Cómo organizar Evernote para obtener la máxima eficiencia
La toma de notas es uno de los impulsores de productividad más útiles y, gracias a la tecnología, este acto se ha digitalizado. Una aplicación que reinventa el acto de tomar notas es Evernote. Te ayudará a mantenerlos más organizados. Pero también funciona a la inversa. Te mostramos cómo organizar Evernote para lograr la máxima eficiencia.
Nota: este tutorial explica cómo organizar Evernote en una PC, aunque Evernote funciona con Windows, macOS, Android, iOS y en la Web.
Creando cuadernos
El primer paso para aprender a organizar Evernote es agrupar sus notas en cuadernos. Esta función funciona igual que los portátiles físicos pero en un sentido digital. Con esta función, puede almacenar fácilmente sus notas de una manera que las haga fáciles de encontrar. Por ejemplo, puede crear cuadernos para pasatiempos personales, estilo de vida, trabajo y familia.
Aunque esta función es bastante conveniente, existen ciertas limitaciones, como que los usuarios solo pueden tener un máximo de 250 computadoras portátiles. Además, una nota no se puede colocar en más de un cuaderno.
Para crear un cuaderno en su aplicación Evernote para PC, seleccione «Cuadernos» en su barra lateral, luego «Nuevo cuaderno».
Aplicar etiquetas a las notas
¿Observa cómo las etiquetas en los supermercados y grandes almacenes le facilitan la localización de artículos? Lo mismo se aplica en Evernote. Con esta aplicación, puede reducir el tiempo dedicado a buscar una nota en particular simplemente agregando etiquetas en la parte inferior de cada nota.
Las etiquetas son algo así como palabras clave o frases descriptivas. Esto facilita la búsqueda de notas usando sus etiquetas. Evernote te permite tener hasta 100.000 etiquetas en una nota.
Para crear una etiqueta en su aplicación Evernote para PC, desplácese hasta la parte inferior de su nota y seleccione «Agregar etiqueta» e ingrese su palabra clave o frase.
Agrupar cuadernos similares
Si un montón de notas pueden crear un cuaderno, entonces, ¿cuándo se llama una serie de cuadernos? En Evernote, se llama pila de libretas. La opción de pila de cuadernos permite a los usuarios agrupar cuadernos.
No solo puede organizar las notas en función de su contenido, sino que también puede organizar sus cuadernos en función de sus similitudes. Agrupar cuadernos lo ayuda a reducir el desorden visual que conlleva tener varios cuadernos con diferentes propósitos.
Para crear una pila, simplemente vaya a su lista de cuadernos, seleccione (…) y haga clic en la opción «Agregar a la pila» para agregar un cuaderno a una pila existente o crear uno nuevo.
Crear accesos directos
Si te encuentras haciendo uso de una determinada nota o lista de tareas con frecuencia y sabes cómo organizar Evernote, puedes crear un acceso directo para navegar a ese contenido rápidamente. Para agregar un acceso directo, vaya a (…) en su aplicación de Evernote y seleccione la opción «Agregar a acceso directo». Deberías ver el contenido aparecer en la barra lateral de tu aplicación de Evernote.
Programar limpiezas
Si no tiene cuidado, es bastante fácil tener una variedad dispersa de notas o listas de tareas pendientes en su aplicación Evernote. Programar limpiezas debería ayudarlo a limpiar el desorden y garantizar que solo tenga el contenido que necesita. Permite que Evernote te ayude a programar un recordatorio para la limpieza.
Después de crear la nota, haga clic en el icono de campana de alarma en la parte inferior izquierda de la nota. Se desplegará un calendario. Elija las opciones apropiadas del calendario para configurar su recordatorio.
Conclusión
Evernote es una de esas aplicaciones que se pueden usar en diferentes dispositivos. Siempre que inicie sesión en la aplicación con su cuenta, tendrá acceso a sus notas, listas de tareas pendientes y pilas de cuadernos desde cualquier lugar. Ahora que sabes cómo organizar Evernote, serás mucho más eficiente con él, ya que será más fácil encontrar lo que necesitas en un momento dado.
