4 de los mejores creadores de horarios para equipos que puedes encontrar

Incluso antes de los días de trabajar desde casa, programar una reunión con su equipo a menudo requiere mucha coordinación. Tratar de encontrar el mejor momento para todos puede tomar tiempo innecesario y solo generar más correos electrónicos y problemas. Echemos un vistazo a cuatro de los mejores creadores de horarios de equipos que puede encontrar.

1. Calendly

Posiblemente, uno de los creadores de horarios de equipo más conocidos, Calendly hace que sea muy fácil programar reuniones, entrevistas, etc. Para ser justos, el éxito con Calendly depende en gran medida de que usted y los miembros de su equipo ingresen su propia disponibilidad, pero una vez que todos lo hacen, la aplicación realmente brilla. La mejor parte es que la aplicación hace la mayor parte del trabajo para ayudarlo a encontrar los mejores momentos para que todos puedan reunirse.

Funciona con Google, Outlook, Office 365 e iCloud. Calendly admite la disponibilidad individual, en grupos pequeños y colectiva para todos. Calendly también tiene en cuenta diferentes zonas horarias con cada invitación a una reunión. Al igual que las opciones de reunión más tradicionales como Outlook, recibirá notificaciones y recordatorios antes de cada reunión.

Incluso hay una extensión de Chrome para ayudarlo a administrar todo su horario sin salir de la pestaña actual del navegador. Calendly es gratis para uso básico, $8 por mes por dos calendarios y $12 por mes por acceso a seis calendarios por usuario.

2. Doodle

Doodle le permite descubrir rápidamente quién está disponible y utiliza Outlook, Google Calendar, Office 365 e iCal para garantizar que se cubra la disponibilidad de todos. Una vez que se elige la hora de la reunión, se crea un enlace que se puede compartir con cualquier otra persona en la lista de invitados. Cuando necesita una reunión más personalizada con un grupo más pequeño, como una sesión individual, Doodle funciona igual de bien.

Los dolores de cabeza de la zona horaria también son cosa del pasado, ya que Doodle cubre todo eso sin que tengas que preocuparte de dónde se encuentran los demás. Lo mejor de todo es que Doodle hace todo esto y más con una interfaz increíblemente intuitiva. Los recordatorios están presentes pero también se mantienen fuera de su camino para evitar distracciones. El hecho de que pueda configurarlos para que se envíen automáticamente o apagarlos por completo hace que Doodle pueda personalizarse para su herramienta de programación ideal.

El precio de Doodle comienza en $ 6.95 / mes para una persona, comienza en $ 44.75 por mes para un equipo de cinco y asciende hasta los precios empresariales para organizaciones más grandes.

3. You Can Book Me

Al igual que el resto de los programadores del equipo aquí, You Can Book Me es otra opción destacada que permite la reserva de horarios sin los dolores de cabeza del correo electrónico. Puede usar la herramienta conectando todos sus calendarios existentes, así como los de los miembros de su equipo y compartir la disponibilidad de todos. Con control total sobre su disponibilidad, incluso tiene la oportunidad de ofrecer duraciones fijas para las reuniones para que su calendario no se vea abrumado. También están presentes opciones familiares como el control de la zona horaria y los recordatorios, lo que garantiza que pueda llegar a tiempo a todas sus reuniones.

Uno de los diferenciadores de You Can Book Me es la oportunidad de personalizar la página para que cualquier persona ajena a la empresa vea su marca en la página de programación. Eso, combinado con un enlace de reserva personalizado, garantiza que los clientes o socios puedan ver su programación actualizada. Los mejores aspectos de You Can Book Me realmente se centran en tener la capacidad de administrar la disponibilidad de todo su equipo.

Si bien la mayoría de los servicios de programación se limitan a socios de calendario como Google Calendar, Outlook, iCloud, etc., You Can Book Me agrega opciones adicionales que se han vuelto cada vez más útiles en un mundo remoto. Por ejemplo, el sitio le permite crear automáticamente llamadas de conferencia Zoom y agregar Gmail y Stripe para realizar un seguimiento de las notificaciones enviadas o aceptar pagos. El hecho de que solo cueste $ 10 por calendario por mes lo hace atractivo financieramente.

4. 10to8

Proclamándose a sí mismo como algo más que una «simple herramienta de programación de citas», 10to8 es la aplicación perfecta para empresas que se están volviendo completamente remotas. Sus integraciones con las videoconferencias Zoom y Microsoft Teams lo ayudan a destacarse del resto. El hecho de que pueda organizar citas por video, ya sean reuniones internas o con un proveedor externo, hace que 10to8 sea inmediatamente atractivo para empresas grandes y pequeñas.

Al igual que los demás, el enfoque principal de 10to8 es terminar con los correos electrónicos innecesarios para programar una reunión con un grupo, su equipo o una entrevista. Puede configurar recordatorios por correo electrónico para la reunión y sincronizar la agenda de todos con Outlook y otros servicios de calendario para que las reservas dobles ya no sean un problema.

Lo que realmente diferencia a 10to8 de los demás son las más de 1500 integraciones de aplicaciones. Eso significa que no solo puede programar reuniones a través de Zoom o automatizar tareas con Salesforce, sino que también puede incluir Slack, Telegram, WordPress, PayPal, Mailchimp y muchos más. Para aprovechar al máximo 10to8, querrá ver sus planes de nivel superior que pueden ser más costosos pero permiten todas las integraciones de Zapier. El uso básico o hasta 100 reuniones por mes comienza en $ 9.60 por mes hasta $ 40 por mes para hasta 600 reuniones por mes para seis miembros diferentes del personal.

Para terminar

Entre el cambio al trabajo remoto y los colegas de todo el país y el mundo, encontrar un programador de reuniones puede ser fundamental. Aunque los costos varían, el gasto puede valer la pena para empresas de cualquier tamaño. El beneficio de no programar reuniones buscando sin cesar esa ventana que funciona para todos es inconmensurable. Al final, cada uno de los creadores de horarios del equipo ofrece sus puntos fuertes, y no puedes equivocarte con el que elijas.

Ahora que tiene una buena idea de cómo programará sus reuniones, siga leyendo para aprender cómo administrar un equipo remoto y mantenerlo motivado.