Una guía paso a paso sobre como ser notario publico
Los notarios públicos son personas autorizadas por un gobierno estatal para autenticar firmas en documentos oficiales. Ser notario público puede ser una excelente manera de traer dinero extra: los notarios pueden cobrar pequeños honorarios para presenciar y proporcionar su sello en los documentos para eventos como comprar una casa o concluir una gran transacción comercial.
En este artículo, le daremos una guía paso a paso para convertirse en notario público: cómo encontrar y completar una solicitud de notario, asegurarse de cumplir con las leyes notariales de su estado y obtener los materiales que necesita para comenzar a notarizar documentos. Al final, estará listo para convertirse en un nuevo notario en su estado.
¿Qué es un Notario Público?
Los notarios públicos son personas autorizadas por el estado para presenciar y autenticar la firma de documentos oficiales. Tienen muchas otras responsabilidades que pueden asumir, incluida la toma de juramentos y afirmaciones, declaraciones juradas y declaraciones estatutarias, pero en su mayoría están allí para presenciar y autenticar la firma de documentos, especialmente documentos legales.
Cuando usted notariza un documento, usted está proporcionando su juramento, respaldado por el estado, de que el documento se llenó correctamente y que no hubo fraude que ocurrió.
Existen diferentes leyes estatales con respecto a los roles y deberes de los notarios en ese estado, que generalmente se pueden encontrar en línea a través de la oficina del secretario de estado. También puede encontrarlos en un manual notarial que es específico para su estado que se puede encontrar en línea o a través de la asociación notarial de su estado.
Elegibilidad para el trabajo notarial
Antes de comenzar el proceso para solicitar convertirse en notario, debe saber si tiene elegibilidad básica. Diferentes estados tendrán diferentes leyes estatales, pero los requisitos básicos de elegibilidad para los notarios estadounidenses son que usted:
- Tiene al menos 18 años de edad
- Un ciudadano o residente legal permanente de los Estados Unidos
- Son capaces de leer y escribir en inglés
La mayoría de los estados requieren que viva como residente legal a tiempo completo del estado en el que es notario, pero algunos estados hacen excepciones para las personas que viven en un estado vecino y viajan. Del mismo modo, la mayoría de los estados no requieren que haya vivido en la ciudad durante un período de tiempo determinado, pero algunos lo hacen.
Para averiguar los requisitos del estado donde vive, la oficina del secretario de Estado debe tener una lista en línea de todos los requisitos de elegibilidad.
Si cumple con los criterios, todavía quedan algunas cosas por hacer para obtener la elegibilidad.
Dele clic abajo para ver todas las oficinas del secretario de Estado en Estados Unidos.
Complete su formación con un Curso de Educación Notarial
Si bien no es necesario para todos los estados, muchos de ellos requerirán que complete un curso corto (tres o cuatro horas) que cubra los deberes básicos de un notario público y las leyes estatales sobre notarios que son específicas de su ubicación.
Estos cursos a veces son gratuitos, otros cobrarán una pequeña cantidad para tomar el curso, esto rara vez supera los $ 50.
Si su estado no requiere que tome un curso, no es una mala idea tomar uno de todos modos, especialmente si puede encontrar uno gratuito en línea. Te preparará mejor para el proceso que tienes por delante.
Saca un Fianza de garantía
Para convertirse en notario, deberá tener un bono de garantía que protegerá a las personas si comete un error mientras actúa como su notario. Por lo general, los estados requieren que tenga una fianza de entre $ 5,000 y $ 10,000. Afortunadamente, estos bonos funcionan igual que las pólizas de seguro: solo paga una pequeña prima para tener el bono, y está ahí para proteger a sus clientes en caso de que suceda algo malo.
Para averiguar los requisitos de fianza notarial para su estado, y para ver una lista de agencias de fianzas aprobadas para su estado, consulte el sitio web de su secretario de estado.
Seguro Complementario
La fianza de garantía es para proteger a su cliente si algo sale mal. El seguro de errores y omisiones, por otro lado, está ahí para protegerlo.
La mayoría de los estados no requieren que tenga un seguro personal, pero es realmente una buena idea tenerlo. Si comete un error como notario y causa daños financieros a un cliente, es posible que busque litigar y usted desea estar protegido. Una vez más, esta será una prima mensual que usted paga, pero no debería ser demasiado (tan bajo como $ 30 mensuales puede obtener $ 10,000 en cobertura), y puede protegerlo en caso de un problema.
El Proceso de solicitud
Ha obtenido su fianza de garantía, ha tomado su curso para ser elegible y tiene (o al menos considerado) un seguro privado para protegerlo. Es hora de convertirse en un solicitante notarial. El proceso comienza así:
Llene una solicitud
Las solicitudes de notario público inician el proceso y le permiten al estado saber quién es usted y alguna información general de antecedentes sobre usted.
