Cómo proteger su negocio cuando un empleado se divorcia

Man scratching his head

Cuando uno de sus trabajadores pasa por un divorcio, le guste o no, su empresa puede verse arrastrada a la refriega. Es en su mejor interés (así como el de ellos) ayudar a agilizar el proceso.

Aunque el divorcio generalmente se ve como un asunto personal, también puede convertirse en un asunto de personal. Si tiene un empleado que está pasando por el divorcio, no solo es perjudicial y difícil para su vida privada, sino que también puede crear dolores de cabeza para su negocio.

El empleado puede estar experimentando estrés, cargas financieras y obligaciones de tiempo, como comparecencias en la corte. Su cónyuge puede ponerse en contacto con la compañía y solicitar información que puede parecer cuestionable, intrusiva o que consume mucho tiempo.

Los problemas potenciales se magnifican cuando el empleado es un ejecutivo de C-suite, propietario o alguien en otra posición de alto nivel con un paquete de compensación complejo, pero un divorcio también puede ser muy agotador en una pequeña empresa, donde los empleados tienden a usar muchos sombreros y tienen poco ancho de banda para solicitudes inesperadas.

Todo esto puede crear distracciones dolorosas que pesan sobre el desempeño laboral de un empleado, así como sobre los recursos de la organización. En el extremo corto, los divorcios pueden tardar de seis a 12 meses en resolverse, y uno contencioso puede tomar mucho más tiempo.

Por lo tanto, desde una perspectiva de productividad, un empleador debe estar interesado en reducir la cantidad de tiempo que el empleado tiene para lidiar con su divorcio. Una forma en que pueden hacerlo es agilizando el proceso de obtención de los documentos financieros necesarios. Hacerlo es una buena manera de apoyar a un empleado valioso durante un momento problemático, y también para proteger sus resultados.

Cuatro cosas que una empresa puede hacer para agilizar el divorcio de un empleado:

1. Conozca los derechos de su empleado en un divorcio y, lo que es más importante, conozca el derecho a la información de su cónyuge.

Hombre rascándose la cabeza

Muchas empresas crean problemas innecesarios, retrasos y costos innecesarios porque ocultan o se niegan a proporcionar información que el cónyuge no comercial tiene derecho legalmente a tener.

Una consulta con un abogado bien versado en la ley de divorcio de su estado puede ayudar a su empresa a crear políticas y procedimientos para agilizar el proceso, pero en general, tanto en los estados de propiedad comunitaria como en los estados de distribución equitativa, un cónyuge no empleado tiene derecho a acceder a información sobre salario, así como información sobre bonificaciones, compensación diferida, opciones sobre acciones y horarios de adquisición de derechos, papeleo relacionado con acciones, información de declaraciones de impuestos y otros acuerdos y arreglos de compensación personalizados entre la empresa y el empleado.

Tenga en cuenta que el cónyuge que no es empleado tiene derecho en general a la información relacionada con el marco de tiempo del matrimonio. El alcance de la información solicitada puede no extenderse a una fecha anterior al día de la boda, y si la solicitud es demasiado atrás en el tiempo que la práctica de mantenimiento de registros de una empresa, la empresa no tiene que proporcionar documentos que no tiene o mantiene.

Si un cónyuge posee una parte del negocio, en un estado de propiedad comunitaria, que incluye Arizona, California, Idaho, Louisiana, Nevada, Nuevo México, Texas, Washington y Wisconsin, así como Alaska, donde es opcional, ese interés comercial tendría que valorarse como parte del divorcio. Esto significa que la empresa deberá proporcionar información como los documentos de formación, el precio de compra y los cambios en el valor otorgado al empleado. Si bien las empresas tienen interés en mantener cierta información confidencial, el cónyuge que no es de negocios tiene el mismo derecho a saber qué comprende una parte de su patrimonio comunitario en un caso de divorcio. Esta situación puede requerir un acuerdo de confidencialidad, para garantizar la privacidad de la empresa y el acceso a la información para ambas partes.

2. Organízate.

Una serie de estantes de oficina con archivos perfectamente organizados.

Organice la documentación de su programa de compensación e incentivos en torno a empleados individuales. Haga un archivo centrado en el empleado de todos esos documentos. Los proveedores de software o de terceros pueden organizar esta información de una manera centrada en el empleado, en lugar de un enfoque general, mal documentado, en toda la empresa.

3. Dé a sus empleados acceso a su propia información de compensación.

Un hombre mira a través de las declaraciones en su escritorio en casa.

Tener esta información fácilmente disponible significa que pueden acceder a ella fácilmente en su propio tiempo, en lugar de ponerse en contacto con la empresa. Envíelo trimestral o semestralmente para que esté en manos de los empleados para transferirlo fácilmente en caso de divorcio. Esta política tiene la ventaja adicional de dar a un empleado en una situación personal difícil una valiosa medida de privacidad.

4. Muévete rápido.

Dos hombres en trajes de negocios corren rápido.

Si la documentación legalmente requerida no se produce por adelantado y de manera organizada, eso puede significar agregar a la factura por hora de contadores o abogados corporativos. En el peor de los casos, un abogado de divorcio efectivo puede hacer que la vida de un abogado corporativo sea un infierno, especialmente porque las reglas en el mundo del divorcio son muy diferentes de las del mundo legal corporativo. Los abogados corporativos pueden encontrar que el combate de boxeo es muy diferente de lo que están acostumbrados, y pueden tener que lidiar con solicitudes de citación que parecen odiosas que los obligan a producir información voluminosa.

Pero si su organización cumple rápidamente con las solicitudes legítimas de información, usted ayuda a reducir el tiempo que le toma a su empleado completar su divorcio. Eso, a su vez, reduce el estrés y las distracciones del empleado. Es una fórmula: ser rápido por adelantado significa ahorrar tiempo y dinero más tarde.