Conceptos básicos de contabilidad que todo nuevo propietario de negocio debe aprender
Comprenda estos conceptos básicos de contabilidad para controlar la salud financiera de su empresa y gestionar sus gastos de forma eficaz.
Incluso si las matemáticas no son su fuerte, necesitará saber al menos algunos conceptos básicos de contabilidad si va a realizar un seguimiento de las finanzas de su negocio.
Cuando comiences como propietario de un negocio, tendrás que usar muchos sombreros. Es posible que se encuentre lanzando una campaña de marketing, llamando a las compras, diseñando su tienda en línea y administrando la contabilidad, todo en el mismo día.
Sin embargo, si nunca antes ha hecho contabilidad comercial, la curva de aprendizaje puede ser empinada. Es posible que ni siquiera sepas lo que no sabes.
Todos comienzan en algún lugar y, aunque eventualmente puede contratar a un contador, puede ser útil conocer los conceptos básicos para que pueda construir una buena asociación. Aquí hay algunos conceptos básicos de contabilidad para ayudarlo a familiarizarse con esta importante función comercial.
Dominar los documentos clave
Hay cinco tipo de documentos que le muestran cómo se está desempeñando financieramente su negocio. Cuando pueda leer y preparar estos documentos, podrá tomar mejores decisiones y mejorar la salud financiera de su negocio. Los documentos que debe conocer incluyen:
- Cuenta de resultados . Esto muestra la rentabilidad de su empresa: cuánto dinero ha ganado o perdido su empresa.
- Balance: Esta es una visión de alto nivel de la salud financiera de su negocio en un solo punto en el tiempo.
- Estado de pérdidas y ganancias (P&L): Esto proporciona una instantánea de los ingresos y gastos de su negocio trimestralmente, mensualmente o anualmente.
- Estado de flujo de efectivo. Esto muestra cómo y dónde está recibiendo y gastando dinero a través de sus operaciones comerciales, inversiones o financiamiento.
- Conciliación bancaria: Esto concilia su contabilidad con su saldo bancario, ayudándole a mantener registros consistentes para fines fiscales.
Al comprender estos documentos, puede comenzar a ver cómo su empresa está creciendo de manera sostenible.
Aprende los diferentes métodos de contabilidad
La «contabilidad» no es solo un proceso: hay algunos métodos diferentes que puede usar para registrar transacciones financieras, que incluyen dos enfoques para registrar sus ingresos y gastos. Su sistema de contabilidad se puede configurar utilizando la base de efectivo o la base de devengo.
El método de base de efectivo significa que registra los ingresos y gastos cuando se completa la transacción en efectivo. Por el contrario, la contabilidad en base de devengo registra los ingresos cuando realiza una venta y los gastos cuando se incurre en ellos. Esto crea un sistema de contabilidad de doble entrada, con dos entradas para cada transacción.
El seguimiento de los gastos puede ser tan simple como mantener una hoja de cálculo de Excel.
La mayoría de las empresas utilizan la contabilidad basada en el devengo; sin embargo, si no tiene flujo de efectivo, puede comenzar con la contabilidad basada en efectivo y luego cambiar de enfoque más adelante. «La contabilidad basada en efectivo es más fácil, pero la contabilidad de devengo retrata un retrato más preciso de la salud de una empresa al incluir cuentas por pagar y cuentas por cobrar», segun se dijo en Investopedia.
Realice un seguimiento de sus gastos
Los sistemas POS modernos facilitan el seguimiento de las ventas, pero depende de usted configurar una forma de realizar un seguimiento de los gastos. Guarda un seguimiento de sus gastos es fundamental para monitorear el crecimiento de su negocio, crear estados financieros, realizar un seguimiento de los gastos deducibles y preparar declaraciones de impuestos.
El seguimiento de los gastos puede ser tan simple como mantener una hoja de cálculo de Excel. Muchos propietarios de pequeñas empresas hacen su propia contabilidad o subcontratan a un contador a tiempo parcial. También hay software que puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos, incluidas herramientas como Bench, Manager.io, Quickbooks, FreshBooks o Xero. Cree un sistema para registrar recibos también, en caso de que haya alguna pregunta en el futuro con su declaración de impuestos.
Familiarícese con los PCGA
GAAP significa Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, que son los procesos y estrategias de contabilidad de mejores prácticas para las empresas en los Estados Unidos. Los PCGA fueron establecidos por la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) para crear una calidad consistente y establecer el estándar para las actividades contables para empresas de todos los tamaños. Las empresas que cotizan en bolsa están obligadas por ley a seguir los PCGA; comenzar con una comprensión fundamental de estos principios puede beneficiar a su negocio a largo plazo.
Hay muchos más términos contables que pueden volverse fácilmente confusos cuando se sumerge más profundamente en la contabilidad y comienza a trabajar con un contador. Asegúrese de consultar nuestro breve glosario de términos contables para obtener más información.
