Más de 15 consejos fáciles de productividad para trabajar desde casa
Si eres nuevo en todo esto de trabajar desde casa, aquí hay algunos trucos que puedes usar para mantenerte productivo todo el día.
En esta publicación, comparto algunos consejos de productividad simples y fáciles para trabajar desde casa. Los que he estado usando durante mi propia carrera independiente.
Muchas personas están trabajando desde casa en estos días, especialmente debido a que las empresas están cambiando a equipos 100% remotos.
Trabajar desde casa puede parecer un desafío al principio, pero con la ayuda de estos consejos, podrá adaptarse a la nueva normalidad en solo unos días.
1. Sáltate el café
Solía tomar café todas las mañanas. Es el comienzo perfecto para el día, ¿verdad? Pero, hace unos años, noté que algo extraño le sucedía a mi cuerpo.
Empecé a tener pequeños temblores en las manos como un drogadicto. Estaba aterrado. Me tomó un tiempo darme cuenta de que era causado por el café. E inmediatamente dejé de tomar café. Y cambié al té.
El caso es que desde que dejé de tomar café me siento con más energía durante todo el día.
El café es un estimulante que solo dura poco tiempo. Una vez que desaparece, te sientes aún más lento que nunca.
Si eres un bebedor de café, esto podría ser la causa de tu productividad. Yo solía ser así también.
Trate de saltarse el café durante 30 días. Cambie a algo como té o un batido saludable en su lugar.
2. Prepara tu trabajo para mañana
Todos los días, termino mi trabajo preparando el trabajo que tengo para mañana.
Si tengo que escribir un nuevo artículo mañana, crearé un nuevo documento, prepararé el esquema del artículo y reuniré algunos enlaces para la investigación.
A la mañana siguiente, paso directamente al modo de investigación y escritura. En lugar de perder el tiempo buscando recursos en Google y distraerse.
Este truco me ha ahorrado horas de tiempo y siempre funciona.
3. Usa la regla 52/17
La técnica Pomodoro es un método popular para aumentar la productividad. Pero nunca funcionó para mí.
Como escritor, estoy acostumbrado a escribir durante largos períodos de tiempo. Una vez que me llega la inspiración, sigo adelante hasta que termino.
La regla 52/17 fue la solución perfecta para mi productividad. Se trata de trabajar durante 52 minutos y luego tomar un largo descanso de 17 minutos.
No uso este método todos los días. Pero cada vez que necesito productividad extra, utilizo el método 52/17.
4. Tome descansos para hacer ejercicio
Tomar muchos descansos también es la clave para aumentar la productividad.
Sé que suena contraproducente, pero funciona. Principalmente porque tiendes a aburrirte y cansarte cuando te sientas frente a tu computadora durante mucho tiempo.
Algunos te dirán que salgas a caminar o que medites mientras estás en tu descanso. Yo digo hacer algunos ejercicios.
No tengo el lujo de dar paseos al aire libre debido al lugar donde vivo. En lugar de eso, me acerco a la sala de estar y hago 20 flexiones o abdominales.
Esto me da un rayo de energía y me siento con más energía cuando vuelvo al trabajo.
5. Mira un video de YouTube
Todas las mañanas me siento frente a mi computadora con una taza de té y miro un video de YouTube antes de comenzar a trabajar.
Sé lo que estás pensando. Visitar YouTube es lo peor que puedes hacer para arruinar la productividad, ¿verdad?
Bueno, lo he estado usando como una forma inteligente de volver al trabajo.
Cada vez que veo un video, nunca lo termino. Termino el video y cierro YouTube unos 5 minutos antes de que el video esté a punto de terminar.
Es cuando terminas un video que sientes la necesidad de ver otro video, y otro, y otro.
Pero, cuando cierres la pestaña antes del final, te sentirás obligado a volver al trabajo. ¡Funciona siempre!
6. Usa auriculares
Este puede ser un consejo obvio, pero escuchar música mientras trabajas es un gran truco de productividad que deberías usar.
