10 consejos para hacer de tu oficina en casa un espacio de trabajo productivo
Trabajar desde casa significa que no hay desplazamientos ni horas fijas. Sin embargo, también puede haber muchas distracciones en casa.
Una de las mejores maneras de asegurarse de que es productivo cuando trabaja desde casa es tener una oficina en casa dedicada. Pero tener nada más que un escritorio y una silla en una habitación vacía no va a ser increíblemente inspirador.
Una oficina en casa debe diseñarse para trabajar, pero aún así conservar algunas de las comodidades del hogar.
Entonces, ¿cómo hacer que una habitación en tu hogar sea un lugar de trabajo? Aquí hay diez consejos para ayudarlo a hacer de su oficina en casa un lugar productivo para trabajar.
Consejos de productividad de la oficina en casa
1. Aprovecha al máximo la luz natural
Antes de comprar cualquier mueble de oficina, piense en el diseño de su oficina en casa.
Mucha gente apoya su escritorio contra una pared en la esquina de la habitación. Sin embargo, si su escritorio está demasiado lejos de una ventana, es posible que no tenga suficiente luz para trabajar. No tendrás las grandes luces de techo que tendrías en una oficina comercial.
Por lo tanto, ubique su escritorio cerca de una fuente de luz natural para que no esté forzando los ojos cuando esté trabajando.
2. Comprar un escritorio lo suficientemente grande
Los pequeños escritorios de oficina en casa que a menudo ve anunciados son adecuados solo para trabajos ocasionales.
Si va a estar sentado en el escritorio de su oficina en casa durante gran parte del día, necesitará un escritorio de tamaño decente. Necesitará espacio para una computadora y una impresora, y necesitará espacio para su papeleo y aún tendrá espacio para una taza de café.
Evite comprar un escritorio de computadora barato y elija un escritorio de oficina de tamaño completo si puede.
3. Asegúrese de tener suficiente espacio de almacenamiento
Si no tiene un espacio de almacenamiento adecuado, terminará con montones de papeleo en su escritorio y libros apilados en el piso. Por lo tanto, es probable que también necesite algunos archivadores y estanterías. Sin embargo, es mejor evitar los archivadores de metal de estilo antiguo.
Aunque desea que su oficina en casa sea como un negocio, la habitación sigue siendo parte de su hogar. Elija muebles de oficina con un hermoso acabado de madera que sea funcional y no se vea demasiado fuera de lugar en la casa.
4. Invertir en equipos de oficina
Ayudará a su productividad si tiene todo el equipo de oficina que probablemente necesite ubicado permanentemente en su oficina en casa.
Tener el equipo adecuado evitará la necesidad de llevar artículos como una impresora de ida y vuelta del trabajo, y evitará que pierda tiempo saliendo a hacer cosas como fotocopiar.
Los ejemplos del equipo de oficina que puede necesitar incluyen una impresora, una fotocopiadora y una trituradora.
5. No se olvide de la salud y la seguridad
Cuando usted está en el trabajo, su empleador se encarga de los problemas de salud y seguridad.
Sin embargo, cuando trabajas en casa, tu bienestar depende de ti. No descuide las consideraciones de salud y seguridad cuando diseñe su oficina en casa.
Asegúrese de tener una silla de oficina ergonómica y de buena calidad, y coloque la pantalla de su computadora de modo que esté a la altura de los ojos. También ayudaría ser consciente de la seguridad eléctrica. No sobrecargue los enchufes eléctricos y no deje cables arrastrados por el piso. Si no tiene suficientes enchufes eléctricos, instale algunos más.
6. Abastecerse de Office Essentials
Cuando trabaje desde casa, no tendrá acceso al gabinete de papelería de la oficina. Por lo tanto, abastecerse de lo esencial, como papel, clips y grapas. Cada viaje inesperado que haga a la tienda local de suministros de oficina consumirá su tiempo productivo.
7. Obtenga una línea telefónica de trabajo dedicada
Si va a usar un teléfono fijo, sería mejor obtener una línea dedicada para su oficina en casa.
Una línea dedicada ayudará a evitar que lo interrumpan las llamadas familiares, y se asegurará de que nadie más en la familia esté al teléfono cuando necesite hacer una llamada comercial urgente.
Tener una línea telefónica comercial separada también le permitirá permitir que las llamadas relacionadas con el trabajo vayan al correo de voz durante su tiempo familiar.
8. Mantenga su espacio de trabajo ordenado
No tendrá a su jefe cerca para insistir en una política de escritorio limpio cuando trabaje desde casa. Por lo tanto, dependerá de usted mantener su espacio de trabajo organizado y ordenado.
Si guardas todo al final de cada día, podrás ponerte en marcha a la mañana siguiente y, si guardas todo en su sitio, no perderás tiempo buscando lo que necesitas.
9. Haga que la habitación sea cómoda, pero de negocios
Querrá que su oficina en casa sea cómoda, pero también deberá tratar de evitar crear distracciones. Es posible que desee tener una silla cómoda en la habitación para la lectura y el tiempo de inactividad. Pero un sofá, un televisor y una consola de juegos probablemente no sean una buena idea.
La mejor manera de ser productivo cuando se trabaja desde casa es separar su espacio de trabajo de su espacio vital. Su oficina en casa es su lugar de trabajo. Cuando llegue el momento de relajarse, cierre la puerta de la oficina y pase tiempo con la familia en otra habitación.
10. Haga de la oficina una zona prohibida para los niños
Finalmente, si tiene niños en su hogar, sería mejor hacer de la oficina en casa una zona prohibida para los niños.
Crear una regla de que mamá o papá no deben ser molestados cuando están en la oficina es la forma más fácil de asegurarse de que sus hijos no se distraigan. Si la oficina está fuera del alcance de los niños, tampoco tendrá que preocuparse de que sus documentos relacionados con el trabajo sean perturbados.
Conclusión
Hacer de una oficina en casa un lugar productivo para trabajar se trata de combinar las comodidades del hogar con la eficiencia. Necesitará un lugar de trabajo dedicado para que pueda evitar distracciones.
Por otro lado, no quieres hacer de una oficina en casa un ambiente frío y estéril. Y, por supuesto, su oficina en casa debe ser un lugar seguro para trabajar.
Con suerte, los consejos anteriores lo ayudarán a obtener el equilibrio entre eficiencia y hogareño con precisión correcta.
