Consejos de productividad para emprendedores

Los propietarios de pequeñas empresas a menudo se encuentran con más tareas que tiempo. Enfocarse, ser realista y automatizar tareas puede ayudarlo a ser más eficiente con su tiempo.

¿Trabajando este fin de semana? No estás solo. De acuerdo con una encuesta reciente, la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas trabajan de 40 a 49 horas a la semana, con un 81% de tiempo de registro después de las horas de trabajo estándar y un 89% trabajando los fines de semana. Aprovecha al máximo tu tiempo con estos consejos de productividad para emprendedores.

Aprende a qué hora eres más productivo

Según el especialista en sueño Michael Breus, Ph.D., sus tiempos máximos de productividad dependen de su cronotipo (¿eres una alondra matutina o un búho nocturno?). Puede hacer más daño que bien a sí mismo y a su negocio al obligarse a trabajar temprano en la mañana cuando naturalmente está más alerta por la noche. Puede ser igualmente ineficiente quedarse despierto hasta tarde cuando te concentras mejor temprano en el día.

Comprender los ritmos naturales de su cuerpo, así como sus propios picos y valles de energía puede ayudarlo a diseñar un día de trabajo que funcione mejor para usted.

Bloquear el tiempo de espera para las tareas

Un secreto de productividad utilizado por muchos CEOs es lo que se conoce como «bloqueo de tiempo«, que es reservar bloques dedicados de horas ininterrumpidas en su calendario para concentrarse en una tarea. Durante este tiempo, no tome reuniones, llamadas telefónicas o responda correos electrónicos. Hay muchas herramientas que pueden ayudar con esto, incluida la herramienta Configuración de «tiempo de enfoque personalizado» de Apple y Todoist.

Sea realista

Un error común que cometen los dueños de negocios es subestimar la cantidad de tiempo que tienen que dedicar a un nuevo proyecto o idea. Para ver a dónde va su tiempo, puede auditar sus días y volver a priorizar según sea necesario:

Anote las tareas para la próxima semana.
Calcule la cantidad de tiempo que tomará cada tarea, incluidos los descansos.
Si tiene más tiempo estimado que horas en la semana, priorizar sus tareas.
Registre la cantidad real de tiempo que le lleva completar cada tarea durante la semana.
Usa los resultados para ajustar el calendario de la próxima semana

Con los datos reales de tiempo en la tarea a mano, puede ver dónde puede aumentar la productividad, qué tareas se pueden subcontratar y cuánto tiempo puede usar de manera más eficiente durante el día.

Un error común que cometen los dueños de negocios es subestimar la cantidad de tiempo que tienen que dedicar a un nuevo proyecto o idea.

Concéntrese en una tarea a la vez

Evite la multitarea. La Asociación Americana de Psicología dijo que la investigación encontró que el breve bloqueo mental que crea el cambio entre tareas puede reducir la productividad hasta en un 40%.

Pruebe técnicas de enfoque único como Pomodoro, en el que trabaja en una tarea durante 25 minutos y luego descansa durante cinco minutos. Pruebe aplicaciones y herramientas como Momentum o Pomodoro para realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo y tiempo de descanso.

Automatizar y delegar

Identifique oportunidades para automatizar o delegar tareas repetitivas.

Tareas de marketing: Las plataformas de automatización pueden encargarse de los procesos manuales asociados con correos electrónicos, publicidad, publicaciones en las redes sociales y otras tareas relacionadas. Explore plataformas como HubSpot, Salesforce, Constant Contact y otros.
Tareas de facturación y pago: Intenta recurrir a Quickbooks, PayPal o Stripe para agilizar el envío de facturas, el registro de gastos, el cobro de pagos y la ejecución de informes en el momento de la declaración de impuestos.
Tareas de recursos humanos: La subcontratación de la contratación, la nómina y otras tareas de recursos humanos puede ayudarlo a ahorrar tiempo. Busca empresas como Gusto, Calendly y otras herramientas de reunión en Outlook y Gmail para ayudar a configurar entrevistas, reuniones y sincronizaciones de equipo.
Entrada de datos, mantenimiento de sitios web, programación y tareas de toma de notas: buscar asistentes virtuales para contratar en Upwork, o utilice uno de las aplicaciones de asistente digital.

Sea rápido

Asegúrese de que su computadora, conexión a Internet y habilidades de mecanografía están a la altura. Perder la conexión a Internet a mitad de la lluvia de ideas seguramente detendrá la productividad en seco.

Y, si puede aumentar su velocidad de escritura de 30 a 60 palabras por minuto, reducirá a la mitad el tiempo que se tarda en crear un nuevo documento.

Sepa cuándo dormir en él

Cuando su cerebro está cansado, usted es propenso a errores, e incluso las tareas simples toman más tiempo. La próxima vez que tenga problemas, considere dormir sobre él y vea si la respuesta no se presenta por la mañana.

En general, conoce tus propios límites. La productividad depende de que su cuerpo y cerebro funcionen a la mayor capacidad. Asegúrese de comer bien, dormir lo suficiente, hidratarse, hacer ejercicio y obtener el apoyo emocional que necesita.