Como superar la precrastinación cuando afecta la productividad

Todos conocemos el problema de la procrastinación. Es común ser lento al completar una tarea o posponerla. Sin embargo, otro tema que afecta la productividad y que rara vez se discute (a pesar de que es común) es el de la precrastinación, lo opuesto a la procrastinación. Se refiere a trabajar en las tareas lo antes posible, así como a la tendencia a terminar las tareas lo antes posible.
Exploremos cómo la precrastinación puede afectar la productividad y cómo puede encontrar el estilo de trabajo ideal, que se encuentra entre la precrastinación y la procrastinación.
Cómo la precrastinación afecta la productividad
Si no quiere posponer las cosas, es comprensible que desee abordar las tareas lo antes posible. Pero esto en realidad puede resultar en una pérdida de productividad de varias maneras:

- Al no planificar y apresurarse en una tarea, podrías terminar gastando más tiempo en ella de lo que gastarías si tuvieras un poco de previsión. También puede completar la tarea a un nivel más bajo sin ninguna planificación involucrada.
- Aborda muchas tareas sin importancia a la vez mientras descuida tareas más importantes o urgentes. Por ejemplo, esto podría implicar responder a todos los correos electrónicos no leídos por la mañana, lo que podría agotar su energía para una tarea urgente más adelante.
- Al completar una tarea lo más rápido posible, es más probable que cometas errores. Si estos errores son lo suficientemente graves o numerosos, podría terminar dedicando más tiempo a corregirlos que si trabajara más despacio y con más cuidado.
- Apresurarse para completar las tareas puede implicar mayores niveles de estrés y fatiga que trabajar lenta y deliberadamente. El estrés y la fatiga excesivos conducirán a una menor productividad a largo plazo.
La precrastinación es común porque nos ayuda a lidiar con las emociones negativas. Por ejemplo, una tarea pendiente, como responder un correo electrónico del trabajo o corregir un error, puede causar un estallido de ansiedad. Querrá completar esa tarea de inmediato para aliviar la ansiedad; sin embargo, esto puede tener un costo.
El costo podría interrumpir su flujo de trabajo o impedir que trabaje en una tarea más importante. Esto se alinea con la descripción de la precrastinación del profesor de psicología David Rosenbaum: “La precrastinación es una tendencia a trabajar en las tareas lo antes posible, incluso si significa más trabajo o tiene costos adicionales”.
El precrastinador no retrasa lo suficiente las tareas sin importancia, lo que afecta la productividad general.
Superando la precrastinación

Si te encuentras luchando con la precrastinación, haciéndolo por costumbre, puedes evitar este escollo de varias maneras:
- Tenga en cuenta la precrastinación, incluidas las emociones negativas detrás de ella. Esta conciencia te ayudará a hacer una pausa y te dará algo de espacio para que no te involucres habitualmente en un comportamiento precrastinador.
- Practica la tolerancia emocional: esto significa sentarse con la ansiedad que puede estar causando tu tendencia a precrastinar. Permita que las emociones negativas relacionadas con las tareas surjan y pasen sin combatirlas. Esto lo llevará a abordar sus tareas de una manera tranquila y serena.
- Asegúrese de ser deliberado y cuidadoso al completar las tareas, incluso si son tareas simples como responder a un correo electrónico. No querrás apresurarte y cometer un error sin darte cuenta.
- Trabaja en un área de tu vida en la que precrastines (preferiblemente en la que precrastines de forma pequeña o mediana), luego pasa a la siguiente área más difícil. No intente ser demasiado ambicioso al abordar la precrastinación, ya que esto podría llevarlo al fracaso y afectar su motivación para mejorar.
Encontrar el término medio entre la precrastinación y la procrastinación puede ser difícil. Desarrollar una mayor conciencia de sus hábitos de trabajo, ya sea que esté precrastinando o procrastinando, le dará la oportunidad de trabajar deliberadamente, sin apresurarse ni distraerse. Siga leyendo para explorar más a fondo el tema y descubrir qué es la procrastinación positiva.