Por lo general, están disponibles para su descarga en el sitio web del secretario de estado de su estado (o en cualquier agencia gubernamental de su estado que maneje las comisiones notariales). Gran parte de ella se puede completar en una computadora, aunque es posible que deba imprimirla para firmarla.
Algunos estados requieren el respaldo personal de personas que lo conocen, que son declaraciones simples proporcionadas por compañeros de trabajo, jefes o personas que conoce con buena reputación en la comunidad. Estas declaraciones están destinadas a mostrar al estado que usted es alguien en quien se puede confiar con los deberes de un notario.
Obtenga documentación en orden y pague la Tarifa de solicitud
La mayoría de los estados requerirán que incluya una fotocopia de su identificación con foto, así como un certificado de que completó su curso de capacitación notarial.
Por lo general, también pagará la tarifa de presentación. Cada tarifa es diferente según el estado, pero la mayoría están por debajo de $ 200. Estos generalmente se pueden pagar en línea con tarjeta de crédito.
En este punto, es hora de enviar su solicitud. El documento debe indicarle cómo enviarlo, ya sea por correo o en persona. Es una muy buena idea hacer una copia de su solicitud antes de enviarla, especialmente si la envía por correo.
Verificación de antecedentes y examen escrito
Todos los estados requerirán que revele si alguna vez ha sido arrestado o condenado por un delito en su solicitud, y luego se le pedirá que complete una verificación de antecedentes de huellas dactilares.
Es importante recordar: Si ha sido arrestado o condenado, eso no es necesariamente descalificador para que se convierta en notario. Sin embargo, si miente al respecto en su solicitud y aparece en su verificación de antecedentes, se le denegará su solicitud.
El examen escrito
Si bien no todos los estados requieren que tome un examen notarial, la mayoría de ellos lo hacen. Algunos, como Colorado, requieren que tome el examen incluso antes de presentar una solicitud. La mayoría le pedirá que lo complete después de haber enviado la solicitud.
El examen suele ser de alrededor de 30 preguntas de opción múltiple basadas en los deberes y responsabilidades de ser notario, y si ha tomado el curso o estudiado, debería ser algo que pueda manejar. También pueden tener algunas preguntas que son específicas de su estado y que estarán cubiertas en el manual notarial de su estado. (También disponible en el sitio web de su estado en la mayoría de los estados).
En algunos estados, su tarifa de solicitud cubrirá el costo de tomar el examen, mientras que otros cobrarán una tarifa por separado. Si bien la mayoría de las personas aprueban el examen la primera vez, generalmente puede tomarlo por segunda vez si falla. Es posible que tenga que pagar una tarifa secundaria para volver a tomar el examen, pero generalmente será menor que la tarifa original.
Primeros pasos como notario
Ha completado la solicitud, ha pasado la verificación de antecedentes y ha realizado la prueba notarial. Ahora, espera. Su solicitud puede tardar hasta seis semanas en pasar por los canales adecuados y recibir la aprobación. Sin embargo, una vez que lo haga, recibirá su certificado de comisión por correo.
¡Ahora eres notario! … casi. Hay tres cosas que hacer a partir de ahí.
Toma un Juramento del cargo
Una vez que haya recibido su comisión por correo, deberá prestar juramento al cargo. Esto generalmente se puede hacer frente a un funcionario del gobierno, un secretario del condado o frente a otro notario público. La información sobre cómo tomar su juramento de cargo en su estado se incluirá con su certificado de comisión por correo.
Registre su firma
La mayoría de los estados requerirán que tenga su firma en el archivo para evitar el fraude. La información sobre cómo hacer esto debe enviarse nuevamente con su certificado de comisión por correo. La mayoría de los estados requieren que presente su firma ante el secretario de estado o el Registrador del Condado donde ejercerá.
Obtenga sus materiales
Para comenzar a trabajar como notario, necesitará un diario notarial y un sello notarial. Su estado le informará a los proveedores aprobados donde puede comprar su sello, mientras que los diarios están disponibles en línea o en la mayoría de las tiendas de oficina.
Su sello notarial será su nombre, la fecha de vencimiento de su comisión (los estados generalmente emiten una comisión notarial pública de cuatro años), su condado y las palabras «Notario público». Debido a que estos están hechos a medida, pueden tardar unas semanas en fabricarse.
Su diario puede ser un diario notarial oficial o, en realidad, cualquier cuaderno específicamente reservado para el trabajo. Su diario debe tener cada acta notarial que complete y estar organizada en orden cronológico. Su estado tendrá pautas sobre qué información debe incluirse en su diario.
Lo has hecho. Ahora estás listo para ser notario.
Traiga dinero extra como notario
Los notarios son miembros de vital importancia de la comunidad, y convertirse en uno puede ser una excelente manera de traer dinero extra. Al seguir las instrucciones de este artículo, estará listo para salir y convertirse en notario, y comenzar una nueva y emocionante carrera.
