Cómo registrar su nueva empresa

Si va a poner en marcha una empresa, el registro de su negocio puede ayudarle a prepararse para el éxito futuro. Esto es lo que debe saber.

Tanto si se establece como empresario individual como si crea una sociedad de responsabilidad limitada, debe registrar su empresa.

Crear una empresa es una aventura emocionante e independiente, llena de muchas decisiones. Sin embargo, antes de lanzarse, tendrá que registrar su empresa en los organismos correspondientes. Completar el proceso de registro de forma rápida y precisa le ayudará a dar un paso adelante y estar en el camino del éxito.

A continuación le explicamos cómo registrar su empresa.

Definir la estructura de su empresa

Los distintos tipos de empresas tendrán diferentes requisitos de registro, por lo que es crucial asegurarse de que se somete al proceso correcto para la estructura que mejor se adapte a sus objetivos empresariales. Esto también determinará los formularios de declaración de la renta que tendrá que presentar. A continuación le presentamos algunas de las entidades empresariales más comunes:

Sole proprietorship. Un propietario único es el único dueño de una empresa no constituida en sociedad. Se considera la estructura empresarial por defecto. En una empresa unipersonal, los activos y pasivos personales y empresariales del propietario no están separados. Tenga en cuenta que la propiedad única es diferente de ser el único miembro de una sociedad de responsabilidad limitada.
Partnership. Si dos o más individuos son propietarios de un negocio juntos, están formando una sociedad. Existen múltiples tipos de sociedades, pero las más comunes son las sociedades limitadas (LP) y las sociedades de responsabilidad limitada (LLP). En una LP, uno de los socios está expuesto a la responsabilidad personal, mientras que los demás socios tienen una responsabilidad limitada. En una LLP, todos los socios están protegidos personalmente de cualquier deuda empresarial.
Limited liability corporation (LLC). La creación de una LLC permite a una persona proteger sus activos personales de las responsabilidades de la empresa. Los beneficios y las pérdidas de una LLC se gravan como ingresos o pérdidas personales. Tenga en cuenta que incluso si alguien es el único miembro de una LLC y su negocio está funcionando como una corporación, no se considera un propietario único.
Corporation. En esta estructura, una empresa funciona como una entidad legal separada de sus propietarios, ofreciendo la mayor protección para cualquier activo personal. El estatus de corporación por defecto es una corporación C, que es una entidad fiscal separada que presenta una declaración de impuestos corporativa. Una corporación S, por otro lado, tiene impuestos «transferidos» a la empresa y declarados en la declaración de impuestos personal del propietario.

El registro federal de una empresa es un proceso relativamente sencillo.

Cuándo presentar la solicitud al gobierno federal

Algunas empresas, especialmente las entidades unipersonales que utilizan su nombre legal para llevar a cabo sus actividades, no tienen por qué registrarse en el gobierno federal. Sin embargo, no hacerlo puede significar perderse posibles exenciones fiscales y más beneficios.

Los propietarios de empresas que quieran registrar el nombre de su empresa, marca o producto deben presentar una solicitud en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO). Algunas empresas (como las sin ánimo de lucro) también pueden obtener la exención fiscal registrándose como entidad exenta de impuestos en el IRS. Por último, las empresas deben ser una entidad reconocida a nivel federal para poder solicitar contratos con el gobierno, por lo que si su empresa tiene previsto licitar en contratos con el gobierno, asegúrese de estar registrada en el gobierno federal.

El registro federal de una empresa es un proceso relativamente sencillo. En muchos casos, los propietarios de empresas simplemente solicitan un número de identificación fiscal federal, comúnmente conocido como número de identificación del empleado (EIN) y el proceso está completo.

Cuándo presentar la solicitud al gobierno federal

Cómo registrar su empresa

Una vez que haya definido su estructura, tendrá que registrarse en los siguientes lugares para poner en marcha su empresa:

Registre el nombre de su empresa. Este paso suele formar parte del proceso de registro de entidades independientes, como las LLC o las corporaciones. Sin embargo, si va a crear una empresa individual o una sociedad con un nombre diferente al suyo, es posible que tenga que registrar un nombre de «empresa» o DBA. También tendrá que asegurarse de que el nombre de la empresa que ha elegido es apto para su uso.
Regístrese en el IRS. Para las empresas que están obligadas a registrarse (o que pueden optar por hacerlo) a nivel federal, el siguiente paso es registrarse en el IRS para recibir un EIN. El proceso de solicitud es gratuito y puede completarse en línea, por correo, por fax o por teléfono. Para ello, debe poseer un número de identificación del contribuyente válido, como el número de la Seguridad Social.
Regístrese en las oficinas locales o estatales. La mayoría de las estructuras empresariales requerirán que se registre en las oficinas estatales, como la oficina del Secretario de Estado o una oficina de negocios. Algunos condados y ciudades también pueden exigirle que registre su nombre DBA (si lo tiene).
Solicite permisos. Aunque normalmente no tendrá que registrarse en las administraciones del condado o de la ciudad para crear su empresa, es posible que tenga que solicitar permisos locales para entrar en funcionamiento, dependiendo de su ubicación o de lo que requiera el sector que haya elegido. Visite los sitios web de su gobierno local para obtener más información.