En lugar de escuchar música a todo volumen desde los parlantes, use auriculares.
Además, asegúrese de elegir el tipo correcto de música.
A mí el jazz y la música clásica me dan sueño. Prefiero los temas musicales enérgicos, como la música synthwave retro.
Pruebe diferentes tipos de música y encuentre lo que funciona para usted.
7. Usa herramientas para ahorrar tiempo
Tener las herramientas adecuadas a tu lado también es importante para ser más productivo y dar lo mejor de ti.
Por ejemplo, si puede organizar ordenadamente los proyectos de sus clientes en un solo lugar, tendrá más claridad sobre los próximos pasos que debe seguir para completar un proyecto.
O ser capaz de generar facturas automáticamente y enviarlas a los clientes le permitirá nunca preocuparse por recibir el pago a tiempo.
Herramientas como Bonsai son excelentes para que los autónomos realicen estos trabajos, de modo que tengan más tiempo para concentrarse en el trabajo real.
8. Coma refrigerios energéticos
Debes comer bocadillos mientras trabajas. Sobre todo para recargar la energía que gastas mientras trabajas.
En lugar de masticar comida chatarra, trate de comer refrigerios energéticos saludables.
Por ejemplo, prefiero diferentes tipos de frutos secos como anacardos, cacahuetes, almendras. Estos están llenos de energía y proteínas saludables.
Mantenga un tazón pequeño o un frasco lleno de refrigerios energéticos para continuar durante el día.
9. Divide tu trabajo
Cuando te asignan el trabajo de una semana o de un mes en un proyecto, no llenes tu cerebro con todo.
En su lugar, divida el trabajo o el proyecto en partes pequeñas y divídalo en partes iguales durante la semana.
Cada vez que tengo una gran cantidad de artículos para escribir, los distribuyo a lo largo de la semana. Como hacer 1 artículo por día. No importa lo rápido que termine el artículo, no trabajo en el otro artículo hasta mañana.
Esto reducirá el estrés, le permitirá descansar más y ser más productivo al día siguiente.
10. Crea un sistema de recompensas
Es difícil resistir la tentación de visitar Facebook o Twitter mientras trabaja.
Algunos expertos sugieren usar extensiones de Chome para bloquear el acceso a estos sitios mientras se trabaja. Pero hay una mejor manera de manejar esto.
Puedes usarlo como un sistema de recompensas.
Prémiate con 10 minutos de Facebook por completar una parte de tu trabajo. Te motivará a trabajar más duro.
Puede utilizar cualquier incentivo como recompensa. Podría ser leer algunas páginas de su libro favorito, jugar una partida rápida en PUBG o incluso hacer un viaje al refrigerador para tomar un refrigerio.
11. Prueba la gamificación
La gamificación funciona igual que el sistema de recompensas del que hablé anteriormente.
Este método, sin embargo, implica una planificación más compleja.
La gamificación implica planificar tu día o incluso tus objetivos de vida como un videojuego. Trata cada objetivo o tarea como un nivel en un videojuego.
Cada vez que completas una tarea o un objetivo, recibes puntos para subir de nivel a tu personaje.
En realidad, hay aplicaciones como Habitica que te permite convertir tu trabajo y tu vida en un juego. Tiene ventajas de carácter, logros y todo.
Pruébalo si eres fanático de los videojuegos y necesitas ayuda adicional con la productividad , por eso lee nuestra reseña de este software.
12. Entra en una rutina
Entrar en una rutina es lo mejor que puede hacer para aumentar la productividad.
La clave para crear una rutina es crear hábitos en torno a su entorno de trabajo.
Por ejemplo, cuando preparo té por la mañana, agarro mi taza y voy directamente a mi escritorio. Me siento, cargo un clip de YouTube, cierro la pestaña antes del final, pongo algo de música y empiezo a trabajar.
