Como transmitir en vivo un evento para su empresa

Aunque las cámaras profesionales con el equipo conectivo correcto se pueden usar para la transmisión en vivo, puede ser más simple y más rentable usar un teléfono inteligente o tableta.

Muchas empresas recurrieron a la transmisión en vivo y al contenido estilo seminario web debido a la necesidad. Sin embargo, ahora que los eventos están abiertos a la asistencia en persona, los comerciantes se están dando cuenta de que los eventos transmitidos en vivo tienen ciertas ventajas. Las transmisiones en vivo de eventos le permiten llegar a un público más amplio, utilizar el contenido de marketing de nuevas maneras y reducir los costos de organizar un evento en persona.

Se espera que los eventos virtuales crezcan casi diez veces durante la próxima década. Los eventos de transmisión en vivo son un subconjunto de eventos virtuales que implica la transmisión de un evento, como una conferencia, una demostración de productos o la apertura de una nueva tienda, en tiempo real.

Si recién está aprendiendo a transmitir en vivo un evento, aquí hay algunos consejos para ayudarlo a comenzar.

Comience por planificar el evento

La primera parte del proceso consiste en planificar un evento como lo haría con cualquier otro. Para que haya una transmisión en vivo exitosa, primero tiene que haber un evento exitoso. Esto podría ser en persona, como una fiesta de lanzamiento de productos en su tienda física, o virtual, como un panel de discusión sobre las tendencias en su industria. Considere qué producción debe suceder para que su evento tenga lugar, incluida la iluminación, las cámaras, los patrocinadores y las decoraciones o accesorios.

Elija una plataforma de transmisión en vivo

A continuación, deberá encontrar la plataforma adecuada para ayudarlo a transmitir su evento a una amplia audiencia. Hay muchas herramientas de transmisión en vivo diferentes entre las que elegir. Algunos son gratuitos, como YouTube Live y Facebook Live. Otros tienen opciones «freemium» y niveles de pago más avanzados. Considere su audiencia y presupuesto al evaluar estas herramientas. Si esperas atraer a un público más joven, Instagram Live o YouTube Live pueden ser tus mejores opciones; Si está buscando realizar un seguimiento de las conversiones, una herramienta más avanzada le dará los análisis que necesita.

 

Anime a las personas a pre-registrarse para su transmisión como una forma de capturar clientes potenciales y obtener un «recuento de personal» virtual.

Obtenga el equipo adecuado

No necesita desembolsar toneladas de dinero por equipos de cámara de lujo, pero sí necesita tener algo de tecnología esencial en su lugar. Una conexión a Internet rápida y confiable es el elemento más importante de una buena transmisión en vivo. Además, asegúrese de tener una buena computadora portátil, tableta o teléfono inteligente para grabar video, un micrófono (o múltiples si entrevistará a los invitados) e iluminación.

Si elige usar un teléfono inteligente para filmar, invierta en un trípode. «No hay nada peor que grabar un Facebook Live y que tu brazo comience a quedarse dormido a los cinco minutos de la grabación. Use un trípode telefónico para darle a su transmisión en vivo un aspecto profesional». Megan Conley, el estratega de marketing de contenido escribió en el blog de Hubspot.

Promociona tu transmisión en vivo

Genere algo de emoción por su evento promocionando su transmisión en vivo a sus audiencias de redes sociales, a través de su lista de correo electrónico y en su sitio web. Algunas empresas crean una página de destino para vender boletos para el evento de transmisión en vivo, creando un lugar para el resumen del evento y generando ingresos en el proceso. De cualquier manera, es importante tener algún tipo de sistema de tickets virtuales para rastrear cuánto interés obtiene su transmisión en vivo.

«Anime a las personas a pre-registrarse para su transmisión como una forma de capturar clientes potenciales y obtener un ‘recuento de personal’ virtual. Esta estrategia probablemente alentará a las personas a aparecer en lugar de solo pensar en aparecer. Puede enviar recordatorios antes de comenzar a usar una cuenta regresiva en vivo», escribieron los expertos en Dacast.

Otro buen lugar para promocionar su transmisión en vivo es su programa de lealtad. Brinde a sus mejores clientes acceso exclusivo por reserva anticipada para registrarse en el evento, o recompénselos por compartir el evento con otras personas que puedan estar interesadas.

Haz un ensayo general

Antes de que el evento tenga lugar, pruebe todo. Asegúrese de conocer los pormenores de sus plataformas de transmisión en vivo. Asegúrese de que el micrófono esté funcionando y que el audio y las fuentes no se corten. Prepara a los oradores invitados y a los MCs del evento para que sepan qué esperar. Trate de identificar la tecnología de respaldo en caso de que las cosas salgan mal el día de su evento. En el peor de los casos, usted can grabar el evento y publicarlo más tarde; no será en vivo, pero aún así será un gran contenido.