajar de manera permanente en los Estados Unidos.

Estudiantes y Visitantes de Intercambio: A los estudiantes se les puede permitir, bajo ciertas circunstancias, trabajar en los Estados Unidos. Sin embargo, deben obtener el permiso de un funcionario autorizado en su escuela. El funcionario autorizado se conoce como un funcionario escolar diseñado (DSO) para los estudiantes y el funcionario responsable (RO) para los visitantes de intercambio. Los visitantes de intercambio pueden ser elegibles para trabajar temporalmente en los EE.UU. A través del programa de visa de visitante de intercambio.

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Cómo obtener un permiso para trabajar en los EE.UU.

Un Documento de autorización de empleo (EAD), también conocida como tarjeta EAD, permiso de trabajo o permiso de trabajo, es una autorización otorgada por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) que prueba que el titular está autorizado para trabajar en los Estados Unidos. Un EAD suele ser válido por un año y es renovable y reemplazable.

Los solicitantes de un EAD pueden solicitar lo siguiente:

  • Permiso para aceptar empleo
  • Reemplazo (de un EAD perdido)
  • Renovación del permiso para aceptar empleo

Elegibilidad para un documento de autorización de empleo (EAD)

Los ciudadanos estadounidenses y los residentes permanentes no necesitan un Documento de Autorización de Empleo ni ningún otro permiso de trabajo para trabajar en los Estados Unidos, aparte de su Tarjeta Verde si son residentes permanentes.

El Documento de autorización de empleo es una prueba para su empleador de que está legalmente autorizado a trabajar en los Estados Unidos.

Las siguientes categorías de trabajadores extranjeros son elegibles para solicitar un Documento de Autorización de Empleo:

  • Asilados y solicitantes de asilo
  • Refugiados
  • Estudiantes que buscan tipos particulares de empleo.
  • Ciudadanos extranjeros en los Estados Unidos que persiguen la etapa final de residencia permanente
  • Nacionales de ciertos países a los que se les otorgó el estatus de protección temporal (TPS) debido a las condiciones en sus países de origen
  • Novios y cónyuges de ciudadanos estadounidenses
  • Dependientes de funcionarios de gobiernos extranjeros
  • Cónyuges J-2 o hijos menores de visitantes de intercambio
  • Otros trabajadores según circunstancias.

Además, muchos beneficiarios y sus dependientes son elegibles para trabajar en los Estados Unidos. Por lo general, el gobierno otorga esta elegibilidad a un determinado empleador como resultado de la condición de no inmigrantes de los beneficiarios o dependientes.

Cómo solicitar un documento de autorización de empleo (EAD)

Información sobre elegibilidad y formularios para solicitar un EAD está disponible en el sitio web de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos.

Renovación de documentos de autorización de empleo (EAD)

Si ha trabajado legalmente en los Estados Unidos y su EAD ha caducado o va a caducar, puede solicitar un EAD renovado ante el Formulario I-765, Solicitud de Autorización de Empleo. Un empleado puede solicitar un EAD de renovación antes de que venza el original, siempre que la solicitud no se procese más de seis meses antes de la fecha de vencimiento.

Cómo reemplazar un EAD

Las tarjetas EAD se reemplazan por muchas razones diferentes. Si una tarjeta se pierde, es robada o contiene información incorrecta, puede ser necesario presentar una nueva. Formulario I-765 y pagar una tarifa de presentación. En algunos casos, se puede solicitar una exención de tarifas para todas las tarifas.

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Verificación del empleador de autorización para trabajar en los EE.UU.

Cuando se les contrata para un nuevo trabajo, los empleados deben demostrar que tienen derecho legal a trabajar en los Estados Unidos. Los empleadores deben verificar la elegibilidad del individuo para trabajar, junto con su identidad. Además, el empleador debe mantener un formulario de verificación de elegibilidad de empleo (formulario I-9) en el archivo.

Las personas, como las que han sido admitidas como residentes permanentes, se les ha concedido asilo o estatus de refugiado, o han sido admitidas en clasificaciones de no inmigrantes relacionadas con el trabajo, pueden tener una autorización de empleo como resultado directo de su estatus migratorio. Es posible que otros extranjeros deban solicitar una autorización de empleo individualmente, incluida la elegibilidad para trabajar en un puesto temporal dentro de los EE. UU.

Prueba de elegibilidad para trabajar

Los empleados deben presentar documentos originales (no fotocopias) a su empleador como parte del proceso de contratación. La única excepción ocurre cuando un empleado presenta una copia certificada de un acta de nacimiento. Los empleadores deben verificar la elegibilidad laboral y los documentos de identidad presentados por los empleados y registrar la información del documento en un formulario I-9 para cada empleado.

La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no sustituye a dicho consejo. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y es posible que la información de este artículo no refleje las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.

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