Esta ha sido mi rutina matutina durante varios años. Sé que suena aburrido, pero me ayuda a ser productivo.
Intenta crear tu propia rutina con tus propios hábitos. Dele a el libro increíble Hábitos Atómicos una lectura para obtener más información sobre el concepto de creación de hábitos.
13. Encuentra el entorno adecuado
Como introvertido, nunca me he sentido cómodo trabajando en entornos abiertos. Especialmente cuando la gente sigue mirando lo que haces.
Algunas personas sueñan con trabajar desde una computadora portátil mientras viajan y mientras están en una playa de arena.
Preferiría estar en mi habitación con la puerta cerrada. Así es como entro en mi modo de trabajo.
Su entorno de trabajo podría ser diferente. Tal vez hagas más trabajo mientras estás sentado en un banco del parque o en una cafetería. O puede ingresar a un espacio de trabajo conjunto con sus otros amigos independientes.
Sea cual sea el entorno, encuentre lo que mejor se adapte a sus necesidades.
14. Crea tus propios plazos
Obviamente, la mayoría de los trabajos de trabajo remoto vienen con fechas límite. Sin embargo, estos plazos pueden adelantarse semanas o meses.
En su lugar, puede crear sus propios plazos más pequeños.
Por ejemplo, digamos que tengo que escribir un libro electrónico muy largo en un mes. Luego lo divido en 10 capítulos y me doy 2 días para terminar el primer capítulo y así sucesivamente.
Descubrí que los plazos son un gran motivador para aumentar la productividad. Podría funcionar para usted también. Especialmente si eres del tipo que prospera bajo presión.
15. Obtenga un poco de vitamina D
Por favor, consigue un poco de vitamina D.
No puedo enfatizar lo suficiente lo importante que es mantener niveles saludables de vitamina D.
La deficiencia de vitamina D no solo podría afectar sus niveles de estrés y productividad, sino que también conduciría a la depresión.
Lo he experimentado de primera mano. Tomar un suplemento de vitamina D ha cambiado mi vida.
Como trabajadores remotos, rara vez podemos salir. Así que la deficiencia de vitamina D es común entre nosotros.
Simplemente intente tomar una tabla de vitamina D durante un par de días y verá sus resultados.
16. Encuentra tu kit de herramientas
Encuentre las aplicaciones y herramientas adecuadas para ayudarlo a hacer su trabajo más rápido y mejor.
He estado usando herramientas como Grammarly y Hemingway durante años para optimizar mis artículos y me han ayudado a reducir el trabajo de edición a la mitad.
Utilice estas herramientas para automatizar algunas de sus tareas más pequeñas. Ayudará a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.
Consulte mi lista de herramientas de productividad para obtener sugerencias.
17. Comience con la tarea más difícil
Normalmente, tiene sentido comenzar primero con las tareas más fáciles. Pero debería intentar comenzar el día haciendo la tarea más difícil.
Esto realmente engañará a tu mente para que piense que eres invencible.
Una vez que completes la parte más difícil, sentirás que puedes hacer cualquier cosa.
De hecho, después de terminar esa tarea difícil, esas otras tareas se sentirán muy fáciles. Y te sentirás más motivado para terminarlos rápidamente.
18. ¿Disfruta de su trabajo?
Si todavía te sientes lento y cansado después de probar todos estos trucos de productividad, puede haber algo más.
Cuando estás haciendo un trabajo que no tiene sentido o no te desafía de ninguna manera, comenzarás a sentirte aburrido. Y afectará su productividad.
Tómate un momento para reflexionar sobre el trabajo que estás haciendo.
Y pregúntate: ¿Disfrutas lo que haces?
Trate de responder honestamente. Y considere probar algo nuevo para variar. Y vea si todavía se siente improductivo mientras lo hace.
Al final, todo se reduce a tus niveles de estrés. Incluso mientras sigue estos consejos, asegúrese de descansar lo suficiente para recargar su energía. Y sigue avanzando.
