5 cosas que debe incluir en la descripción del puesto de trabajo de su pequeña empresa

Elementos clave de una gran descripción del trabajo

Incluya estos cinco elementos en cada una de sus descripciones de puestos de trabajo para ayudar a la planificación interna y atraer a los mejores talentos a su empresa.

Con la información correcta, una descripción del puesto de trabajo puede ser convincente, clara y directa, y ayudará a atraer nuevos talentos y desarrollar la experiencia interna de su empresa.

Las descripciones de los puestos de trabajo son la base de su estrategia de contratación. Una descripción del trabajo informa el anuncio de trabajo, así como las expectativas para una nueva contratación que otros miembros del equipo pueden usar. Las descripciones de los puestos de trabajo informan las evaluaciones de desempeño, la colaboración entre colegas y la retención de empleados. Por estas razones, es crucial dedicar tiempo a las descripciones de sus trabajos para asegurarse de que estén completas.

Una gran descripción debe ser convincente, clara y directa. Aquí hay cinco elementos clave que pueden ayudar a la descripción de su trabajo a atraer nuevos talentos y desarrollar la experiencia interna de su empresa.

Un titular claro

Las descripciones de los puestos de trabajo comienzan con un título que identifica el título del trabajo. Internamente, este título de trabajo debe reflejar el nivel de experiencia necesario (por ejemplo, «Gerente Senior» vs. «Director de Marketing») para que sus roles estén claramente definidos. Externamente, algunas empresas usan una frase además de un título de trabajo. Esta frase incluye algunas palabras clave además del rol abierto, por ejemplo, «Director de ventas en una startup de comercio electrónico de rápido crecimiento».

Es importante encontrar el equilibrio adecuado entre emoción y claridad. Evita usar títulos inventados como «Forjador de palabras» o «Rockstar» (a menos que realmente estés buscando un miembro de la banda). También puede ayudarlo a crear un organigrama para maximizar la claridad sobre el flujo de comunicación y colaboración, así como dónde encaja el nuevo rol en la empresa.

Resumen

El resumen al principio de la descripción del puesto abarca algunos elementos. Para las partes interesadas internas, el resumen identifica cómo este rol afecta la misión general de la empresa. Alinea a todos en torno a las expectativas de éxito para cada rol, así como la forma en que el rol contribuirá a la misión superior del negocio.

«Esta descripción general de una a cuatro oraciones debe incluir una descripción de la función principal del trabajo, cómo contribuye a los objetivos más grandes de la empresa y por qué es importante no solo para la empresa, sino para la sociedad en su conjunto», escribió CIO.

Para las partes interesadas externas, la sección de resumen de la descripción del trabajo es su oportunidad de comunicar la propuesta de valor de su empresa, que es una parte importante de su marca empleadora. Trate de evitar el uso de jerga o lenguaje exagerado; en su lugar, concéntrese en las características, los valores y la misión clave de su empresa.

Muchos empleadores cometen el error de crear una larga lista de requisitos; cuando, en realidad, hay una diferencia clave entre requisitos y preferencias.

Responsabilidades

La sección de responsabilidades describe las actividades cotidianas del rol. Esta sección debe centrarse en el panorama general. Mantenga las funciones de trabajo enumeradas limitadas a siete viñetas y dedique más tiempo a describir cómo el puesto puede contribuir a objetivos clave del negocio. Para los candidatos de trabajo, frases como «Contribuir al objetivo del equipo de marketing de un crecimiento del X% este año» o «Contribuir con el análisis de mercado para ayudarnos a lanzar X nuevos productos para fines de 2022» pueden ayudar a un candidato a imaginar cómo abordarían el puesto sin demasiada instrucción de usted y sus gerentes.

Requisitos y preferencias

Los requisitos y preferencias son aquellas habilidades y experiencias que un empleado necesitará para desempeñarse bien en el puesto. Muchos empleadores cometen el error de crear una larga lista de requisitos; cuando, en realidad, hay una diferencia clave entre requisitos y preferencias.

«Los requisitos son los ‘imprescindibles‘ para que el solicitante obtenga el trabajo; las preferencias son las cualidades ‘agradables de tener'», escribieron los expertos en Monster.com.

Al combinar requisitos y preferencias, muchas empresas pierden la oportunidad de atraer candidatos perfectamente calificados. La investigación ha encontrado que es poco probable que las mujeres apliquen a menos que cumplan con el 100% de los requisitos. Como resultado, mantenga la lista de sus habilidades preferidas al mínimo.

Beneficios

Finalmente, haga un caso convincente para trabajar para su empresa describiendo su compensación y beneficios. Incluye elementos como atención médica, 401k, cuidado de niños en el sitio, trabajo flexible y un rango salarial. Tenga en cuenta que no todos los beneficios deben ser monetarios. Oportunidades de crecimiento y son buscados por muchos candidatos. Los horarios flexibles o la opción de trabajar de forma remota también se están volviendo más populares. Como pequeña empresa, es posible que esté ofreciendo la oportunidad de que alguien use muchos sombreros; Los candidatos con mentalidad emprendedora pueden apreciar un papel en el que pueden aprender muchas habilidades a la vez.

La descripción de su puesto de trabajo también puede ayudar a su equipo de recursos humanos a construir su esquema de beneficios. Ya sea que elija o no anunciar el salario, pasar por el proceso de redacción de la descripción del trabajo ayuda con el presupuesto, la planificación de sus recursos y la negociación de beneficios con proveedores externos.