Comprende la diferencia entre Cuentas bancarias para pequeñas empresas y las personales
Conozca las diferencias entre las cuentas bancarias para pequeñas empresas y las cuentas bancarias personales, y cuándo es mejor utilizar cada una de ellas.
Si bien puede parecer más fácil combinar sus finanzas personales y comerciales, hacerlo podría confundirse rápidamente y crear una representación inexacta de sus ingresos.
Las finanzas para los empresarios son complicadas desde el principio y pueden volverse más enrevesadas si no se siguen las mejores prácticas. Elegir la cuenta bancaria correcta es vital para ver el éxito a largo plazo en su negocio. Esto es lo que debe saber sobre las cuentas bancarias de pequeñas empresas y las cuentas personales.
Opciones de cuentas bancarias para pequeñas empresas
Una vez que haya recibido un EIN federal para su negocio, un siguiente paso estratégico sería abrir una cuenta bancaria para pequeñas empresas. Hay unas pocas opciones diferentes disponibles para estas cuentas, y la que elija dependerá de las necesidades únicas de su empresa.
Algunos tipos de cuentas bancarias para pequeñas empresas incluyen:
- Cuenta corriente comercial: Esta cuenta es la más flexible de todas las cuentas bancarias y será la forma más fácil de acceder a los fondos. Con esta cuenta bancaria, puede retirar dinero, utilizar las transacciones de los cajeros automáticos y realizar transferencias electrónicas y por cable. Dependiendo del banco que elija, algunas cuentas corrientes comerciales pueden integrarse con el software de contabilidad de su empresa para gestionar eficazmente el flujo de caja.
- Cuenta de ahorro para empresas: Una cuenta de ahorro es una gran opción para utilizar los beneficios de explotación que su empresa no necesita en un futuro inmediato. Con esta cuenta, podrá ganar intereses sobre sus ahorros. Sin embargo, tendrá un acceso limitado a estos fondos en comparación con la accesibilidad de una cuenta corriente.
- Cuenta de certificado de depósito (CD) para empresas: Una cuenta de CD es una forma de cuenta de ahorro que puede proporcionar a su empresa un beneficio adicional por los intereses. Sin embargo, tenga cuidado al invertir los beneficios de las operaciones que necesitará para el desarrollo del negocio. Cuando utilizas una cuenta de CD, te estás comprometiendo a no sacar fondos durante un determinado periodo de tiempo o te cobrarán una penalización.
Cuentas bancarias personales
Una cuenta bancaria personal se dedica a las finanzas y activos personales de un individuo. Las cuentas bancarias personales generalmente tienen opciones para cuentas corrientes y de ahorro y operan de manera similar a las cuentas bancarias comerciales. Las cuentas bancarias personales se pueden consolidar para realizar un seguimiento de los gastos. Las aplicaciones móviles y el software de seguimiento también se pueden usar para monitorear su flujo de efectivo personal.
Es importante adelantarse a cualquier pérdida de ganancias mediante la creación de un presupuesto.
Prácticas recomendadas para pequeñas empresas y cuentas personales
Nunca combines las finanzas comerciales y personales
Para los nuevos empresarios, puede parecer inofensivo utilizar la misma cuenta para gastos comerciales y personales. Sin embargo, hay inconvenientes en la fusión de los dos. La combinación de estas finanzas no le da una imagen precisa de las ganancias de su negocio, por lo que es fácil perder detalles importantes.
Separar sus finanzas comerciales y personales proporciona una presentación de impuestos más fácil, retiene el flujo de efectivo preciso y le brinda la capacidad de pronosticar los objetivos financieros a largo plazo de su negocio. Además, si su negocio es una LLC o una corporación, la combinación de cuentas comerciales y personales puede causar problemas de responsabilidad que se pueden evitar con cuentas separadas.
Realice un seguimiento de todos los gastos
Si estas recién iniciando tu negocio, una simple hoja de cálculo puede ayudar a realizar un seguimiento de sus gastos, tanto de su empresa como de sus cuentas personales. A medida que su negocio crece, puede ser pertinente migrar a algún software de contabilidad más robusto como Quickbooks o Xero. Si no tiene conocimientos financieros, puede contratar a un contador o subcontratar el proceso para minimizar los errores y mantener registros.
Desarrolle y cumpla con un presupuesto
Como un nuevo negocio, es posible que tenga algunos gastos inesperados que surgen con el tiempo. Es importante adelantarse a cualquier pérdida de ganancias mediante la creación de un presupuesto. Pronostique los próximos gastos y objetivos financieros, luego compárelos con sus ingresos y gastos reales. Actualice su presupuesto cada vez que su situación cambie y haga chequeos mensuales de sus cuentas por pagar y por cobrar.
